第二十二节 总结的写作
一、总结概述
这里所说的总结，主要是指工作总结。所谓工作总结，是一种事后对一定时期的工作情况加以回顾和分析，并从中找出经验和教训，以便为今后的工作提供帮助和借鉴的文书。人们常常对已做过的工作进行回顾、分析，并提到理论的高度，肯定已取得的成绩，指出应汲取的教训，以便今后做得更好些。如果是集体的总结，还要先交集体讨论，搜集材料，列出大纲，再由执笔人写出来。写好后还要交给大家讨论提意见再定稿，以便提高总结的质量。可见总结是社会进步、人类发展的重要一环，是指导和推动各项工作的一个步骤。从大的方面说，总结能为国家制定各项路线、方针、政策提供重要依据;从个人或集体来说，总结也是不断提高思想、业务水平、改进工作的一项切实措施。
总结与计划的联系是分不开的。计划是任务执行前所制作的实施蓝图，总结是任务完成一部分或全部完成时对蓝图的重新审视。人们在许多时候都是在这种计划——总结——再计划——再总结的过程中，逐步积累经验，积累知识，增长才干，推动社会发展。
(一)总结的特点
1.写作主体的自我性。总结需要用第一人称的写法，所总结的内容是本单位的工作，因此写作主体具有自我性。
2.内容的客观性。凡是总结都是事后所写，是对以往工作的分析总结。以往的情况已经是客观存在的了。总结必须尊重客观、实事求是。不能背离事实，不能参杂虚假成分。
3.较强的理论性。总结不是单纯的叙事性或说明性文种，不能仅仅罗列已经做过的工作，要在说明做了哪些工作、取得哪些成绩的基础上，进行深入分析，把感性认识上升为理性认识，抽象得出工作中的经验、规律或教训，从而明确下一步或一阶段的工作方向。这使得总结具有较强的理论性。
(二)总结的分类
从不同的角度可以把总结划分为不同的类别。
1.按内容涉及的范围分，可分为综合性总结和专题性总结。综合性总结是一种全面反映总结对象在一定时期内的所有情况的总结。专题性总结是一种专门反映某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况的总结。
2.按总结的内容分，可分为思想总结、学习总结、生产总结、工作总结等等。
3.按总结的主体分，可分为个人总结和单位总结。
4.按时间分，可分为年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结、学期总结等等。
二、总结的写作
总结常见的写法是由标题、正文和落款三个部分组成。
(一)标题
总结的标题主要有四种类型:
1.四项式标题，即包含“制发单位+时间+内容+文种”的标题，如《××大学2011年工作总结》。
2.简称式标题，即“四项”中有所省略的标题，如《2009年毕业生就业工作总结》、《关于经济责任审计工作的总结》。
3.概括式标题，即从内容中提炼出一个扼要的标题。一般专题性总结常用这种标题，如《走活三步棋，选好“一把手”》、《我们是如何做好招生宣传工作的》。
4.正副式标题，其中正标题概述全文的基本观点，副标题标明总结单位名称、总结内容及文种，如《把德才兼备的年轻干部推上领导岗位——××市2011年干部工作总结》。
(二)正文
总结的正文通常包括以下几个部分:
1.前言部分，可以简要介绍基本情况，概述总结的目的、方法，或者明确提出结论，简要介绍经验或成绩，也可以提示总结的内容与范围等等。
2.主体部分，通常包括两部分内容:一是成绩、经验和体会。介绍成绩要注意使用翔实的材料，介绍经验要善于找出规律;二是存在的问题和教训。写失误和不足要实事求是，对问题产生的原因的分析要深刻。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要做理论的概括，总结出规律性的东西。
3.结语部分，写明今后工作的努力方向或者提出号召、表明态度。经验类总结，常用的结尾，如:“今后……，进一步改进工作，争取做出更大的成绩”;号召式结尾，如:“让我们以邓小平理论和“三个代表”思想为指导，深入贯彻落实科学发展观……把我省的教育工作推上新的台阶。”
(三)落款
落款包括署名和日期，与计划的落款形式相同。
(四)总结的结构形式
总结常见的结构形式有四种:
1.条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三……条，一项一项地写下去。这种形式条理比较清楚，但往往有欠紧凑。
2.三段式，即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点;接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。这种结构单纯、易学，也比较常用。
3.分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，也就是分几类，然后一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。这种方式比较复杂，只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。
4.漫谈式，如向别人介绍自己的学习经验，就可以用漫谈式，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于个人总结。
