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百思买打破原有考勤制度

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百思买打破原有考勤制度

    3月份一个晴朗的上午,Jason Dehne的弟弟邀请他一起吃午饭,并于下午前往市中心参观一年一度的车展。作为百思买公司管理招聘和薪酬的人事经理,Dehne根本不需要考虑他的工作安排就立刻答应下来。于是,在这个宜人的周四下午,两兄弟非常惬意地逛完了整个汽车展。

    故事说来平淡无奇,但如果当你知道Dehne根本不需要就此事向主管经理请假时,也许就不这么想了。事实上,Dehne根本不用请示上级,而他的老板也不会关心这件事,Dehne甚至也不会为此有任何负罪感。这一切都源于他们公司考勤制度的改变:Dehne的工作允许他在任何时候、任何地方完成他的工作。当然,这要在按时完成工作的前提下。

    Dehne加入了公司的“新工作环境计划”——仅以结果为目标的工作环境简称(ROWE),这项计划允许绝大多数参与者都享受和Dehne同样的自由度。

    “三年以前,如果我计划要去看车展就会觉得很有负罪感,可能在疲劳工作一整天后,才能赶在车展结束之前匆匆忙忙看上1个小时。”Dehne继续说,“但是现在,我的同事虽然不知道我在什么地方,但他们都知道该怎样找到我,因为我有电邮、手机和语音信箱。我不用汇报自己所有的活动,而且我再也不会感到有负罪感。”

    ROWE计划4年前开始于明尼阿波利斯市郊外的百思买学院,并很快取得了非常好的结果,以至于公司做出了一个重要决定——向其他公司推广该模式。同时,百思买公司还在自己旗下的零售商店的10万名雇员中推广该计划。这样做的目的是为了计算出在零售行业中,该计划到底能有多少价值。因为零售业是需要严格遵守时间制度的行业,这对ROWE计划的精神是一个极大的挑战。

    ROWE计划最早是由百思买公司的乔蒂·汤普森(Jody Thompson)和卡利·雷斯勒(Cali Ressler)这两位员工创立的,现在这两人是CultureRx的主要成员。他们都怀着一种强烈的激情,那就是要撼动美国职场传统的工作方式,打破朝九晚五的传统时间制,更强调员工自由,更注意雇主需要的结果。

    长时间以来,许多美国白领阶层抱怨每周必须工作50~70个小时,根本没有时间与家人相聚或者发展业余爱好。CultureRx掀起了一股带有喜剧意味的、颠覆性的改革风潮,而且吸引了各大国家级媒体的注意,如《60分钟》、国家公共广播、《纽约时报》,以及《时代周刊》。

    ROWE计划允许百思买公司所有参加该计划的部门员工有机会在任何地点、任何时间完成他们的工作。他们可以早上打上两个小时的网球,下午在湖上玩风帆冲浪,甚至一周消失两天,就像Dehne那样。

    在百思买公司里,管理层所要做的不是打枪瞄准式地紧盯员工,督促他们工作(例如,Jim正在办公桌前,所以他肯定在工作),而是更加看重员工的工作结果。一些员工每周可能会有一天在办公室之外,甚至有些会把他们的主要工作时间安排在家里或者其他什么地方。

    乔蒂·汤普森把ROWE计划比做是学院派生活模式。在学院中,学习和写作论文可以在任何时间、任何地点进行,如在图书馆、宿舍或者在咖啡馆里。“从大学走向工作岗位就好像退回到中学时代——你自己一点控制权都没有。”她说,“问题的症结在于经理们总是试图管理人而不是管理目标和结果,试想一下,在职场上的人们都已经是成年人了,但是他们总是被当做小孩子一样对待。”

    ROWE计划实施的结果和反响令人备受鼓舞,从生产力角度来看,实施了ROWE计划后,6~9个月内的生产力指标上升了35%,这一调查数据是基于通用的衡量体系,或是经理们使用的最新方法。在CultureRx研究的百思买三个部门中,自发流动性指标下降至52%~90%。至于为何选择这三个事业部作为抽样的样本,主要是因为它们相对独立,不会受到公司重组及其他相关因素的影响。

    卡利·雷斯勒指出:这种自发流动性指标表明那些曾经想要离职的员工,在公司实施了ROWE计划后又重新决定留下来的比例。汤普森说:在其中一个采购部门中,一位入职导师发现自发流动性指标从每年的36.6%下降到低于6%。

    从CultureRx进行的另一项关于工作态度的调查中可得知:ROWE计划的参与者感到工作压力和难度感明显发生了改变。“他们觉得工作更加快乐,他们觉得更有归属感和主人翁精神,他们更加明确自己的工作能为公司带来什么,他们觉得ROWE计划已经是一项比其他任何东西都重要的福利。”汤普森说,“他们这么说实际意思是:有人愿意给我更多的钱促使我跳槽,但是我不愿意去,因为在这里我可以完全掌握自己的时间。”

    明尼苏达大学的社会学教授菲利斯·莫恩(Phyllis Moen)正在研究ROWE计划,与此同时她也研究国内其他比较新奇的工作模式。她发现,这些惊喜的结果并没有那么令人震惊。在她自己的研究报告中就有大量的篇幅显示“日程控制”型的工作方式也可以导致低的自发流动性指标、增进生产率、提高员工幸福指数。另外,还能够掌握全部工作进程,提高健康、生活质量和生产力。

    “当训练计划刚刚开始时,管理者们并不能接受它并感到恐慌。”汤普森说,“但很快他们就意识这种特殊的工作方式能够给他们提供自由。每个人都想获得自由,并为之兴奋,没有人想失去自由。”他说,“所以经理们工作表现更好了,同时员工也有更好的产出,因为他们许诺给员工以自由。与此同时,经理们发现更容易对员工产生信任。”

    (案例来源:罗伯特·柯瑞尼(美).管理学原理 [M] .第11版,2012)

    思考题:

    1.理论分析ROWE为什么行之有效?

    2.如果员工执行这样的计划,管理者在激励这些员工时可能会面临什么挑战?

    3.这个计划会让你觉得如鱼得水吗?为什么?

    案例评析要点:

    1.案例中的ROWE计划充分体现了Y理论,即认为员工是喜欢工作的,他们接受甚至主动追求工作责任,进行自我激励和自我指导。该计划使员工具有充分的工作自由,自己掌握时间,增强了员工的归属感和主人翁精神,提高了员工在工作过程中的愉悦感和满意度。

    2.ROWE计划保证了员工在工作过程中的自由权,管理者无须过问下属的工作完成过程,只需注重结果,这将导致绩效考核时只对目标完成结果的考核。由于激励的主要依据是绩效考核的结果,因此可能导致管理者激励员工时出现偏差或激励不当。此外,员工的自由导致管理者不能对下属进行及时有效的指导和鼓励,减少了上下级间的沟通机会。

    3.超Y理论认为,人们是怀着许多不同的需要加入工作组织的,而且人们有不同的需要类型。有的人需要正规化的组织结构和条例规章,有的人却需要更多的自治责任和发挥个人创造性的机会。不同的人对管理方式的要求也不同。ROWE计划会让一些积极主动,崇尚自由,能够进行自我控制和自我指导的员工如鱼得水。

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