1．缩进段落
汉语文章的段落，第一行和第二行相比，一般是缩进两个格。每行的格式根据具体的要求，可以调整缩进。设置段落的缩进有4种方式。
（1）使用“空格”键:这是最简单、最直接的方式。把光标移动到需要缩进的字符前面，按空格键。需要缩进几个格就按几次。如果需要向前移动字符，则把光标移动到字符的前面，按Backspace键。
（2）使用“标尺”缩进段落。
1 将光标置于需要缩进的段落处。
2 用鼠标的左键按住标尺左端上部的
，向右拉动到要缩进的位置，如图3-22所示。
图3-22
3 如果需要缩进这个段落的其他行，鼠标的左键按住标尺左端下部的
，向右拉动到要缩进的位置。
4 如果需要调整段落的右缩进，则用鼠标的左键按住标尺右端的
，向左拉动到要缩进的位置。
（3）使用快捷工具栏中的“增加缩进量”
或“减少缩进量”
按钮。在“3.3设置段落格式”中有过介绍。
（4）使用Tab键和Backspace键，也可以实现缩进段落的功能。把光标移动到需要缩进的位置前，按Tab键，首行就可以缩进；按Backspace键，则去掉缩进。如果用Tab键不能实现这一功能，可以设定此功能。
2．用Tab和Backspace设置左端缩进和首行缩进
1 单击“文件”→“选项”命令。
2 单击“校对”选项的“自动更正选项”按钮，如图3-23所示。
图3-23
3 在弹出的“自动更正”对话框中，选择“键入时自动套用格式”选项卡。
4 勾选“用Tab和Backspace设置左缩进和首行缩进”。
5 单击“确定”按钮，保存设定内容。
