信息化项目管理
关键词：二维码;项目管理;应用
近几年来，随着智能手机的普及，扫码对于我们来说已经是一件司空见惯的事情了，在电脑屏幕上，在地铁海报上，饭店餐桌上，还有超市的商品上都有二维码。扫描二维码也非常方便，比如你可以扫码完成支付，加入社交网络，获得打折优惠，掌握其他信息等等。
1 二维码是什么
二维条码/二维码(2-dimensional bar code)是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的;在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理：它具有条码技术的一些共性：每种码制有其特定的字符集;每个字符占有一定的宽度;具有一定的校验功能等。同时还具有对不同行的信息自动识别功能、及处理图形旋转变化点。
2 二维码具有哪些优点
第一，高密度编码，信息容量大：可容纳多达1850个大写字母或2710个数字或1108个字节，或500多个汉字，比普通条码信息容量约高几十倍。
第二，编码范围广：该条码可以把图片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化的信息进行编码，用条码表示出来;可以表示多种语言文字;可表示图像数据。
第三，容错能力强，具有纠错功能：这使得二维条码因穿孔、污损等引起局部损坏时，照样可以正确得到识读，损毁面积达50%仍可恢复信息。
第四，译码可靠性高：它比普通条码译码错误率百万分之二要低得多，误码率不超过千万分之一。
第五，可引入加密措施：保密性、防伪性好。
第六，成本低，易制作，持久耐用。
第七，条码符号形状、尺寸大小比例可变。
第八，二维条码可以使用激光或CCD阅读器识读。
3 二维码如何在工程项目上应用
3.1 实测实量和试块管理
以往项目上对混凝土结构和二次结构填充墙进行实测实量都是用做好的模具然后喷漆，整个施工现场很大，完成这项工作费时又费力，但是如果利用二维码，这项工作就很容易完成，我们把测量好的数据以表格的形式编译到二维码中进行打印，利用胶粘纸贴到相应的部位，只需要拿出随身的手机对着二维码一扫，这个部位的实测实量数据就清楚的显示在你的手机屏幕上，这样省时又省力为项目节约了成本，而且可以使测量数据内容更丰富，如测量人员、测量时间等等。
在工程试验混凝土试块养护过程中，可在做好的试块上贴上二维码，关于试块制作日期、试块规格、试块代表位置等详细信息可以一目了然。用手机扫一下贴在试块上的二维码，就能将养护责任人信息、试块位置、试块制作日期、等重要信息反映在手机屏幕上，确保试块的准确性、可追溯性。
3.2 现场材料标识
目前工程中现场材料堆放比较混乱，做的好的项目会分类堆放并设立标识牌。这里我们把进场材料分类摆放好并设立标识牌，把和材料有关的数据写入到二维码中，如生产厂家、经销商、产品名称型号、合格证书检测报告等等。打印贴在标示牌上按时间批次及时更新二维码，这样我相信对项目物资的管理将会有很大的提升，如项目物资自动盘点，发挥“立即盘点、立即决策”的效果。
3.3 无纸化办公
在项目中我们往往需要做很多的资料，而且有些资料需要反复做浪费纸张，需要查找某一份资料的时候又找不到。这里我们把文档在电脑上编辑好后，把文档链接到二维码中，需要某一份资料的时候只需扫一扫，便能轻易查找而且方便预览避免遗失，真正做到无纸化绿色环保办公。
3.4 项目宣传和会议签到
二维码作为一种宣传的新兴数字媒体，利用二维码技术打造“立体宣传”，看到信息的用户通过使用智能手机上的各类二维码软件扫描二维码，宣传立即成“立体”，在增加趣味性同时还可以轻松阅读宣传的延伸内容。如施工建设中某些项目可能要申请一些奖项或者迎接公司领导检查，甚至政府领导莅临项目检查指导。如何让领导充分了解项目文化、项目风采、项目成果等一系列成绩。这里我们就应用到二维码，我们把需要展示的资料编译到二维码中，做成小卡片或者请柬之类的，只需轻轻一扫便把项目所做的成果清晰的展示在领导和前来参观人员的眼前。
在参加某项大型会议时，我们把参会者填写的信息表格编译到二维码中，参会人员只需一扫，在手机中输入自己的信息，免去了参会前大量人员停滞在签到处排队签到，耽误会议开展。
