招投标活动

    10.3.3　招投标活动

    招投标是一个十分常见的商务活动。对于一些大型的项目，为了保证承接项目单位资格确定的公正性，有关单位常常要举行招投标活动。在本书的第二章，我们曾经介绍招投标主要有三种方式：公开招标、选择性招标和两阶段招标。公开招标一般用于规模较大的项目，选择性招标对规模不是太大的项目较为合适，两阶段招标对那些首次投标价格与预期价格相差较大的招标项目比较实用。不管哪种方式，招投标活动的技术性都很强，影响往往也较大，在举行时要特别注意组织得当。

    1.精心编写招标书

    招标书是招投标活动对外宣示的招牌，投标企业就是按照收到的或看到的招标书来筹备有关投标事宜的。如果招标书编写不专业和准确，投标企业往往会无所适从。招标书编写好以后，一般要送达潜在的投标企业。

    2.组织好开标和评标

    投标企业按照招标书的要求制作好投标书，按照招标单位的时间和内容要求送达招标单位，招标单位按照招标书里承诺的时间和方式，组织开标和评标。很多招标项目的开标和评标都可以依次进行，评完标后选出中标单位；但对于一些特殊的项目，开标和评标都可能不止一次，中标单位可能要在多次开标和评标后才能选出。

    不管什么形式的招标，要在开标时间前合理的时间里让有关企业知道该招标信息，使各有意投标的企业有时间准备标书；在开标和评标时，要注意开标和评标的公平和公正性。