通告写作的基本要求

    第四节　通告写作的基本要求

    通告庄重严肃，应用广泛，要写好通告还要注意以下要求：

    一、熟悉有关政策法规

    通告虽是任何单位在自己职权范围内发布，但不能任意发布。撰写者要熟悉有关政策和法规，把有关政策和法规作为行文依据，才能使通告具有行政约束力。

    二、语言要简明准确

    通告的事项，要写得简明准确，不能含糊不清，否则就难以使一定范围内的有关单位和人员遵守或周知。

    三、内容要通俗易懂

    由于通告专业性较强，可以适当运用专业性的名词术语，但要通俗易懂，让人们容易理解。此外，通告包含有请求理解、配合和支持的意思，因此措辞口气要较为和缓。

    四、注意与公告的区别

    通告与公告都是告知性公文，都有公开、广泛的特点等共同点，但它们也有明显的区别：

    1．内容轻重不同

    公告的内容通常是重要事项或法定事项。通告内容的重要程度一般比不上公告，而且多是业务工作方面的。因此，通告的使用频率要比公告高得多。

    2．告知对象不同

    公告的告知对象是广泛的，是向国内外宣布；通告的告知范围就小得多，为社会各有关方面。

    3．发文机关不同

    通告的内容是一般事项，所以发文单位比较广泛。党政机关、企业事业单位、人民团体都可发布通告。公告的发文机关级别较高，多由国家机关发布。相比之下，通告的发文机关要比公告广泛得多。

    4．发布方式不同

    一般来说，公文是用文本形式印发的，而公告、通告的发布形式比较特殊，如公告还可用登报、广播的形式。通告，除可用文本形式印发外，还可张贴或登报。