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增量预算与零基预算

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增量预算与零基预算

    

    编制成本预算的方法按其出发点的特征不同,可分为增量预算和零基预算两大类。

    1.增量预算

    增量预算是指以基本成本费用水平为基础,综合预算期业务量水平及有关影响成本因素的未来变动情况,通过调整有关原有费用项目而编制预算的一种方法。

    传统的预算编制方法基本上采用的是增量预算方法,即以基期的实际预算为基础,对预算期的数值进行增减调整。这种方法比较简单,但同时也存在着缺点:

    (1)按增量预算方法编制的预算,是建立在对原来预算项目的调整的基础上,可能使原来不合理的费用开支继续下去,使不必要的开支合理化,造成浪费。

    (2)不利于企业未来的发展,不利于调动各部门人员的积极性。

    这种方法编制出来的预算只是对原有预算的简单调整,只对原来已经存在的项目编制预算,对那些可能对企业未来发展有利,而在原有的预算中没有的费用项目不予考虑,不利于调动各部门人员的积极性,不利于企业的长期发展。

    2.零基预算

    零基预算,全称是“以零为基础的计划和预算编制法”,即在编制费用支出预算时,不考虑历史的费用支出水平,一切以零为始点,从根本上研究各项费用支出的必要性及数额。

    (1)零基预算的特点

    零基预算在编制预算时是从零开始的;零基预算对所有的费用开支比较讲究其必要性和成本效益;零基预算从业务角度来考虑问题,对任意一项费用都要进行分析,按主次来确定其费用水平;零基预算不是根据预算增加与否来拓展新业务,而是根据业务的重要与否来决定并相应增加预算数。零基预算作为一种预算模式,能提高费用使用效益,它确定每项费用数额的大小要依据成本—效益分析,这就要求合理分配资金,充分发挥每项费用的使用效益。

    (2)零基预算的编制

    第一步,企业内部各部门根据预算期的总目标和本部门的具体目标,对每一项费用开支提出详细计划,说明其目的以及需要开支的费用数额。

    第二步,对每一项费用进行必要性和成本效益分析,即以其成本或费用与业务量进行比较,亦可与收益进行比较,以便对各项费用预算进行事先控制。一般应考虑以下几个方面:

    ·该项业务是否有必要,能否避免;

    ·如果该项业务确属不可避免,是否可由其他部门附带完成,而不必专设一个部门;

    ·如果必须由专设部门完成,则要想方设法节约开支,提高效率。

    然后,将每项费用按重要性排列成序,确定费用大小。

    第三步,按照第二步确定下来的顺序,结合企业预算期内可动用的资金,分配资金,编制预算。

    [例8-16]某公司采用零基预算编制6月份的费用预算。

    (1)该公司组成的预算委员会预计6月份需要发生的费用如下(单位:万元):

    (2)对上述费用进行成本—效益分析。

    (3)对上述费用按重要性排列成序。

    第一类:办公费、差旅费、房租、销售人员工资等属于约束性固定成本,无法节省的,在预算期内必须全额保证。

    第二类:销售佣金属变动销售费用,随着销售业务量的变化而变化。在预算期内,销售佣金估计为105万元。

    第三类:广告费属于酌量性固定成本,可以根据公司的财务状况作适当调整。

    (4)假定该公司在预算期内可动用资金为900万元,根据上面的分析,具体预算如表8-16所示。

表8-16 预算表 单位:万元

    在表8-16中,由于可动用的资金数为900万元,而预计的费用为1003万元,广告费属于酌量性固定成本,因此,此项目需压缩到77万元。

    零基预算是对传统预算编制方法的挑战,其优点是一切从零开始,但在实际编制时,工作量比较大,因而,可2~3年编制一次。

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