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制定发展措施的三要素

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制定发展措施的三要素

    

    (一)任务

    完成一个远大宏伟的任务很少能够一气呵成,必须分解成若干易于达到的阶段性任务。任务分解帮助我们在现实环境和美好愿望之间建立起可以拾阶而上的通径,任务组合帮助我们协调好不同分目标之间的因果或互补关系。

    1.任务分解 任务分解是将任务清晰化、具体化的过程,是将任务量化成可操作的实施方案的有效手段。职业任务分解是根据观念、知识和能力差距,将职业生涯长期的远大任务分解为有时间规定的中、短期分任务,直至将任务分解为某确定的日期可以采取的具体步骤。

    2.任务组合 任务组合是处理不同任务之间相互关系的有效措施,主要着眼于各任务之间的因果、互补关系。任务组合包括时间上的组合、功能上的组合和全方位组合。

    (1)时间上的组合:职业生涯任务在时间上的组合可分为并进和连续2种情况。并进是指同时着手实现2个现行工作任务,或指建立和实现与目前工作内容不相关的预备职业生涯任务;连续指各任务之间的前后连接,即实现一个再进行下一个。

    (2)功能上的组合:很多职业生涯任务,在功能上存在因果关系或互补关系。通常情况下,内职业生涯所确定的任务是原因,外职业生涯所确定的任务是结果。

    (3)全方位组合:全方位的组合指个人事务、职业生涯和家庭的相互促进,均衡发展。任务组合可以超出职业生涯范围,与全部的人生活动联系起来。完美的职业生涯规划并不把生活中的其他内容排斥在外,而应在生活中建立不同的任务间的协调关系。

    (二)标准

    职业生涯规划中的成功标准,是规划者个人对自己职业生涯目标实现程度的描述,反映本人的价值观。每个人都可以、也应该对自己的职业生涯成功下定义。

    1.成功需要有标准 成功的定义包括:成功意味着什么,成功时发生的事和一定要拥有的东西,成功的时间,成功的范围,成功与健康、家庭的关系,被承认的社会地位,被承认的方式,能使自己满意的金钱数,想拥有的权势和社会地位等。制定职业生涯规划的时候,不能欺骗自已,要认真写好成功标准这一项。

    专家提示

    财富和地位是职业生涯中的一部分,但不应该成为我们努力拼命的全部目标。如果仅限于这些标准,一旦没有能够在期望的时间内达到这一目标,便灰心地认为自己的职业生涯失败了。这种成功观是不正确的。

    2.成功标准内容 怎样的职业生涯才算是成功呢?衡量的标准全由自己的希望与需要来确定。每个人的价值观不同,职业需求不同,对成功的理解也会有所差别。一般认为职业生涯成功的标准有以下5种。

    (1)进取型:视成功为升入组织或职业的最高境界,特别注重在群体中的地位,追求更高职务。

    (2)安全型:追求认可或稳定,把成功定义为长期的稳定和对相应不变的工作的认可。

    (3)自由型:追求不被控制,视成功为经历的多样性,希望有工作时间和方法上的自由,最讨厌被约束。

    (4)攀登型:追求挑战、刺激、冒险,愿意做创新工作,视成功为螺旋式不断上升、自我完善。

    (5)平衡型:视成功为家庭、事业与自我的均衡,协调发展。

    要对职业生涯成功进行全面的评价,必须综合考虑个人、家庭、企业及社会等各方面的因素。有人将职业生涯成功的标准分为:自我评价、家庭评价、企业评价和社会评价4类评价体系。如果一个人能在这4类体系中都得到肯定的评价,则其职业生涯无疑是成功的。

    (三)时间

    在一切资源中,时间是最稀有的资源,具有不可替代性。职业生涯目标实现的关键是要探索管理时间的规律,掌握时间管理的诀窍。管理时间的目的不是要提倡马不停蹄地紧张工作,而是要提高工作效率,从而使自己获得更多的闲暇时间,做自己喜欢的事。

    知识链接

    一生工作时间统计

    假设一个人能活到80岁,减去其求学的前20年及退休后的20年,这剩下的40年是创造人生价值的黄金时段。这40年里你干了什么?

    每年的节假日和休息日共有115天,折合12.6年时间,还剩下27.4年。每天睡眠8小时,占27.4年的1/3。每天吃饭、干家务、休闲娱乐,约需要4小时,占27.4年的1/6。每天上下班交通2小时;洗漱、上网、看报用去1小时;做白日梦,心情不好,无法集中精力工作,没有经验做错事,浪费1小时,一共每天4小时,占27.4年的1/6。以上合计占27.4年的2/3。也就是说,你大约只有9年的时间是用于有价值的事情上。若你每天浪费了更多的时间,你也可以重新计算一下自己的时间。想一想:你用这短短的几年时间能否承担你80年的人生?

    1.有计划的管理时间 一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴,这是每一个同学都知道的道理。时间对于每个人都是公平的,时间利用得好坏,直接关系到职业生涯规划的成败,我们应成为时间的主人,在安排时间时应做到以下几点。

    (1)合理分配时间:时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至一个月的时间进行有效的合理安排,掌握一些时间管理技巧,统筹安排时间,对每个人来说都是十分重要的。时间管理不是要把所有的事情做完,而是要学会更有效地利用时间。时间管理的目的除了要知道你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的就是要知道什么事情不应该做。时间管理最重要的功能是通过事先的规划,作为一种提醒与指引。

    从现在起,你可以画一张个人时间安排的表格,从吃饭、睡眠、学习、娱乐、社交、兴趣爱好及体育锻炼等方面记录下你一周的时间使用情况。等一周结束后,分别列出用于以上各项的时间到底是多少,并分析自己的学习状况,是上午效率高、下午效率高还是晚上效率高?精神最好的时候,是在做一些无关紧要的事情还是在做重要的事情?通过对时间安排表的分析,或许你就能发现,原来自己以前浪费了这么多时间!现在,你可以对“时间馅饼”重新进行切割、分配,慢慢地就学会合理分配自己的时间了。

    (2)制定时间计划表:可以自行设计一个统计表,将每天每个时间段所做的事情填写进去,可以将其精确到每分钟,经过一段时间的记录,进行总结和分析,就可以发现自己使用时间的效率及所浪费的时间。如果长期进行统计,还可以以此为依据来检查自己对时间管理的效果。需要注意的是,要经常进行回顾、修正自己的时间统计表,不断反馈使用时间的情况,以便总结经验,进行更有效的时间管理。

    (3)科学地使用时间:根据自己的具体情况做详细的计划,给要做的每件事设置时限,要求自己在规定的时间段以及多长时间内完成哪些工作,渐渐地,你的学习及生活就会很有规律,时间利用的效率就会越来越高。

    进行时间计划时,要学会科学的安排。每个人的生物钟是有差别的,同样的学习任务,对有些人来讲白天完成比较容易,有些人则适合晚上做。找出自己的时间段,利用最适合自己的方式,才会提高时间的有效性;反之,则只会事倍功半。

    2.善于利用零散时间 准备1个小时完成的事情,50分钟就完成了,剩下的10分钟就是零散时间,这10分钟就可以做一些有意义的事,如背几个单词、看几页书、打扫一下房间、整理一下书桌或洗洗衣服等,积少成多,慢慢就会发现利用零散时间的益处了。

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