工资系统概述

    4．1．1　工资系统概述

    工资系统是企业会计信息系统中一个重要子系统。工资核算是所有单位会计核算中最基本的业务之一。工资核算和管理的正确与否关系到企业每一个职工的切身利益，对于调动每一个职工的工作积极性，正确处理企业与职工之间的经济关系具有重要意义。

    由于人力资源的核算和管理还存在很多有待解决的理论问题，因此目前常用的工资系统还是以企业工资核算和管理为主，附带提供其它有关人力资源的管理信息。

    1）工资系统的主要功能

    （1）进行工资项目设置与工资运算公式的编辑　对工资核算项目的名称、属性等进行必要的设置，对工资项目进行包括算术运算和关系运算在内的运算关系的设置。

    （2）正确计算职员工资　按项目设置逐项录入与编辑工资数据资料，形成各种工资计算数据。

    （3）正确分摊工资费用　汇总工资费用并按规定比例计提福利费和工会经费，形成工资费用分配表。

    （4）输出工资报表　正确输出工资表、工资条、工资汇总表、工资费用分配表等工资报表。

    2）工资系统的会计核算

    工资系统的会计核算较为简单，主要涉及工资计提和分摊的核算、工资发放的核算，此外由于工会经费和职工教育经费与工资关系密切，也属于工资核算的内容。计提工资时根据用途的不同，借记“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“销售费用”、“在建工程”等科目，贷记“应付职工薪酬——应付工资”、“应付职工薪酬——工会经费”，“应付职工薪酬——职工教育经费”。

    提示：从2007年7月1日开始，根据新财务通则，企业不再根据工资总额的14%计提应付福利费，而是直接在成本中列支。