3.1.6 偏差原因分析与纠偏措施
一、偏差分析的表达方法
偏差分析可以采用不同的表达方法，常用的有横道图法、表格法和曲线法。
1.横道图法
用横道图法进行费用偏差分析，是用不同的横道标识已完成工作预算费用（BCWP）、计划工作预算费用（BCWS）和已完工作实际费用（ACWP），横道的长度与其金额成正比例。
横道图法具有形象、直观、一目了然等优点，它能够准确表达出费用的绝对偏差，而且能一眼感受到偏差的严重性。但这种方法反映的信息量少，一般在项目的较高管理层应用。
2.表格法
表格法是进行偏差分析最常用的一种方法。它将项目编号、名称、各费用参数以及费用偏差数综合归纳入一张表格中，并且直接在表格中进行比较。由于各偏差参数都在表中列出，使得费用管理者能够综合地了解并处理这些数据。
用表格法进行偏差分析具有以下优点:
（1）灵活、适应性强。可根据实际需要设计表格，进行增减项。
（2）信息量大。可以反映偏差分析所需的资料，从而有利于费用控制人员及时采取针对性措施，加强控制。
（3）表格处理可以借助于计算机，从而节约大量数据处理所需的人力，并大大提高速度。
表3.1是费用偏差分析表。
表3.1 费用偏差分析表
续表3.1
3.曲线法
在项目实施过程中，以上三个参数可以形成三条曲线，即计划工作预算费用（BCWS）、已完工作预算费用（BCWP）、已完工作实际费用（ACWP）曲线，如图3.1所示。
图3.1 赢得值法评价曲线
图中:CV=BCWP－ACWP，由于两项参数均以已完工作为计算基准，所以两项参数之差，反映项目进展的费用偏差。
SV=BCWP－BCWS，由于两项参数均以预算值（计划值）作为计算基准，所以两者之差，反映项目进展的偏差。
采用赢得值法进行费用、综合控制，还可以根据当前的进度、费用偏差情况，通过原因分析，对趋势进行预测，预测项目结束时的进度、费用情况。图中:
BAC（Budget at Completion）——项目完工预算，指编计划时预计的项目完工费用。
EAC（Estimate at Completion）——预测的项目完工估算，指计划执行过程中根据当前的进度、费用偏差情况预测的项目完工总费用。
ACV（at completion variance）——预测项目完工时的费用偏差:
ACV=BAC－EAC
二、偏差原因分析
在实际执行过程中，最理想的状态是已完工作实际费用（ACWP）、计划工作预算费用（BCWS）、已完工作预算费用（BCWP）三条曲线靠得很近、平稳上升，表示项目按预定计划目标进行。如果三条曲线离散度不断增加，则预示可能发生关系到项目成败的重大问题。
偏差分析的一个重要目的就是要找出引起偏差的原因，从而有可能采取有针对性的措施，减少或避免相同原因的再次发生。在进行偏差原因分析时，首先应当将已经导致和可能导致偏差的各种原因逐一列举出来。导致不同工程项目产生费用偏差的原因具有一定共性，因而可以通过对已建项目的费用偏差原因进行归纳、总结，为该项目采用预防措施提供依据。
一般来说，产生费用偏差的原因有以下几种，如图3.2所示。
图3.2 费用偏差原因
三、纠偏措施
通常要压缩已经超支的费用，而不损害其他目标是十分困难的，一般只有当给出的措施比原计划已选定的措施更为有利，或使工程范围减少，或生产效率提高，成本才能降低，例如:
1.寻找新的、更好更省的、效率更高的设计方案
2.购买部分产品，而不是采用完全由自己生产的产品
3.重新选择供应商，但会产生供应风险，选择需要时间
4.改变实施过程
5.变更工程范围
6.索赔，如向业主、承（分）包商、供应商索赔以弥补费用超支
表3.2为赢得值法参数分析与对应措施表。
表3.2 赢得值法参数分析与对应措施表
续表3.2
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