三、资料整理的一般步骤
整理资料的工作是由若干环节组成的，其一般步骤如下:
（1）资料的审核。这是整理资料的第一步。为了保证资料的质量，首先必须对原始资料进行严格的审核。认真审查资料的真实性、准确性和完整性，发现问题，及时解决。
（2）资料的编码。如果所收集的资料要输入计算机处理，则必须对原始资料进行编码，并将码值集中登录到资料登录卡片上，以备输入计算机用。
（3）资料的分组。根据社会调查的目的和任务，按照分析研究的需要，确定资料分组的标志，对收集的原始资料进行分组整理和统计，为资料的分析研究作准备。
（4）资料的汇总。即对搜集到的数据资料进行汇总计算，从而将分散的资料以集中的形式显示出来。汇总可以是全部数据资料的汇总，也可以是在资料分组基础上的汇总；可以用手工汇总，也可以用计算机汇总。使用哪一种汇总方法与技术，要视调查的目的和具体的条件而定。
（5）制作统计表和统计图。资料汇总的结果，可以通过编制统计表和统计图以集中、简明、直观的形式显示出来。统计表和统计图是资料整理的表现形式，也是对资料进行统计分析的极为有用的工具。
上述各个步骤在资料整理过程中是有机地联系在一起的，都有其重要的作用。上述的各个步骤之间的顺序并不是绝对的。例如，资料的汇总可以是对未分组的全部数据资料的汇总，也可以是在资料分组基础上的汇总。在使用电子计算机处理资料时，资料的分组与汇总是同时完成的。
