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原始凭证的填制要求有哪些

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原始凭证的填制要求有哪些

    原始凭证是会计核算的原始依据。原始凭证是否准确,直接关系到会计工作的质量。因此,原始凭证的填制,必须正确、完整、及时、清晰地反映经济业务的真实情况。简单地说,填制原始凭证的基本要求是以下几方面。

    一、真实

    原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的内容、数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况,不得弄虚作假,更不得伪造凭证。

    二、及时

    每一项经济业务发生或完成后,应及时填制原始凭证,并按照规定的程序送交会计部门,以便据以复核、及时记账。

    三、完整

    原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名盖章。单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章。

    四、规范

    原始凭证上的文字、数字,应字迹清楚,如果发生错误,则用画线更改;原始凭证应当用蓝色或黑色墨水书写,填写支票要用碳素笔,多联凭证可用复写笔加双面复写纸套写,汉字大写金额数字,一律用正楷字或行书字书写。数字到分为止的,后面可以不加“整”字,反之,则须加“整”字,大写数字前加“人民币”字样,无大写或小写数字的,在“人民币”或“¥”符号与金额数字之间不得留空白。

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