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扁平化管理的特征

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扁平化管理的特征

    二、扁平化管理的特征

    1.以教学为中心

    教育教学是学校各项工作的中心,扁平化管理强调服务意识,要以服务学校教育教学工作为目标,既突出教学工作的管理,又全面安排各项工作,加强对影响教育质量的各方面工作的管理,处理好整体与中心的关系。牢固树立教学为主的思想,在部署学校的全面工作时,学校的人力、财力、物力首先要保证教学工作的需要。

    2.管理职责明晰,服务意识增强

    扁平化管理的显著特点是明晰了各部门的工作职责,合并了职能相近或重叠的部门,减少了中间环节,避免了在实际工作中出现职责不清、相互扯皮的现象。所有职能部门的设置都是为年级部的教育教学服务。基于此,各部门工作目标更明确,任务更具体,执行更直接,相互之间只有合作和帮助,没有依赖和推诿。

    3.提高管理效能,提升执行力

    各部部长是部门工作的第一责任人,负责部门工作的规划与执行。同时,在各年级部设置部长办公台,部长以年级工作为主,对年级工作进行指导与监督,各年级事务一般都能在年级部解决。明晰的岗位职责与工作目标极大地提升了学校的管理效能。首先,权力中心下移,丰富了中间管理层(年级组、备课组、班主任)的管理职权,有利于基层管理者和被管理者更直接地接触政策,避免不良因素干扰,便于政策落实的统一性。其次,由于管理幅度较大,被管理者有较大的自主性、积极性和满足感,这有利于开发管理者的潜能和创造性。再次,缩短了上下层的距离,既加快信息传递的速度,又提高领导决策的效率,还可以促进上下级之间的沟通。最后,组织优化,增强了决策的科学性和政策措施的执行力,改善并提高了团队的整体素质,提高了学校的整体竞争力。

    4.提高专业化管理水平

    扁平化的机构设置,因为工作更加专业,不仅能增强服务意识,增强工作的主动性,还能激发管理者自觉学习、积极探索的主动性,不断提高观察、分析、表达、协调、处置等各种能力,从而提高工作水平。

    学校工作从上到下是一个条块清晰、分工明确的完整系统,通过系统整合和组织优化,把组织内各要素更好地联系起来,使管理发挥最大功能。这一运行机制加大了各管理层的控制幅度,使他们能够发挥聪明才智,灵活指挥。特别是对于年级部管理层,各年级部主任和副主任不再是“办事员”和“传声筒”,而是本年级的决策参与者和行动指挥落实者。常规工作常抓不懈,重大问题由分管组长带到校长办公会定夺。中层管理干部由过去的管人变成现在的管事,具体事务由年级部主任安排,中层管理干部起服务和协调作用。

    5.增强团队的合作精神

    扁平化的管理模式确定了“大部制”管理体系。学校将以往的各职能部门进行整合重组,设置了校务管理部、教学管理部、学生管理部、党务工群部和后勤保障部五个职能部门。五个部门的部长分别由五个副校级领导兼任,各部门部长是其部门的第一责任人,每个部门都是一个团队,在校长会的统一领导下开展各项工作。

    本着“管理即服务”的理念,各部门以服务年级部工作为重心,工作目标更明确,岗位职责更明晰,工作任务更具体。各部门的工作更强调团体协作,合作精神得到加强,团队意识、服务意识不断加强,工作更加积极和主动,从而提高了战斗力。

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