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库存的作用

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库存的作用

    一、库存的作用

    库存是企业生产的“大本营”,对企业的发展起着至关重要的作用。一个企业储备资源和所有物品的场所即为库存。所有企业都要有一定的库存量,必要的库存量能保证生产正常进行,满足顾客需求。在包装企业,因为包装订单具有很大的随机性,库存显得尤其重要,只有一定的库存量才能满足订单需求,否则会严重影响生产。

    库存的作用有以下几点:

    1.防止缺货,满足销售需求

    一定量的库存能满足客户的随时需求。预期库存能满足客户的预期需求,特别是针对性比较强的物品,只有提前积累一定的库存才能满足特定时间的需求。在客户需求未知的情况下,就要用库存的缓冲量来满足不确定的需求变化,防止缺货。

    2.将生产阶段分离,增加了生产的柔性

    一定的库存为企业连续生产作了有力保证,万一遇到设备故障,其他生产仍然能不受干扰,继续进行。这使得生产的各个环节相对独立,有利于生产的平稳进行。原材料库存将生产经营与原材料供应商的供货分离开,即使原材料交货延迟,也不会影响生产经营。成品产品库将生产和销售过程分开,能提前生产大批产品,保证销售市场供货不受影响,增加了生产的柔性,降低了成本。

    3.预防价格上涨

    有些原材料的价格在通货膨胀或供求不稳的情况下,可能会上涨,此时企业可以购买大于正常需求的原材料,提前储备原材料,可以降低材料成本,同时批量采购还可获得价格折扣。

    4.具有定期优势

    一般情况下,企业会购买超出当时需求量的原材料,以降低采购成本。这样大批量购买可以减少订单数量,为企业享受折扣价创造了条件,降低单位购买成本,同时还有利于降低运输成本。

    由此可见,库存在企业生产中具有战略性的作用,每个企业都要有必要的库存量。库存不足将会导致企业错过发货日期,失去市场和客户。

    但这是不是说,库存越多越好呢?当然不是,库存量过剩会减慢资金流通速度,降低企业效益,增加库存持有成本,降低企业投资收益率,降低企业对订单变化的反应敏感性,导致企业市场反应速度降低,同时,还会增加企业生产协调成本。

    因此,生产管理人员要尽力平衡库存,根据市场的信息来调节库存,这样就会明确“企业现在有什么”,以及“企业还需要什么”,实现“零”库存,使库存在最科学合理的范围内发挥其最大的价值。

    库存控制的核心是“三不”,即不断料、不呆料、不囤料。如何寻找这三者之间的平衡呢?库存管理的第一要务是不断料,这样才能满足市场的需要;不断料的同时还要做到不呆料和不囤料,否则会引起资金积压和仓库占用,这样会产生不必要的租金、管理费、保费等。因此,如何降低库存成本,就成了我们下面要重点讨论的内容。

    思考题:

    1.库存有什么作用?

    2.是不是库存越多越好?

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