身份人员识别：充分利用二维码的信息识别功能，将手机二维码与现场工作人员身份识别相结合。可以将工作人员的基本信息如身份证号、照片等信息生成一个二维码，作为唯一标识，当工作人员进入某区域时，只需要使用手机二维码在特定的终端上扫描即可。现在手机已经成为人们的必备物品，用手机二维码进行用户身份识别，可以减少工作人员进入某区域时必须携带身份证或者门禁卡等证件的繁琐。相对于RFID(射频识别)技术，二维码成本低，易于推广，并且随着3G的逐渐普及、4G的到来以及手机终端技术的快速发展，在手机上内置二维码识别软件逐渐成为一种趋势。
现场安全管理：目前在现场作业人员安全管理中，现场人员与证件、三级教育信息等信息处于分离状态。如果要核查对比，其过程比较反锁，及时作业人员佩戴了个人信息牌，其包含的信息量也较小。将二维码应用到安全管理中，可在很大程度上解决上述问题。将作业人员的姓名、性别、年龄、籍贯、照片工种所属班组、进场时间、三级教育和考核情况、交底情况、风险告知情况、和责任书签订情况等内容写入二维码中，进而可以使用手机随扫随查，现场即刻验证结果。同时采用二维码作为信息载体的显示方式比随身携带证件更容易被现场作业人员所接受。
4 结语
二维码时代的到来，标志着一种全新的生活方式，也带动了各个行业往信息高速化、管理科学化的方向迈出了一大步。无论是从现实需求还是从长远发展看，施工企业都应该加大二维码技术的研发和提升力度，将二维码技术应用到生产经营中，使企业永远处于同行业领先位置，为公司的发展打下坚实的基础。
参考文献
信息化项目管理篇2
第一条为落实全区信息化项目建设管理规定，加强信息化项目的规划和管理，规范项目建设活动，减少资源浪费和重复建设，促进全区信息化工作快速、协调、有序、健康发展，结合我区实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称信息化项目，是指项目资金10万元以上构成系统的，以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络建设(含楼宇综合布线和机房建设)、信息应用系统建设、信息资源开发和信息网络设备购置等新建、扩建或改建的工程项目。政府信息化重点建设项目必须进行申报。
第三条区直各部门、单位的信息化项目建设，需要区、镇财政资金配套的其他信息化项目均适用本办法。
第二章组织管理
第四条区信息化工作领导小组是全区信息化工作的领导、协调机构。区信息化工作领导小组办公室设在区经济和信息化局(以下简称“区经信局”)。
第五条区经信局是本区信息化项目建设的主管部门，承担区信息化领导小组办公室的日常工作，具体负责全区信息化项目的统筹、规划、初审、综合协调，组织可行性论证以及监督和管理工作。
第六条区财政、发改、保密部门，在各自职责范围内，依法做好信息化项目建设的相关管理工作。
第三章项目申报
第七条信息化项目申报
(一)每年7月底前(即制定年度预算之前)向区经信局报送下一年度政府投资信息化重点建设项目，填写《市吴中区政府投资信息化重点建设项目申报表》(附件1);
(二)区经信局对项目进行初步评估;
(三)初步评估合格，由申报单位提交有关可行性研究报告及技术设计方案(报告大纲见附件2)，如是设备或软件采购，需附采购明细，区经信局会同区财政局组织有关部门和相关专家对项目进行复评;
(四)经复评合格的项目由区经信局报请区信息化工作领导小组审核，并按有关程序报经区政府有关会议审议批准后，区财政局将项目资金列入年度财政预算。
第八条未列入年度信息化建设计划的项目，原则上不安排财政资金。特殊需要(根据上级部门要求实施的项目或应急项目)的需经区政府有关会议审议批准后，到区经信局办理相关手续，由区财政追加预算。
第九条属于国家、省、市统筹安排并拨付资金建设的信息化项目，使用单位在向上级有关单位办理申报手续后，需将相关项目资料报送区经信局备案。需区财政配套资金的项目，按本办法第七条之规定程序办理。
第十条区直各部门、单位通过其他渠道筹集资金且不需要区财政资金配套进行信息化项目建设的，相关单位需到区经信局办理备案手续。一次性购买办公自动化设备或单机版软件产品超过10万元人民币的，相关单位需到区经信局办理备案手续。
第四章项目评审
第十一条项目评审坚持科学性、独立性、公正性和客观性原则。参加项目评审的专家及相关人员必须严格保守被评审项目的技术秘密和商业秘密，未经项目建设单位同意不得将被评审项目的有关文件、资料和数据以任何方式对外提供，不得利用评审项目的非公开技术、商业信息为自己或他人谋取利益。违者造成项目建设单位损失的，依法追究其法律责任。
