1．任职资格
（1）教育背景：企业管理、人力资源管理、公共关系学、组织行为学、中文、行政管理等专业大专以上学历。
（2）培训经历：受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、公共关系、社会学、决策和领导科学、人力资源管理和财务管理等知识的培训。
（3）经验：至少有2年以上的行政管理工作经验，熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验。
（4）技能与素质：
①较强的管理能力对现代企业行政管理流程、手段和模式有较深入的认识，具备先进的行政管理理念与行政管理方法；
②良好的中英文写作、口语、阅读能力，熟练使用办公软件，熟练使用操作办公自动化设备；
③优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
④擅长与人沟通和交往，富有亲和力和说服力。
（5）个性特征：做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
2．工作内容
（1）协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作；
（2）协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
（3）协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
（4）协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
（5）考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
（6）协助承办公司相关法律事务；
（7）参与公司经营事务的管理和执行工作；
（8）会务安排。
3．责权范围
（1）权利：
①对行政检察中发现的问题，有处理建议权；
②要求相关部门和人员配合工作的权利。
（2）责任：
①对工作质量负责；
②如因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任。
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