报告的种类及写法

    二、报告的种类及写法

    报告按不同的分类标准可分为若干类。按作用、内容划分国家行政机关常用的报告有两大类：

    （一）呈报性报告

    这类报告的行文目的是向上级机关汇报工作、反映情况，为上级机关制定有关方针、政策提供依据，可以要求上级机关批转。

    呈报性报告的写法和格式如下：

    1．标题。要写明发文机关、事由、文种。也可只写事由和文种。

    2．上款。写明主送机关。

    3．正文。分开头、主体、结尾、落款四部分：

    （1）开头。一般先总述开展工作的背景、成绩或问题作为发文依据，然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡语，引起下文。这部分要落笔入题，上承报告标题中的事由，下启正文主体内容。

    （2）主题。报告内容是行文重点，如内容复杂，可采用条款式，可按汇报工作的先后顺序写，也可按内容性质安排层次，如果是反映情况，应写明事情过程、原因和结果，如果侧重总结经验，就要对成绩和存在的问题进行必要的分析，总结出规律性的东西，要重点突出，详略得当。

    （3）结尾。常用“特此报告”、“以上报告如有不当，请指出”等惯用语收束全文。

    （4）落款。写明发文机关和日期，如果标题中已出现发文机关，只要写明发文日期就行。

    （二）呈转性报告

    呈转性报告的结构包括主题、上款、正文、落款四部分。标题、上款、落款的写法与呈报性报告相同。

    正文包括以下三部分：

    1．开头。概述开展某项工作的依据、背景和目的，常用“现提出如下安排意见”、“为此，建议做好如下工作”等用语过渡到正文主体部分。

    2．主体。具体阐述工作安排的有关规定、措施和方法，一般采用条款式写法。因为这类报告一经上级批转就有指示性，要求有关部门贯彻执行。这是与呈报性报告写法不相同的地方，一定要注意。

    3．结尾。常用“以上报告如无不妥，请予批转执行”等收束全文。