计算机联合编目系统

    第一节　计算机联合编目系统

    一、计算机联机联合编目的含义与发展

    随着计算机网络的发展，联机共享编目已经成为计算机编目与资源共享的主流。联机共享编目又称联机联合编目，它是指若干个图书馆或者文献情报机构通过联机方式合作编目，共同建立一个能够贮存每一个成员馆馆藏信息的联机联合目录数据库。成员馆既有可以下载联合数据库的书目数据，又有义务对联合数据库中没有编目记录的文献进行原始编目，并将其上载联机联合目录数据库中。进入联机联合目录数据库的书目记录可以被成员馆通过网络下载来进行副本编目，这样可以减少编目工作的重复性，降低每一本图书的总体编目成本。

    20世纪70年代，美国俄亥俄大学图书馆中心（OCLC—Ohio College Library Center）第一次以联机方式将编目记录输入OCLC的新系统，由此标志着图书馆之间联机联合编目的开始。如今的OCLC已发展成为一个国际性的图书馆和信息中心自动化网络，向世界许多国家与地区的图书馆提供文献信息服务。

    我国图书馆的计算机联机联合编目也在快速发展。目前，高校图书馆之间已经建立了中国高等教育文献保障系统（CALIS）。中国高等教育文献保障系统（China Academic Library and Information System），简称CALIS。它是由国务院高等教育“211工程”总体规划中两个公共服务体系之一，依托中国教育科研网（CERNET），连接全国进入教育部“211工程”的高校的图书馆，为中国的高等教育服务。

    CALIS的构成是一个全国中心—地区中心—各高校图书馆的三级结构：“全国中心”包括文理中心——北京大学图书馆、工程中心——清华大学图书馆、农学中心——中国农业大学图书馆和医学中心——北京医科大学图书馆。“地区文献中心”，它包括华南地区中心——中山大学、西南地区中心——四川大学、华东北地区中心——南京大学、华东南地区中心——上海交通大学、东北地区中心——吉林大学、东北地区国防工程信息中心——哈尔滨工业大学、华中地区中心——武汉大学以及西北地区中心——西安交通大学。

    CALIS通过自行开发与引进相结合，建立了一系列的数据库，在这个基础上开发了联机合作编目系统、联机公共检索系统、馆际互借和文献传递系统等文献信息资源服务网络，进一步完善了公共检索、文献传递、联机合作编目等功能，借助现代科学技术的设备与手段，建立一个系统化、网络化、数字化的现代文献信息保障体系，给用户提供高水平、高效率的文献信息服务。

    目前，CALIS运行的情况与特点，主要体现在三个方面的内容：

    ①现阶段，参加CALIS的成员馆已有100多家，并且规模还在不断扩大，不但包括大批高校图书馆，而且还包括全国较有影响的其他社会信息服务机构，如：中科院图书馆、教图公司等。

    ②CALIS是一个网络环境下的文献信息保障系统。它建立以联机编目、书目资源公共查询和馆际互借三大服务子系统为主要目的的资源共享系统。其中，联机合作编目项目服务是CALIS的一个重要的子系统。CALIS的各个成员馆可以下载所需要的编目标准数据库进行新书的编目，同时要将新书的原始编目数据上载到CALIS联合编目数据库，以便提供给其他成员馆上网查询或者下载数据。

    ③CALIS联合编目采取“一条书目的记录”的原则，采用标准化的编目软件，并且与其他社会信息机构进行广泛的合作。CALIS各中心通过协调采购，引进大批数据库，丰富了CALIS数据库建设的内容。

    二、CALIS联合编目模块的主要操作程序

    （一）正常编目

    通过检索，选择不同的检索途径，得到相应的结果，对照送编图书进行编目。

    （二）批量编目

    在文件功能选项中，选中“读采购交接单”，得到当前送编批次所有图书，再从批次列表中选择所需要的编目的记录，

    在以上两种情况下，编目员通常不用新建记录的。因为，在前期的采访工作中，上一环节的工作人员已经建立了相应的MARC记录，所以，编目员所要做的是检索已经进入编目环节的记录，进行确认、查重、编目与分类。

    正常编目与批量编目，都可以直接利用外部数据，利用外部数据的方法主要如下：

    ①打开外部文件，直接从外部文本中读入标准的MARC记录，如果使用原国会图书馆的BPC软件、OCLC的CATCD或者其他外部数据库，都可以先将这些数据源保存为标准的MARC文本，然后，再读入到本系统中来，这种方法用于数量比较少的外来记录处理。

    ②检索并套录数据库，对定期、大批量的外来数据，如北京图联等的商品记录，可以预先将这些记录利用套录MARC转入程序装入套录MARC库，在编目时，可以随时检索MARC库，通过粘贴的方法更新新书目的记录。

