一、活动目的
1 掌握母版的设置和应用。
2 掌握背景音乐、视频对象的添加方法。
3，设置自动播放演示文稿方法。
二、活动任务
利用电子演示文稿制作软件，创建有声有色有个性的小米手机宣传文稿，要求设置具有特色的背景，插入音乐、视频文件及公司的图标等，并能自动播放演示文稿。参考样张如图1－18－1所示。
图1－18－1 活动18参考样张
三、参考操作步骤
1 打开文件
运行Microsoft PowerPoint 2010，选择“文件”→“打开”，选择打开演示文档“小米手机17 pptx”。
2 设置母版
（1）进入幻灯片母版的编辑模式 单击“视图”选项卡“母板设置”组的“幻灯片母版”按钮，如图1－18－2所示。进入幻灯片母版的编辑模式，同时出现“幻灯片母版视图”预览窗。将鼠标指向预览窗中的第三张幻灯片，系统提示“该母板设置适用于2－5张幻灯片”。
（2）插入图标 在打开的“幻灯片母版视图”预览窗中，选中幻灯片母版编辑模式中的第三张幻灯片。单击“插入”→“图片”，找到素材图片“8 jpg”，拖曳图片到左上角，并设置合适的大小，利用母版，将公司图标，插入第二～五张幻灯片的左上角。
图1－18－2 幻灯片母板
（3）设置页脚 选中幻灯片的底部页脚处，输入文字“内部交流材料”，设置字体：华文行楷、12磅、橙色。如果第一张不显示页脚，则在“插入”→“页眉和页脚”对话框中，勾选“标题幻灯片中不显示”，如图1－18－3所示。
图1－18－3 设置页脚
图1－18－4 关闭母版视图
（4）退出母版设置 回到幻灯片母版设置区域，单击“关闭母版视图”按钮，如图1－18－4所示。
3 插入背景音乐和视频文件
（1）插入音频文件 选中第一张幻灯片，在“插入”选项卡的“媒体”组，单击“音频”按钮，在列表框中选“文件中的音频”，如图1－18－5所示。在弹出的“插入音频”对话框中，选择需要插入的音频文件“背景音乐 MID”，单击【插入】按钮。这时，在第一张幻灯片的中间，出现一个“小喇叭”图形，如图1－18－6所示。
图1－18－5 插入音频文件
图1－18－6 插入音频后出现的小喇叭
（2）设置音频文件播放格式 单击“小喇叭”图形，在“音频工具”→“播放”区域，勾选“循环播放、直到停止”和“播完返回开头”。在“开始”下拉列表框中，选择“跨幻灯片播放”，如图1－18－7所示。
图1－18－7 设置音频播放格式
1－18－8 设置标牌框架
（3）插入视频文件 在整套幻灯片的最后，新建一张幻灯片，将标题设为“宣传短片”，楷体、54、深红。选中这张幻灯片，在“插入”选项卡的“媒体”组，单击“视频”按钮，在列表框中选“文件中的视频”，在弹出的“插入视频”对话框中，选择需要插入的视频文件“宣传短片 MP4”，单击【插入】按钮。这时，在这张幻灯片的中间，出现一个“视频”图形。
（4）添加标牌框架 在“视频工具”→“格式”区域，单击“标牌框架”→“文件中的图像”，如图1－18－8所示。则在“视频”图形上加了一张图片，视频未播放时，这个视频图形上就显示这张图片。
（5）设置视频播放格式 在“视频工具”→“播放”区域，勾选“播完返回开头”。在“开始”下拉列表框中，选择“单击时”，如图1－18－9所示。
4 排练计时
（1）在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中，单击“排练计时”按钮，如图1－18－10所示，开始放映幻灯片。此时屏幕上除了放映的幻灯片外，在左上角出现一个“录制”计时框，如图1－18－11所示。在该对话框中显示当前幻灯片的放映时间及总的放映时间。
图1－18－9 设置视频播放
图1－18－10 排练计时
图1－18－11 录制计时框
（2）按照需要，确定每张幻灯片的放映时间，逐张放映幻灯片至结束后会弹出图1－18－12所示的对话框，单击【是】按钮，则保留了排练播放时间。编辑完成的作品如图1－18－1所示。
5 保存文件
选择“文件”→“另存为”命令，将完成的作品以“小米手机18 pptx”为文件名，保存指定文件夹中。
图1－18－12 保留排练计时
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