1．任职资格
（1）教育背景：企业管理、人力资源管理、公共关系学、组织行为学等专业，本科以上学历。
（2）培训经历：受过管理学、心理学、公共关系、社会学、决策和领导科学、人力资源管理和财务管理等知识的培训。
（3）经验：5年以上大中型企业相关工作经验，其中至少有3年以上的行政管理工作经验，任总监或类似职务至少1年，熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验。
（4）技能与素质。
①对现代企业行政管理流程、手段和模式有较深入的认识，具备先进的行政管理理念与行政管理方法；
②具备极强的领导及管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析判断能力；
③具有优秀的中英文文字表达能力，有较强的计划、控制能力；
④具备较强的逻辑思维能力、观察能力和应变能力；
⑤擅长与人沟通和交往，富有亲和力和说服力；精通授权和激励的艺术。
（5）个性特征：性格温和，有耐心，工作态度积极主动乐观，乐于助人，忠诚守信，工作严谨，敬业，责任心强，有良好的团队合作意识。
2．工作内容
（1）全面负责企业的行政、后勤、总务、环境和保卫等工作；
（2）制定企业的行政管理方针、政策和制度；
（3）负责企业各系统思想、文化建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育；
（4）收集企业各类信息，建立信息库；
（5）负责对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施；
（6）组织各类文体活动，丰富员工的业余生活；
（7）规范员工行为，实施行政稽查，并对稽查情况进行处理；
（8）组织企业会议管理、档案文书管理；
（9）负责员工食、宿等后勤服务工作；
（10）组织车辆、保卫、勤务管理；
（11）组织环境保护和职业健康管理；
（12）其他相关工作。
3．权责范围
（1）权力：
①行政管理方针制定、实施和控制的权力；
②对行政稽查中发现的问题实施处罚的权力；
③对违反行政管理制度实施处罚的权力；
④紧急事故中越权指挥的权力。
（2）责任：
①对行政部工作质量负领导和组织责任；
②如因工作失职，给公司造成损失，应付相应的经济责任、行政责任。
