项目意向书

    第十二节　项目意向书

    一、意向书的含义与作用

    (一)意向书的含义

    意向书是双方或者多方当事人通过初步洽商，就某一协作问题进行初步接触后，就各自的意愿达成一致认识所形成的带有原则性、方向性意见的书面材料，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议(合同)的前奏。

    (二)意向书的作用

    意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注意或以供对方参考，可以约束双方的行动，保证双方的利益；意向书能够反映业务上的关系，能够保证业务朝着健康有利的方向发展；意向书可以作为下一步正式签订协议或合同的基础。

    二、意向书的特点

    (一)协商性

    写意向书大多采用商量的语气，不带有任何强制性。

    (二)灵活性

    意向书的灵活性主要表现在两个方面:第一，意向书可以随时改变自己的主张。意向书发出以后，对方如果有更好的意见，可以直接加以采纳，部分改变或全盘改变都是可能的。第二，在同一份意向书里可以提出多种方案让对方选择，或者对其中的某项某款同时提出几种意见，以供对方比较和选择。

    (三)临时性

    意向书是协商过程中各方基本观点的记录，一旦达成正式协议，便完成了表达意向的使命。意向书本身不像协议、合同那样具有法律效力。

    三、意向书的基本格式

    意向书的基本格式与协议书大体相同。

    (一)标题

    常用标题主要有三种形式:第一种是文种式标题，即写明“意向书”三字；第二种是简明式标题，由事由和文种两项组成，例如《关于合资经营的意向书》；第三种是完全式标题，一般由合作双方名称、合作项目和文种三项组成，例如《××公司和××公司合作经营××项目意向书》。

    (二)导语

    导语内容包括:一是签订意向书的单位；二是明确指导思想和政策依据；三是规定总体目标。

    (三)正文

    正文一般都以分项排列条款的形式来表述，是意向书所要实现总体目标的具体化。各项条款之间的界限要分明、清楚，内容要相对全面、完整。

    正文最后一般以“未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充”作为结语。

    (四)落款

    各方谈判代表签字，签订时间，抄印份数，以及报送单位等。

    四、意向书的写作要求

    (一)不要写入超越工作范围的意向条款，也不要写入与国家现行政策和法规相抵触的内容。

    (二)需要上级或者其他部门才能够解决的问题，不能够写入意向书。

    (三)坚持平等互利的原则。既不能一味地迁就对方，也不能把自己的要求强加给对方。

    (四)不要写入单方对关键问题的要求，以便在下一步洽谈时，能够进退自如。

    (五)内容要明确，条款要具体，用词要准确，不能含混不清，模棱两可。

    ［例文］

    关于建立合资企业的合作意向书

    ××××厂(甲方)与××××公司(乙方)，双方于××××年××月××日在×地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下:

    一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为××有限公司。建设期为××年，即从××××年—××××年全部建成。双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为××个月，即××××年××月××日—××××年××月××日完成。然后由××××厂办理合资企业开业申请。

    二、总投资××万(人民币)，折××万(美元)。××部分投资××万(折××万美元)；××部分投资××万(折××万美元)。甲方投资××万(以工厂现有厂房、水电设施、现有设备等折款投入)；乙方投资××万(以折美元投入，购买设备)。

    三、利润分配:各方按投资比例或协商比例分配。

    四、合资企业生产能力:(略)

    五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。

    六、合资年限为××年，即××××年××月—××××年××月。

    七、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。

    八、未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充。

    九、本意向书一式四份，各执两份。

    甲方:××××厂　　　　　　乙方:××××公司

    代表:×××　　　　　　　　代表:×××

    ××××年××月××日　　　　　××××年××月××日

    甲方联络人:×××　　　　　乙方联络人:×××

    电话:(略)　　　　　　　电话:(略)

    传真:(略)　　　　　　　传真:(略)

    邮编:(略)　　　　　　　邮编:(略)

    地址:(略)　　　　　　　地址:(略)

    (印章)　　　　　　　　　(印章)