如何装订会计凭证

    3.1.2　如何装订会计凭证

     对于企业来说，除了一套电脑账目外，还有一套手工账目，手工账目中的大量会计凭证需要进行一定的整理及汇总，并需要将会计凭证进行装订。那么该如何装订企业的会计凭证呢？

     一般来说，装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。装订之前，首先需要进行预估，看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。要在装订中注意，不能把几张应属于一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，同时还要注意保持每册的厚薄基本一致，做到不仅美观而且方便翻阅。

     常用的装订凭证的方法，如图3-2所示。

    

     图3-2　会计凭证装订的方法

     在装订过程中一定要注意，凭证的厚度应以1.5～2.0厘米为宜。不能太薄，不利于戳立放置，也不能过厚，不便于翻阅核查。同时凭证装订成册，一般以月份为单位，每月订成一册。对于凭证较少的新公司来说，可以将若干个月份的凭证合并装订成一册，并在封皮注明本册所含的凭证月份。

     在装订时还要注意，如果对于一些原始凭证体积过大的，为了账册的美观，需要进行一定的折叠，保持美观，同时方便以后查询，可以以三角形的样式进行折叠。

     在装订之前，需要完成一系列的准备工作，如图3-3所示。

    

     图装订凭证前的准备工作

    装订凭证时需要的工具

     装订凭证时，常用到的工具包括小铁锥、装订机或小手电钻、线绳、大头针、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

     当凭证装订完成以后，最后一个步骤便是将装订好的凭证放入相应的档案柜里，便于以后进行查阅。