第十二条项目评审范围及方式
(一)对于总投资50万元以上项目，由经信局召集组织专家评审会，评审会专家3~5人(应包括信息技术专家、监理专家、财务专家)，由经信局通过专家数据库抽取确定。经信局、发改局、财政局、监察局和项目建设主管单位派员参加评审会。
(二)对于总投资50万元(含)以下项目，由经信局召集，发改局、财政局和项目建设主管单位进行会审。
第十三条评审主要内容
(一)符合我区信息化发展总体规划;
(二)采用的技术成果在国内本行业技术领域中具有较高水平，建设方案切实可行;
(三)对相关产业发展或本领域信息化建设具有带动作用，有较好的经济和社会效益;
(四)为国民经济和社会发展服务，具有较强的实用性，能解决信息化发展的实际问题;
(五)项目建设单位明确，建设资金合理;
(六)遵守信息化项目建设有关标准、规范、要求。
第十四条评审组给出评审建议、结论并确定是否要再次评审。项目建设单位须根据评审意见，对项目的原设计方案进行修改和完善并将修改后的设计方案报经信局备案。
第十五条项目评审的费用，参照现行市经信部门标准实施，在区转型升级专项资金中列支。
第五章项目建设
第十六条信息化项目建设应当按照公开、平等、竞争、择优的原则，依法进行招标、投标。属于政府采购范围的要实行政府统一采购。
第十七条为规范建设行为，保证工程质量，凡总投资在50万元以上的项目，应实行项目监理制。其余项目根据需要参照执行。监理单位不得参与工程建设，工程建设单位不得参与工程监理。
第十八条从事信息化项目建设、设计开发、服务的单位，应当按照规定，取得国家或省、市、区行业主管部门进行相关资质认证，并经过区经信局(信息化办)确认备案。注册地和纳税地在本行政区域的单位优先。
第十九条在进行信息化项目设计、建设时，必须同时进行信息化安全系统的方案设计和建设，必须保证和满足信息化系统安全运行的需要。
第二十条信息化项目质量应符合国家标准，符合信息化项目建设合同的要求，严格按照设计方案及实施方案进行，未经区信息化工作领导小组同意，不得随意改变项目建设内容及相关技术标准。
第六章项目验收
第二十一条信息化项目竣工后，50万元以下的项目，由建设单位组织验收，验收通过后将验收资料送区经信局备案，区经信局会同区财政局视情况抽查。50万元以上的项目，由建设单位提出申请，区信息化工作领导小组办公室牵头组织相关单位及有关专家组成验收组联合进行验收。
第二十二条验收应当以国家标准、行业标准、地方标准和建设过程中有效的技术资料为依据。验收内容应包括系统建成后三个月的运行情况及相关数据资料。
第二十三条未经验收或者验收不合格的项目，不得交付使用单位使用。对未通过验收的项目，应按验收组提出的意见及时整改，经整改完善后再次提出验收申请，直至验收合格，方可投入使用。
第二十四条项目验收合格后，支付项目财政预算的90%费用;正式投入使用一年以上的信息化建设项目评价通过后，付清余款。
第七章项目评价
第二十五条信息化项目建设实行后评价制度。区经信局制定年度新建信息化项目评价计划，组织有关专家和相关部门实施。
第二十六条正式投入使用一年以上的信息化建设项目可列入后评价项目。
第二十七条信息化项目后评价主要的内容为：项目运行和维护情况、项目建设质量、施工方售后服务情况、项目社会和经济效益、项目建设存在的问题等。
第二十八条财政预算安排300万元(含300万)以上的专项支出，纳入财政绩效预算管理。
第二十九条全区信息化建设项目年度计划执行和完成情况，由区经信局向区政府报告。对违反本办法规定程序和要求的，由区经信局提出处理意见报区政府审定。
第八章涉及国家秘密的信息化项目管理
第三十条涉及国家秘密的信息化项目，按照《市工程保密管理暂行办法》组织实施。
第九章附则
信息化项目管理篇3
1、项目管理信息化的重要性
1.1项目管理遇到的问题
在实际工作中我们往往发现，有的项目已经施工一段时间了，但图纸还没有完成，为了避免造成项目延期，于是在没有预算的情况下材料和人工就已经到位并进行施工，个别项目甚至在工期进行到了将近一半都无法得到完整的图纸。长此以往，会对以后的项目进行造成无法估量的损失。为此我们制定了许多的制度和管理方法来控制项目成本，但是这些刚性的规章制度在实施过程中执行不力。既然依靠员工自身无法推行，所以就需要一套成熟的系统的信息化工具来执行，通过电脑来规范这些过程，目的是使项目的整个过程更加透明、规范、科学，从而达到有效控制项目成本的目的。
