信息系统是对信息进行采集、 处理、 存储、 管理、 检索，必要时能向有关人员提供有用信息的系统。 它是由人、 硬件、 软件和数据资源组成的人机系统，目的是及时、 正确地收集、 加工、 存储、 传递和提供信息，用来实现组织中各项活动的管理、 调节和控制。
组织中各项活动表现为物流、 资金流、 事务流、 信息流的运动。 “物流” 是实物的流动过程。 物资的运输，产品从原材料采购、 加工直至销售都是物流的表现形式。 “资金流” 指的是伴随物流而发生的资金的流动过程。 “事务流” 是各项管理活动的工作流程，例如原材料进厂进行的验收、 登记、 开票、 付款等流程，厂长做出决策时进行的调查研究、 协商、 讨论等流程。 “信息流” 伴随以上各种流的流动而流动，它既是各种流的表现和描述，又是用于掌握、 指挥和控制其他流运行的软资源。
