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浅谈沟通的方式方法及要点

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浅谈沟通的方式方法及要点

    13.克服有效沟通的障碍

    有效沟通的障碍主要表现在以下三个方面:

    是否用同样的语言交流

    “同样的语言”当然不是指用汉语还是用英语交流,而是交流的各方在对问题的理解方面是否有着同样的背景和常识,而不能风马牛不相及,相差太远,否则沟通起来就会有很大的障碍。很多问题之所以难以解决是因为没有正确地发现问题,双方不是在用同样的语言交流,只是在不停地换问题,却找不到真正的问题在哪里,对结果的认知也不在同样的水平上。在一个相对固定的团队和组织内,往往通行一种专门的语言,不仅仅是指专业术语,也包括他们共同的文化环境和行为方式。这种语言不仅表现在他们交流的词汇方面,还是一种环境氛围,一种共同的思维方式,一种特定的行为动机。只有理解了这种背景语言,才能够更好地充分交流,提高沟通的效率。

    回避冲突

    人类的历史是一部战争的历史,同时也是一部沟通的历史。战争不能导致真正的和平,有了沟通才会使战争逐渐走向和平。冲突是人际关系和团队工作中必然发生的现象,只要有交流就会有冲突,也只有发生冲突,沟通的重要性才能更加体现出来。冲突不会自己消失,只是在表现方式上有所不同,有时是显性的,有时是隐性的,如果得不到及时的解决,会积累转化成更大的冲突。只有通过有效的沟通化解冲突,才能达到和解,取得共识,以实现共同的目标。

    态度与形式

    态度在沟通过程中是至关重要的,态度要真诚,要讲究方式,不能流于形式,走过场,沟通用心才是关键。沟通的任何一方都有责任,不能挑剔对方的态度。无论是上级,还是下属,都要主动审视自身是否以真诚的态度,指导沟通过程的始终,因为真诚是熔化一切隔阂的熔炉。在沟通方式上,了解对方的个性特征,采用彼此容易接受的方式来传达信息,会收到更好的效果。比如在接受信息方面,“阅读型”和“倾听型”的人,对不同介质的传播方式的敏感程度是不一样的。对于一个“倾听型”的人,在沟通方面可多采取当面交流的方式。尝试改变一下彼此之间的沟通方式,而不是首先改变各自的做事方式,也许会有更好的效果和意想不到的收获。

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