1.2成本控制是项目管理信息化重点
在项目管理中成本控制是最大的问题也是公司和项目部所最重视的，其中材料成本在整个项目成本中占的比重约为80%，能否对材料进行有效的管理可以说是项目资金运作的关键。还有，例如：施工任务书的编制，很多项目不按照要求进行人工结算，而将“领料”作为结算人工的方式，然后再根据“结算”的结果重新制作施工任务书。这种“以领代耗”的方式一直是项目管理中一个长期存在的弊病。由此造成的结果是管理流程严重颠倒，原本管理思想中的“事先控制”俨然变成了“事后汇总”。
项目管理软件开发的重点就在于控制成本，主要有以下几点：
①控制工程直接成本：材料成本、人工费、机械费。
②加强质量管理，控制质量成本。质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用，降低这一部分的费用同样可以大大提高成本控制能力。
③组织连续、均衡有节奏地施工，合理使用资源，缩短工期、降低成本。
④加强项目资料的及时整理，不但可以降低工程竣工期的资料处理时间，而且可以在遇到纠纷时及时索赔，从而降低成本。
1.3提高员工管理能力，规范施工体系
在许多项目中，项目经理会发现项目部的员工工作自觉性不够，其实这也是有许多方面原因造成的。其中就包括项目部成员对于项目进行情况不了解，导致了项目工作人员不知道近期要做什么，这样就加重了项目经理的工作量，同时让业主觉得施工情况比较混乱。推行项目管理信息化，就是为了通过软件规范项目管理的各个分部分项，明确告诉项目实施人员应该做什么和必须做什么。整个信息化的目的就是让公司项目管理理念形成一种统一的模式，而管理方法又可以多样化，也可以说是公司在施工过程中的企业文化。当公司在完成信息化项目管理后，在工作中员工可以通过相应的辅助手段清楚地明确当前的工作内容和工作目标。而当项目部所有的人都明确了工作后，项目经理也可以有更多的时间处理其他事务，这样同样可以减少生产成本、提高效益，并且树立公司规范管理的形象。
2、项目管理系统软件
2.1项目管理软件设计开发理念
项目管理是一个复杂的多方位的行为活动，项目管理是由一条主线流程和多条支线流程所组成的。一个项目的运作除了材料、人员的管理，还有大量的计划进度以及资料、表单。这些工作虽然不需要太多的技术，却也同样地繁琐和重要。对这些工作，我们设置了相应的工作模块，提供了详实的数据资料和各类表单。将原来的大量文字材料和表格整合为一个个简单明了的模块。
从开发的目的以及项目管理的概念来看，我们开发项目管理系统的重点是创造一个能有效控制项目成本，规范人员行为的管理软件。我们的解决方案是以预算为管理基础，先确定项目管理人员权限与工作，明确每个项目人员的工作责任和权限，然后由各个施工员完成自己的分部预算构成主预算，以主预算为项目开始以及系统运行的基础，通过系统限定强制预算(软件设定每个项目在进行初始必须有预算，否则无法进行)的必要性，有效保障项目的成本不会超出预算。虽然在发生预算需要变化的情况下，可以通过各种签证单来修正，但是严格的条件限定和数据交换也可以清楚地记载每一笔发生的成本变动，并通过名为“成本管理”的模块迅速查询分析。即使是碰到上面提到的缺乏图纸的情况也可以清楚地管理材料和人工的成本，项目的每一分钱都记得明明白白。
在主预算完成后，预算之后的每一笔进料领料都直接与主预算进行数据交换，材料的每次入库和使用都有明确的记录和附加信息，任何时候项目的材料和人工成本都一目了然。严格限定了领料工作和预算以及领料计划之间的关系，让预算外的领料不能通过，从管理的角度堵住了超支领料的漏洞，有效防止由于管理粗放而造成的浪费。
当然，项目实施过程中会有许多不确定因素而造成计划不断变更。从综合试点项目组的要求以及我们现场了解到的情况，我们设计了施工任务更改单这样一个组件。在明确项目管理人员的权责后，可以对预算的内容和使用量进行更改，确保现场情况变动后的领料或人工调用能够顺利完成并将此件发生的信息记录下来。虽然这只是一个简单的小部件，但却使整个系统以预算为基础的设计思想变得更为灵活而非死板。
由于项目管理系统使用了人员权限与身份认证统一的登录方式，规范了人员的工作，明确了每个人的工作职责。我们将完整的项目管理过程分解为若干的部分并对应相应的模块，通过管理员的分配为这些工作模块设置确定的工作负责人。
