报表的类型

    5.1.1　报表的类型

    Access 2007能创建各种类型的报表，根据报表的输出的形式可以把报表分为4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。

    1.纵栏式报表

    纵栏式报表类似前面讲过的纵栏式窗体，也称为窗体报表，以垂直方式显示—条记录，如图5-1所示。在主体节中可以显示一条或多条记录，每行显示一个字段，行的左侧显示字段名称，行的右侧显示字段值。纵栏式报表记录数据的字段标题信息，与字段记录数据一起被安排在每页的主体节区内显示。

    

    

    图5-1　纵栏式报表

    2.表格式报表

    表格式报表是以行、列形式显示记录数据，通常一行显示一条记录，一页显示多行记录，表格式报表的字段名称不是在每页的主体节内显示，而是放在页面页眉节中显示。输出报表时，各字段名称只在报表的每页上方出现一次，如图5-2所示。

    

    

    图5-2　表格式报表

    3.图表报表

    图表报表是指用图形来显示表中数据或统计结果的报表类型。类似Excel中的图表，可以更直观地表示数据之间的关系。

    4.标签报表

    标签报表是一种特殊类型的报表，将每条记录中的数据按照标签的形式输出，主要用于制作物品标签、客户标签或制作用于邮寄的通知、信件等，如图5-3所示。

    

    

    图5-3　标签报表