    ③直接从Web浏览器中粘贴MARC格式记录，在用Web浏览器（IE或Netscape）访问网上资源，如果对方能够提供MARC格式的显示结果，用户可以用复制与粘贴的办法，直接粘贴入本系统的编辑窗。

    （三）回溯编目

    在文件功能选项中，选中“回溯状态”，进入回溯状态以后，打开业务窗口后，双击业务窗口标题，用户就可以增加、删除、修改当前书目记录所属的每一复本记录，同时提交给流通部门。

    （四）索书号／种次号的处理方法

    ①分类种次号库的维护：在菜单中选择文件功能下的分类种次号管理选项，功能是将新增、删除、修改分类索书号加入到分类号／种次号库中。用户必须输入分类号、分类法类型（中图法或科图法）、种次号前缀、当前最大号。

    ②复本记录的分类号、索书号的加工，在当前编辑屏按显示业务窗口按钮，屏幕上以列表方式显示出当前记录的财产记录信息，在每一行上双击，或按回车键，弹出复本索书号编辑窗，编辑窗口中将会显示刚才增加所有的分类号、索书号，对没有分配索书号的复本记录，逐条分配索书号。

    三、关于CALIS联机编目中文图书著录的主要原则

    在CALIS联合目录数据库中，书目信息反映的不只是某一个图书馆的文献信息，它要反映的是所有参加CALIS成员馆的共同信息，所以，成员馆在编制联合目录数据时，要从联合目录数据库的全局出发，在遵循普通编目规则的同时，还要遵守CALIS联机合作编目所有特殊的原则。

    CALIS中文图书著录规则是为了规范CALIS联合目录中文图书书目记录，是为了方便各图书馆编目员的使用，将文献著录规则与机读目录格式结合起来，力求简明、准确、清晰，便于各成员馆的工作人员查阅。这些原则概括起来主要有如下几方面：

    （一）统一性原则

    主要包括MARC格式统一、著录规则统一和标识符号用法统一等。

    1．MARC格式统一

    中文图书采用CNMARC格式，以方便数据资源共享；西文图书则采用USMARC格式。将文献著录规则和机读目录格式结合起来加以叙述。规则著录部分依据《专著出版物国际标准书目著录》《普通图书著录规则》，参考《中文文献编目规则》，机读目录部分依据《中国及器读目录格式》，参考《计算机编目技术手册》《中国机读目录格式使用手册》制定的。例如：001—记录标识；100—通用处理数据；101—作品语种；200—题名与责任说明项等。

    2．著录规则统一

    MARC格式只是在计算机编目环境下，提供给计算机处理书目数据的一种工具，格式中书目数据的著录必须遵循一定的著录规则。如“CALIS中文图书著录细则”规定：

    ①普通图书著录的主要信息源为题名页和版权页，各著录项目的规定信息如下表所示取自规定信息源以外的著录信息可置于〔〕内，并在3xx自字段加以说明。

    ②著录用文字。题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项与丛编项一般按照所著录文献本身的文字著录。若文献本身文字著录的图形以及符号等，可改用相应的其他形式著录，并用方括号“〔〕”括起；载体项、附注项、标准编号和获得方式项，除了文献原题名，引用部分以及识别题名外，一般用规范的汉字（汉语古籍可用繁体字）著录等。

    ③著录项目的结构形式（“＃”表示空格）。

    正题名＃〔一般资料标识〕＃＝＃并列题名＃；＃其他题名信息＃／＃第一责任说明＃；＃其他责任说明；＃——＃版本说明＃／＃与本版有关的责任说明；＃——＃文献特殊细节；＃——＃出版地＃；＃出版者，＃出版日期＃（印刷地＃：＃印刷者，＃印刷日期）

    特定资料标识及文献文献数量＃；＃图＃；＃尺寸＃＋＃附件；＃——＃（丛编正题名＃；＃丛编其他题名信息＃／＃丛编责任说明＃；＃丛编编号）。

    3．标识符号用法统一

    在联合联机编目中，哪些符号可以用中文全角输入，哪些符号用半角输入等。如：必须用全角状态（或汉字字符集）输入的标点符号（不是著录用的标识符）是顿号（、）、中文句号（。）、书名号（《》）和引号（“ ”）。

    （二）规范性原则

    在联机编目中，对于各种名称的规范非常重要，特别是涉及到作检索点的各类名称。例如：题名规范，对丛书题名的取法都作了原则性的规定，来规范丛书名。

    （三）完整性原则

    一种文献可以有许多部分组成，一个图书馆在著录文献时，一般只揭示本馆所需要的某些部分或某些形式的信息，而在联机合作编目时要考虑到其他成员馆的情况，就需要详细反映文献的所有信息。如：在一套多卷图书著录时，尽可能对各个分册、分卷的图书给予完整揭示；对一种图书的不同版本或不同的装订形式也要尽可能完整著录。