2.2软件的结构和流程
上安项目管理系统是一个基于C/S结构的软件项目管理系统。它以一个单独的项目为运作单位，只要有一台能担当主机的计算机就可以开展工作，客户机的数量不限，人员可以在任何一台计算机上使用系统。
在完成了系统安装后，我们需要进行项目人员与权限的配置。这个步骤可以确定项目的成员和他们的工作以及查阅、审批各种表格、文件的权限。采用两层权限分配，即一层对项目的管理人员(一般可认为是项目经理)赋予其对整个项目的管理内容;二层由该项目管理人员对项目实际中的3大员等各类人员进行更细致的工作分配。这种分配非常灵活，完全可以按照项目的实际情况进行。
项目管理系统分为：成本管理、合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、工程资料管理、施工预算、进度计划、安全管理、质量管理以及统计分析10个主要功能部分。其中合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、施工预算为整个系统的主线流程的组成部分。辅以成本管理、工程资料管理、进度管理、安全管理、质量管理五大辅助工具模块。
2.2.1系统主要管理流程
①基础信息与数据的录入：这部分工作是所有后续工作的前提，由管理员建立项目人员并分配相应的权限，然后在“合同管理”部分确定项目中的承包、分包关系。这样我们就可以在系统中确立一个项目的基本结构和工作情况。
接着通过“施工预算”生成或导入一份施工总预算，在“计划管理”中通过生成单位工程登记表、分部分项登记表确定该项目的工作并将分包合同与分部分项建立关联。至此我们会发现，一个项目开工前的准备工作已经完全在系统中就绪了。
②供应商管理：在完成了基本信息和预算录入后，我们应该确定项目中的供应商和分包商。首先，供应商的管理步骤如下：
根据公司每年提供的合格供应商名册的EXCEL文件略加修改使之符合需要的格式;
在“基础信息维护”导入这些供应商。在检查补充数据确保其无误后便可录入合格供应商录入表，并供项目挑选合作;
项目中临时需要合作的一次性供应商则可通过填写“一次性合格供方报审表”，审批后同样录入合格供应商录入表。
③分包商管理：根据公司每年的合格分包商名册整理出符合格式要求的EXCEL表格;
在“基础信息维护”中导入分包商数据并检查补充确保无误后便可录入“劳动力管理”中的“合格分包商录入表”并供项目选择合作;
在项目中临时需要合作的一次性分包商在填写“一次性分包申请表”经审批后也可以录入为合格分包商录入表。
④材料的要料和采购：在项目正式开始后，我们可以通过项目管理系统来管理和控制材料。
首先在各分部分项的月要料计划表中选择要完成的分部分项，结合先前的预算数据，分别生成各分部分项的月要料计划。然后根据其中所包含的甲供/乙供信息，分别生成甲供/乙供月要料计划汇总表并根据此表生成计划进行采购。
这样，我们就可以通过系统对采购计划的合理性和必要性判断并控制采购，避免了预算不清造成的根据当时需求进行采购，导致最后账目不清，重新“补做预算”的情况。流程如图4：
⑤材料的现场管理：材料管理是项目成本管理中最重要的部分，而材料管理最重要的部分无疑就是现场的领料管理。在系统中，我们将各分部分项的预算导入，由于预算中的材料编号和名称经常不按标准格式填写，直接生成材料数据可能出现各种问题，导致系统管理混乱，故我们需要先对这些材料进行分类。
在“基础信息维护”中的“物资基础信息”界面，我们可以看到先前导入的预算中的材料和一个国家标准的材料类别，只需将各种预算中的材料进行拖放就可以对其进行归类。我们的调查发现，施工员往往在一个项目中接触到的材料类别并不很多，而且经常重复。但每次填写却都需要在庞大的材料库中查找某一种材料。为此我们为材料设计了“助记码”，在归类的过程中我们可以通过“助记码”来指定一种材料，在后面的操作中只要输入简单的助记码就可以立刻指定相应材料，对材料的管理提供了很大的帮助，增加了系统的易用性。至此，完成了材料维护的工作。(注：材料归类完成后，物资管理中的库存材料金额收发存表便可自动正确生成。)而今后现场材料的出入库都需要通过填写入库单(甲/乙供)、领料单(计价/未计价)、退料单等会自动进行数据统计的系统表单才能进行，严格地把握了现场材料的使用。
