公文审核把关方法探析

    第二节　明确公文审核工作的意义

    明确公文审核工作的意义，可以从两个角度理解:一是审核者角度，一是写作者角度。从审核者角度说，明确了公文审核工作，就是明确了其具体的工作内容与职责。从写作者角度说，明确了公文审核工作，就是明确了其写作标尺与忌讳。

    一、明确公文审核工作，就是明确审核者的职责

    这个意义很好理解。无论是主管领导、专职秘书还是印制人员和封发人员，对于公文的审核，首先必须知道自己应该审核的内容，否则就是“瞎审”，就是无的放矢了。而明确了自己的审核内容，工作起来就有了明确的针对性，就可以直奔目标，不但可以认真履行自己的职责，把好自己所担负工作的质量关，还可大大提高工作效率。

    二、明确公文审核工作，就是明确写作者的标尺

    写作有各种各样的标尺。公文写作也有各种各样的标尺。公文写作有两个标尺须特别明确，一个是内容标尺，一个是形式标尺。

    对于公文写作者来说，明确了公文审核的各项内容，特别是主管领导的审核内容，首先等于明确了公文写作的内容标尺，等于明确了一篇公文应该写什么与不该写什么的界限。主管领导审核的6项内容，前3项涉及的都是这个问题:法律法规、国家政策、公文主旨，无一例外。所以，明确公文审核工作，对于保证公文写作者行文内容的质量，意义重大。

    其次，明确公文审核工作，对于公文写作者来说，也就明确了公文写作的形式标尺。公文写作的形式标尺，包括公文文种、公文格式和公文语言，而这些内容，均在审核者的审核之列。明确了审核者所审核的这些内容，公文写作者就会自觉将这些内容作为自己行文的鞭策。明确公文审核的第二个重要意义，也正在这里。