会议简报范文简报模板

    第二十三节　简报的写作

    一、简报概述

    简报即情况的简要报道，具体地说，这是国家机关、社会团体、企事业单位内部用来沟通情况、交流信息的一种简短的文字材料。简报没有法定公文的法律效力、行政效力，它的作用主要在于向上级机关汇报工作、反映情况;指导下级机关工作，授受领导意图，提出注意事项;同级机关或不相隶属机关，通过简报的形式沟通情况、交流经验等。简报有多种名称，如:“××简报”、“××动态”、“××简讯”、“××信息”等等。

    (一)简报的特点

    简报的主要作用就是沟通情况、交流经验，因此它具有如下特点:

    1.简明性。即形式上得简明扼要，文约事丰。每期简报一定要简而明，一定要做到内容集中、文字凝练、篇幅简短。

    2.时效性。就是要把情况迅速及时地通报给有关单位和人员。可以说简报发生作用的一个很重要的因素就是实效性，如果已经时过境迁再来通报这个情况，那么就已经没有人会感兴趣了。

    3.新颖性。即内容上要有新意，要反映新情况、新问题、新经验，能给人以启发、借鉴。

    (二)简报的分类

    从不同的角度，可以把简报划分为不同的类型。比较常见的分类方法是按其内容或性质进行分类。

    1.按性质分，简报可分为业务简报、专题简报、会议简报。

    业务简报，是专门反映本部门、本单位日常业务工作情况的简报，如《每日经济简报》、《研究生教育简报》等。

    会议简报，主要用于报道会议筹备情况及会议代表发言和会议审议、决定的事项等，如《××会议简报》、《××大学工作会议简报》。

    专题简报，是围绕某一专门事项而编发的简报，主要反映该事项的动态、问题、经验。这类简报，在专项工作结束后也就停止编发，如《保持共产党员先进性教育活动简报》、《××学院校庆筹备工作简报》。

    2.按涉及的内容分，简报可分为科研简报、会议简报、教育简报、生产简报等等。

    (三)简报与报告、新闻报道、调查报告的区别

    1.简报与报告在作用上都可以反映工作情况，二者的区别在于:

    首先，简报不是法定公文，不一定由单位主要负责人签发;报告是法定公文，应由单位主要负责人签发。其次，简报可以上报，也可以下达;而报告属于上行文，用于上报。

    2.简报与新闻报道都具有报道性，都以叙述为主，兼有议论，二者的区别在于:

    首先，简报是内部报道，有的简报具有保密性;而新闻报道，是公开报道，没有保密性。其次，简报只限于内部使用，有的经修改后可公开发表;而新闻报道，适用于向全社会范围公布。

    3.简报与调查报告都可以用来汇报情况、交流经验，二者的区别在于:简报，重在“简”，要求简洁、迅速、及时地反映情况;调查报告，重在调查研究，通过深入调查、认真分析，得出结论。

    二、简报的写作

    简报一般由报头、主体和报尾三个部分组成。

    (一)报头部分

    报头部分包括的主要项目是:简报名称、简报编号、主编单位和印发日期、密级。

    简报名称，为了醒目，多数用套红印刷，字体也比较大，印在简报首页上方中间位置。

    简报编号，一般就是期号，如“第×期”，不编虚位。多数按本年度所发简报的期数依次排列;也有的按总期数排列期号;还有的既有总期号，也有年度期号。属于增刊的，期号应单独排列。编号位置一般在简报名称的正下方。

    主编单位，通常位于横隔线上方左侧。

    印发日期，用阿拉伯数字标注，位于横隔线上方右侧。

    密级，印在简报名称的右上方，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”。一般在报头与正文部分之间，用细双红线或粗的单红线隔开。

    (二)主体部分

    主体部分包括目录、简报具体内容两大部分。

    一份简报刊载多篇文章时，主体首部要标明目录。简报所刊载的具体内容，即文章，包括标题，文章的正文。有的文章还有编者加的按语或内容提要。按语，就是简报编者撰写的说明性或评议性文字，一般要印在标题的前面。内容提要，一般印在标题的下面，两侧各向中间缩进两格，字体可与文章的正文不同，以示区别。

    文章的正文常有两种写法:一是转发式写法，会议简报、节录代表发言、倡议或意见等。二是报道式写法，即用新闻报道的形式反映会议进展或有关事项。文章内容一定要做到及时发现问题、准确反映情况、精当选用材料。

    (三)报尾部分

    报尾部分主要包括简报的发送单位和印发份数，位于最后一页的末端。为了醒目，在正文部分和报尾之间，也用线隔开。