从项目现场掌握的情况来看，大部分项目在材料领用方面的管理都有很多不足之处。多数是由于预算不明确，领料往往缺乏控制，为了保持工程进度，只要来领就给料，在项目竣工时往往会发现支出很多不必要的材料费用，领料计划成为了一张过后再补的统计证明。而项目施工员本身也经常因为工作忙碌或其他各种原因搁置这一工作，甚至有的材料是施工班组做好领料单交给施工员签字。从管理的角度来说这显然是存在问题的，首先施工员在领料的同时不可能清楚地记得各次累计的领料量，只有在登帐的时候才能发现，所以，施工员每次在使用的时候也不会特别注意节约材料，反正每次领料都没有问题，就无所谓什么领料计划和合理使用材料了。同时由于材料员在项目中不可能时时做出准确的材料出入库的汇总帐目，项目经理也比较难以在发生问题后解决。
使用项目管理系统的主要目的之一就是规范化收发料，在每次收料和发料的同时都记录数据并实时汇总，在使用材料的范围，也作出了以下严格的控制。
首先，必须是材料预算中有的，如果没有可以通过“基础信息维护”部分建立相应的材料类别关系对材料分类。然后根据甲乙双方供料的不同分配到甲供材料入库验收和乙供材料验收入库。
其次，在实际使用中，甲乙分别填写各自的领料单领料，而在这一操作的同时，库存材料的数量也会相应地变化。由于这一切都是在系统中完成的，而且数据间有着绝对的对应关系，任何超出预算的领料除非专门的审核否则不能进行，这就对领料数量的上限有了约束。加上月需求计划的限制，从而相对严格地控制了施工用料的精确数量。
再次，对于项目部材料管理人员权限主要是由项目部的材料员负责，施工员可以根据工程要求开领料单至材料员处领料，在系统中所有的权限都是由项目系统管理员分配的，一般情况下，在整个材料处理过程中，系统记录下每次领料数量和使用量，只要项目经理浏览一下汇总数据，就可以知道是工程的哪个分部分项出了问题并迅速解决，同时材料员也可以在材料存量，使用数等方面更加直观地了解情况，遇到各种问题可以很容易地找到问题原因，提醒项目经理。对于施工员，就要求他们在工作中，事先都要有周密的安排，不能没有计划地工作，提升工作质量，不然同样的工作有的需要的材料不同，就可以在工作中找出需要提高的地方，这对于施工员的成长至关重要。项目管理系统就是要不断帮助施工员解决问题，是一个发现问题、寻找原因、修正错误的循环往复的过程。
⑥施工任务书：施工任务书是项目管理中重要的组成部分，是对施工计划和完成情况的主要记录资料。在生成施工任务书前，我们必须有完成的分包合同基本信息、工程项目分包申请表、班组信息登记表。与通过手工填写施工任务书不同，施工员只须选择相应的分部分项、班组信息、单位工程等。通过交换数据项目管理系统由预算和计划自动生成施工任务书。这样就避免了因数据不清或遗漏疏忽造成的错误，也防止了施工完成后再补填施工任务书的情况出现。
施工任务书生成后可以保存及打印以备所需，在实际施工完成后，再次打开相关的施工任务书，将实际施工量填入并提交，其中的数据就会自动地与预算和材料库存等内容进行数据交换，清楚地记载下施工工程进行的实际情况。
2.2.2系统支线管理流程
以上几个部分是项目管理系统中的主要管理流程，这个流程中交错使用到了系统中的合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、工程资料管理、施工预算6个主要部分。它们是项目管理中使用最多最重要的部分，其相互之间存在着紧密的数据关系，是成本控制的关键。其他的部分功能如下：
成本管理：在成本管理中通过录入个别基本信息后结合项目实际发生成本的各种数据表单可以清楚直观地描述项目成本的管理情况。
工程资料管理：提供了各类工程中所需要用到的表单、文件、资料格式等，方便生成这些文件和资料。
安全管理：记录了详实的安全管理资料和实例，为项目安全工作提供了参考和依据。
质量管理：提供了大量的项目质量方面文件的表单、资料，内容丰富，为项目质量资料的生成提供了极大的方便。
进度管理：该部分的功能与MSPROJECT软件类似。这些项目常用的软件工具为从事相关工作的人员提供了极大的便利。
2.3项目信息化试点情况
信息化项目管理篇4
关键词：市场经济 施工企业 集成化管理 探索分析
1 施工企业信息化建设的现状
1.1 信息化的外部环境 我国在加入WTO后，国内施工企业的信息化建设也以迅猛的姿态发展着，国内也陆续出现一些关于工程建设的专业建筑网站。这样能够对建筑资料数据进行廷议的管理，而建立健全建筑业的信息化基础建设能够为施工企业信息化的建设提供良好的外部环境。
