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掌握节省时间的技巧

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掌握节省时间的技巧

      时间对于我们中学生的重要性是不言而喻的。那么,我们怎样做才能提高时间的利用效率呢?

      1.每天都列出计划

      为消除因时间太短而引起的庞大压力,可把目标分成长期和短期两种。长期目标尽量具体,但不必过于详细,可在日历上记下所有的完成期限;而短期目标则记在每周及每日的预定计划行事表上。接下来,把每天时间分成几个区段,再分配做不同的事情,尽量在体力高峰期执行最重要的任务。当然,在学习中不可避免有一些干扰,不过,因为你按照预定的时间表行事,这些干扰应该不致造成太大的问题。

      若缺乏明确的时间表,你将寸步难行,任由环境控制。结果,你会发现自己大部分时间都在解决燃眉之急或应付别人的需求。有了明确的时间表后,你的行事才有方向,才会朝目标稳健迈进,而且更有时间享受努力的成果。

      2.拟订预定计划表

      列出所有要做的事,按照重要性排列顺序,然后列到你的时间表上。时间表上的各项时段区间可以作为每项工作的完成期限。每天不妨时常检查进度,看看自己如何妥善运用时间,然后再看看有没有需要调整的地方。

      这份计划表应该可以随时变更,做完的事画线删掉;想做、应做的事,也可随时加入,依据实际需要增加你的学习任务。但不一定要一天完成,也可以放在隔天的计划表上。随时更新计划表可让你有弹性应变的空间,同时也不会错失任何机会。

      3.先做重要的事

      掌握重点可以让你的计划不致偏差。一旦一项计划成为危机时,犯错的几率就会增加。先做重要的事,然后全力冲刺以完成其他目标。

      成为时间的主宰之后,多出来的时间除了可应付不时之需外,还可用来处理不重要的事情。

      4.设定期限

      有了期限可以让你更快进入状态,减少因追求完美而可能导致的拖延。还有,设定期限会强迫你专心一致,使学习质量变得更好。

      5.一次做一件事

      一次做一件事可以让你完成更多的工作。挑出最重要的部分,切割成几个小步骤,每一步骤都设定完成期限,然后严格执行。完成的项目愈多,就愈有成就感。当天晚上自我检查时,也会更快乐。

      6.现在就做

      很多人把时间浪费在“开始着手进入开始状态”。他们花费了很多的时间准备干一件事,以致他们没有剩余的时间去干这件事了。如果立即着手行动,你就会惊奇自己干得有多快!记住:栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间就是现在。

      7.适时放弃十全十美

      完美主义者往往和习惯拖拉之人一样在浪费时间。瓦克维亚有限公司前主席托马斯·R·威廉发现,很多有希望的年轻人不知道何时停止研究一个设计而把它交差。他认为这些年轻人应该学会在一个确定的期限里完成他们所能做到的最好的工作,即使这个设计并非完美无缺。工程师们把它称为“冻结设计”。成功的时间管理者都懂得什么时候值得为十全十美而奋斗,什么时候只有放弃十全十美才足够好。

      8.避开高峰

      做事避开高峰期,以免排长队、交通拥挤和其他的时间浪费。例如,在拥挤前早点去就餐;在晚餐期间去菜店买东西,那时大多数人正在家里吃东西;平时买礼物也要避免节日的拥挤。

      9.考虑代价而不是价格

      有许多属于一分钱智慧几小时愚蠢之类的事例。如果你选择到机场的公共汽车代替出租车,你就丢失了有价值的时间而等待公共汽车的到来。

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