一、汇总记账凭证账务处理程序的特点
汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，并定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
汇总记账凭证账务处理程序的特点是根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。由于总分类账是根据汇总记账凭证登记，因此这种账务处理程序就叫做汇总记账凭证账务处理程序。
在采用汇总记账凭证账务处理程序时，记账凭证除要分别设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外，还要分别设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。设置的账簿主要有现金日记账、银行存款日记账、总分类账和各种明细分类账。日记账和明细分类账的格式与采用记账凭证账务处理程序时基本相同;总分类账应采用在借、贷两栏内设“对方科目”专栏的三栏式，以便清晰地反映科目之间的对应关系。
二、汇总记账凭证账务处理程序的一般程序
汇总记账凭证账务处理程序的一般程序如下:
(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证;
(2)根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证;
(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;
(5)根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;
(6)根据各种汇总记账凭证登记总分类账;
(7)期末，库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
(8)期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。
汇总记账凭证账务处理程序的一般程序如图10－2所示。
图10-2
三、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点
汇总记账凭证账务处理程序的优点是:根据汇总记账凭证月终一次登记总分类账，可以克服记账凭证账务处理程序登记总分类账工作量过大的缺点，这就大大简化了登记总分类账的工作量;同时，由于汇总记账凭证是根据许多记账凭证，按照会计科目的对应关系进行归类、汇总编制的，在总分类账中也注明了对方科目，因而在汇总记账凭证和总分类账中，可以清晰地反映科目之间的对应关系，便于查对和分析账目，从而克服科目汇总表账务处理程序所存在的缺点。其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工，当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。因此，这种账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。
四、汇总记账凭证的编制方法
汇总记账凭证不同于科目汇总表，它按每个科目设置，并按科目一方(借方或贷方)的对应科目进行汇总。现分别说明汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证的编制方法以及根据汇总记账凭证登记总分类账的方法。
1．汇总收款凭证的编制
汇总收款凭证是按库存现金科目、银行存款科目的借方分别设置的，其定期(如5天或10天)将某一期间内的全部库存现金收款凭证、银行存款收款凭证，分别按与设置科目相对应的贷方科目加以归类、汇总填列一次，每月编制一张。月终时，结算出汇总收款凭证的合计数，据以登记总分类账。登记总分类账时，应将汇总收款凭证上的合计数，记入“库存现金”或“银行存款”总分类账户的借方，将汇总收款凭证上各贷方科目的合计数分别记入有关总分类账户的贷方。
2．汇总付款凭证的编制
汇总付款凭证，是按库存现金科目、银行存款科目的贷方分别设置的，其定期(如5天或l0天)将某一期间内的全部库存现金付款凭证、银行存款付款凭证，分别按与设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次，每月编制一张。月终时，结算出汇总付款凭证的合计数，据以登记总分类账。登记总分类账时，将汇总付款凭证的合计数，记入“库存现金”、“银行存款”总分类账户的贷方;将汇总付款凭证内各借方科目的合计数记入相应总分类账户的借方。
3．汇总转账凭证的编制
汇总转账凭证，通常是按每一科目的贷方分别设置，定期(如5天或10天)将某一期间内的全部转账凭证，按与设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次，每月编制一张。月终时，结算出汇总转账凭证的合计数，据以登记总分类账。登记总分类账时，应将汇总转账凭证的合计数，记入汇总转账凭证所列贷方科目相应的总分类账户的贷方，并分别记入汇总转账凭证中各借方科目的相应总分类账户的借方。由于汇总转账凭证上的科目对应关系是一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应的，因此，为了便于编制汇总转账凭证，要求所有的转账凭证也应按一个贷方科目与一个或几个借方科目的对应关系来填制，不应填制一个借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证。
应当指出的是，如果在月份内某一贷方科目的转账凭证不多时，也可以不编制汇总转账凭证，直接根据转账凭证登记总分类账。
五、汇总记账凭证账务处理的应用
汇总记账凭证是将记账凭证按账户的对应关系，定期编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。汇总的时间应根据业务量的大小确定，一般可5天、10天或15天汇总一次。
汇总收款凭证，按“库存现金”、“银行存款”账户的借方设置，定期根据收款凭证按贷方科目归类、汇总，月终结出合计数，据以登记总账。
汇总付款凭证，按“库存现金”、“银行存款”账户的贷方设置，定期根据付款凭证按借方科目归类、汇总，月终结出合计数，据以登记总账。
汇总转账凭证，按每一贷方科目分别设置，并根据转账凭证的借方科目归类，定期汇总，月终结出合计数据以登记总账。
【例】汇总记账凭证账务处理举例。
宏达公司2009年6月1日总分类科目余额如表10－1所示。
宏达公司2009年6月发生下列经济业务。
(1)6月1日，从东方公司购进A材料1000千克，每千克50元，增值税进项税额为8500元，价税合计58500元。材料已验收入库，款项已用银行存款支付。(银付字第01号)
(2)6月3日，生产甲产品领用A材料600千克，每千克50元，计30000元。(转字第01号)
(3)6月7日，销售甲产品100件给万利公司，每件200元，货款20000元，增值税销项税额为3400元，价税合计23400元。款已收到，存入银行。(银收字第01号)
(4)6月9日，销售甲产品200件给和平公司，每件180元，货款36000元，增值税销项税额为6120元，价税合计42120元。货款尚未收到。(转字第02号)
(5)6月10日，李平出差，预借差旅费1000元，出纳支付库存现金1000元。(现付字第01号)
(6)6月15日，和平公司偿还货款42120元。款已收，存入银行。(银收字第02号)
(7)6月22日，李平出差归来，报销差旅费800元，余额退回。(现收字第01号)(转字第03号)
表10-1 2009年6月1日总分类科目余额表
(8)6月22日，从银行领取库存现金2000元备用。(银付字第02号)
(9)6月25日，用银行存款预付下半年的报刊订阅费300元。(银付字第03号)
(10)6月30日，计提生产设备固定资产折旧费3000元。(转字第04号)
(11)6月30日，办公室摊销本月负担的报刊订阅费50元。(转字第05号)
(12)6月30日，预提当月短期借款利息200元。(转字第06号)
(13)6月30日，将制造费用3000元转入生产成本。(转字第07号)
(14)6月30日，结转本月销售产品成本36000元。(转字第08号)
(15)6月30日，结转本月利润。(转字第09号、转字第10号)
(一)编制记账凭证
根据上述资料发生经济业务取得的原始凭证，填制收款凭证、付款凭证和转账凭证，其格式和内容如表10－2至10－18所示。
表10-2 收款凭证
表10-3 收款凭证
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