1.2 信息化发展的现状 我国目前施工企业的信息化的管理水平参差不齐。部分施工企业虽然有企业内部的网络系统，但是信息化程度相对还是比较低的，导致信息化应用平台范围较窄，很多工作职能靠手动来完成;有的一些企业基层的管理较为混乱，在施工的过程中成本浪费也随处可见。因此，就需要我们利用信息化对施工进行统一的管理。
2 施工企业信息化建设成败的关键
在政府对企业信息化工作的推动下，我们可以根据自身企业的管理需求，进行企业信息化建设的完善。在国内一些大型的施工企业，进行项目管理软件的开发等，并以此运用到建筑施工企业的信息化建设服务中去，为施工企业的信息化建设作出重大的贡献。我们在重视企业科室层面应用的同时，很大程度上忽视了最需要加强的管理层面，即施工项目部。我们往往觉得在有条件的情况下，用计算机技术就可以完成这些工作，但是却不知道施工企业信息化建设成败的关键就在于施工项目部，我们可以从以下几点进行分析：①施工项目部是施工企业的基础管理单位，也是很多基础信息的出处，因此就需要项目部能够提供有效、准确的信息，帮助领导作出正确的分析，使之能够给出最终的决策。②对于一个具有特级资质的施工企业而言，文化层次的高低决定着管理的层面。因此，就需要我们完善科室层面的信息化管理，加强信息化管理在项目管理层面的普及。③管理人员的整体素质参差不齐，很大一部分人员的素质较低，不能够使用计算机进行办公。因此，我们毫不夸张地说，施工企业信息化建设的成败主要取决于项目部信息化管理工作的成效。
3 施工企业的信息化建设注重形式
3.1 2007年下半年开始，大多数特级资质的施工企业开始寻求合适的软件公司，为本企业搭建管理平台。但是由于很多企业不够理解，就造成认为只要花钱就能过关的心理。但是在施工企业的信息化建设上，我们需要投入大规模的人力、物力和财力才能更好地完善系统，才能将系统更好地运用到实际管理中去，避免造成浪费。因此，在进行信息化建设的过程中，就需要企业能够真正做到发挥带头作用，避免只重视形式，造成劳民伤财的结果。我们通过列举以下两个例子进行分析：
3.1.1 “赢得值分析” 什么是赢得值分析?所谓赢得值分析就是我们通俗称的挣值法和偏差分析法，是对项目进度和费用进行综合控制一种有效方法，也是在项目实施中使用最多的一种方法。我们在项目过程中，通过有效运用赢得值法对各项目的费用进行准确计算，便于合理制定计划。
3.1.2 “三算对比” 住房和城乡建设部对特级资质施工企业的信息化建设要求中，提到一项具体的功能要求：三算对比。三算中的第一算：项目投标成本――投标时的报价，其中包括投标总价、各种资源的投标总需求量。这些量，应根据施工进度计划，细分到每个月的计划完成量、各种资源的月需求量等。第二算：目标成本――规范的做法：依据企业定额编制施工预算。目前，大多数企业没有企业定额，所以，很少有人用这种方法来制订目标成本。第三算：实际成本(项目施工过程中按生产周期实际发生的成本)――这一组数据，只要系统具有记录实际支出数据的功能(比如真实的材料领用记录等)，就能做到。三算对比需要三个必须的参数，如果系统只能有效地提供其中的一个参数，那么这个功能同样是没有作用的。
3.2 施工企业信息化建设普遍存在的问题
3.2.1 对信息化存在不正确的认识 就施工企业信息化建设来讲，管理者需要对信息化建设的成功建设有着正确的认识，才能更好地起到决定性作用。但是一些企业的管理者认为只要配置了高端的计算机和应用软件就进入了“信息化”时代，并不了解这只是信息化的前提和基础，并没有达到信息化管理。因此，就需要企业内部形成一个统一的管理操作平台，最终形成一个整体的信息化氛围。
3.2.2 重机关轻一线 很多施工企业往往只重视机关信息化建设，很大程度上忽视施工现场的信息化建设，就造成施工现场的滞后性。为此，我们除了实现企业机关信息化建设外，就要提高公司办公的自动化程度，提高硬件的配备率，这也是实现公司最大化价值的关键所在。而且项目部是所有施工企业的主要利润来源，因此，实现项目部信息化的建设，对企业的可持续发展和抢占市场有着重要的作用。
3.2.3 人员观念与素质的不同 施工企业员工的观念和素质的高低影响着企业的管理及效益。因此，提高所有人员的整体要求就十分重要，实现信息建设和管理人员综合素质的提高。也能够实现施工企业内部除了相关人员外，其余人员的计算机操作水平的普遍提高。
