利润分配是指企业在税后利润即净利润的基础上按照一定的先后顺序进行分配。
（一）“利润分配”科目的概念
“利润分配”科目是由“本年利润”科目转入，核算企业的利润怎样分配（或亏损的弥补）和历年分配后的积存余额。“利润分配”科目应当设置以下明细科目：“其他转入”、“提取法定盈余公积”、“提取法定公益金”、“提取储备基金”、“提取企业发展基金”、归还投资”、“提取任意盈余公积”、“未分配利润”。“提取职工奖励及福利基金”、“应付优先股股利”、“应付普通股股利”。
（二）“利润分配”科目的使用说明
（1）企业用盈余公积弥补亏损，借记“盈余公积”科目，贷记“利润分配——其他转入”科目。
（2）按规定从净利润中提取盈余公积和法定公益金时，借记“利润分配”科目，贷记“盈余公积”科目。
（3）应当分配给股东的现金股利或利润，借记“利润分配”科目，贷记“应付股利”科目。
（4）企业经股东大会或类似机构批准分派股票股利，应于实际分派股票股利时，借记“利润分配”科目，贷记“实收资本”科目。
（5）企业按规定允许用税前利润归还的各种借款，应当在“利润分配”科目下设置“归还借款的利润”明细科目进行核算。企业按规定用税前利润归还的各种借款，借记“利润分配——归还借款的利润”科目，贷记“盈余公积——任意盈余公积”科目。
（6）年度终了，企业应将全年实现的净利润，自“本年利润”科目转入“利润分配”科目，借记“本年利润”科目，贷记“利润分配——未分配利润”科目。如为净亏损，借记“利润分配——未分配利润”科目，贷记“本年利润”科目；同时将“利润分配”科目下的其他明细科目的余额转入“利润分配——未分配利润”明细科目。结转后，“利润分配”科目的其他明细科目应无余额。
（7）“利润分配”科目年末余额，反映企业历年积存的未分配利润或未弥补亏损。
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