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商品代码的编制

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商品代码的编制

    4.2.2 商品代码的编制

    1)商品代码编制与商品分类的关系

    商品代码又称商品代号、商品编号。商品代码编制是赋予某类或某种商品的一组或一个有序符号排列,便于人或电脑识别处理的过程。

    商品分类和商品代码编制是分别进行的,先有商品分类,后有商品代码的编制。商品科学分类为编制商品代码的合理性创造了前提条件和基础,而代码编制是否科学得当又会直接影响商品分类体系的实用价值。一个好的商品分类体系,如果没有一套运用方便的商品代码,就难以在商品流通和管理现代化中发挥应有的作用。

    2)商品代码的编制原则

    (1)唯一性 是指每一个代码对应着唯一的编码对象,不得有重复现象。

    (2)可扩充性 即代码体系中留有足够的备用码,从而使分类和编制代码工作可以进行必要的修订和补充。

    (3)简明性 是指代码应尽可能简明、易记,不要过长。

    (4)统一性与协调性 是指代码必须格式规范,与国际或国家的商品分类代码相一致或相协调,以利实现信息交流和信息资源共享。

    (5)稳定性 是指商品代码不宜频繁变动。

    3)商品代码的编制方法

    (1)数字型代码 是指用阿拉伯数字赋予商品以代码符号。其具有结构简单、使用方便等特点,便于计算机进行处理,是世界各国普遍采用的一种方法。

    (2)字母型代码 用一个或若干个字母表示分类对象的代码。按字母顺序对商品进行分类编码时,一般用大写字母表示商品大类,用小写字母表示商品的中类或小类。

    (3)数字、字母混合型代码 是指由数字和字母混合组成的商品代码。通常用字母表示商品的产地、性质和类别,用数字表示商品的具体品种和序列。

    (4)条码 即由条形符号构成的图形表示商品分类对象的代码。它是一种最有前景的方法。后文将具体讲述。

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