表格格式的概念

    一、表格格式的概念

    前面我们在介绍SYKB的文件类别时，已经提及“表格格式”的概念，为了加深理解，下面进行更详细的说明。

    在日常工作中，例如财务管理，每月都需要定期填制财务收支情况、损益表等统计月报。手工方式下，这些表格是事先由税务部门委托印刷厂印制好，由企业向税务部门领取，然后按照表格上的要求，依次将财务数据填写到表格中的。这样，一方面规范了管理，将填表人和制表人的职责权利分开，另一方面，简化了工作流程，即：

    （1）制表人不需向填表人作过多解释。

    （2）填表人只需填写数据，不必制表。

    针对这种业务处理需要，SYKB提出了“表格格式”的概念。

    “格式”同印刷厂印刷的表格是一样的，它也是一张由制表人事先设计好的表格，包含表线、标题、表头文字、计算公式等公用部分，需由填表人填写的数据表元则空缺。

    以后需要同样的报表，可由填表人按设计好的格式创建新表，填写数据，而不必每次都重复绘制，既规范了工作，又避免了很多不必要的重复劳动。

    SYKB将这种格式存在磁盘上，后缀名为.GSl。

    因此，可以看到，格式可以应用在下述场合：

    （1）需要重复多次使用的表，如日报、月报、季报等；

    （2）需要规范管理的表，如上级发给下级填报的表。