3.2.4 错误的分析 部分施工企业管理人员认为信息系统的建设虽然能够推动企业的业务发展，但是并不能够完善信息系统。虽然这种认识本末倒置，因此就需要施工企业根据企业自身的特点选择适合本企业的信息化的系统，然后进行企业的核心业务的运作，以此为企业带来更直接的经济效益。
4 施工企业的信息化建设必须循序渐进
由于，目前国内施工企业的管理水平参差不齐，很多企业在管理上还没有实现信息化，因此，更别说是施工现场用计算机进行管理了。因此，就需要我们提高管理人员对计算机软件的认识，然后培养专业人才将计算机软件运用到施工现场去，这样才能省时省力，加快施工进度。目前，比较流行的项目管理软件，除了引入新的管理思想外，还具备完整继承的管理数据和境外企业的成本案例，更好地为国内施工企业带来帮助。但是对于国内施工企业来讲，要他们在没有做好接收的情况下，就完成太多太高的管理要求，就显得有一定的难度。为此，我们为了将管理软件的应用快速应用到施工企业中去提高管理水平，就需要我们脚踏实地地做好项目部的信息化管理工作，不能因为盲目的引进这些大型管理软件就想“拔苗助长”，最终只会处于“买来不会，扔了可惜”的状态。
5 施工企业实施信息化建设的主要方式
施工企业的信息化建设工作的顺利进行，主要是关系到企业的生存和发展，是有着重要地、深远意义的系统工程，但是由于实施人员缺乏相应的素质，就造成阻力大、难度高的现象出现。因为，该工作不仅依靠引进的“高水平”“高管理内涵”的软件就能够做到，他还需要投入更多、更专业的人力付出。施工企业的信息化建设，重点是什么?怎么样展开工作?我们可以进行以下探讨分析：
5.1 企业信息化建设需要一把手 企业在进行日常管理事务的时候，要想发挥信息化的作用，就需要有一个整体的管理系统，然后根据所收集的信息进行分析，得到数据也是企业管理层、决策层所依赖的，对企业的运作是非常重要的。因此，就需要企业一把手亲自抓，并且在信息化建设的初始阶段，花大力气重点抓，为今后的工作打下良好的基础。
5.2 企业信息管理体系与企业管理体系相融合 信息化建设实施完善后，企业不仅要把经营管理系统与信息管理系统要分割为两部分，还要从底层开始，将信息系统看作是管理系统，这样才能了解到系统中所有流动的各类信息。我们这样做的目的，就是当两个系统合并后，我们能找到信息系统存在的问题，然后让各级管理人员能够熟练操作信息系统，尽快掌握信息系统这个现代化的工具。
6 结束语
综上所述，企业在进行信息化建设的过程中，在选择信息系统应用软件的时候需要，重点注意的就是要充分考虑到软件系统在项目部这个基础层面上的应用功能，以此做到企业能够彻底步入信息化时代。
参考文献：
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[4]李存斌.企业如何实施效益信息化[J].施工企业管理，2008(11).
信息化项目管理篇5
关键词： 钣金加工;信息化;项目管理法
产工艺之一，也进入了高速发展阶段。但是，目前国内的钣金加工行业还存在许多问题，使得生产效率很难进一步提高。本文主要就信息化与项目管理法在钣金加工中的应用进行探讨，期望对解决当前钣金加工行业中的问题有所助益。
1 钣金加工行业现状
钣金加工又称金属板材加工，通常是指对金属薄板进行的一种综合加工工艺，除了包括剪、冲、切、折、焊接等传统工艺，主流设备有数字冲床，数字激光切割机，数字折弯机等设备。目前，应用钣金加工技术最多的行业主要有两类：一类是仪表盘台箱柜、汽车制造等需要进行钣金精加工的行业;另一类是重型机械、机床、造船等重型机械加工的行业。为了能够进行系统化、大规模的生产，目前的中小企业多成立了单独的钣金加工中心，方便对钣金加工的全程进行控制与生产。
2 钣金加工行业存在的问题
2.1 设备陈旧，技术落后
目前，国内从事钣金加工行业的公司规模较小，使用的设备都比较落后，很多企业使用比国外落后一代的设备，导致我国中小企业在加工精度和设计方式上相对落后。
2.2 信息化水平低下
目前，国内一部分企业在下料、切割等过程中使用的软件落后，设计与加工环节没有软件一体化，客户的CAD图纸无法直接输入机器编程，增加了额外的工作成本，同时采购与备料阶段又完全没有专业的信息化软件导致效率低下。
2.3 管理低下，人才培养方式落后
传统的经验判断模式跟不上加工量的巨大增长带来的变化导致加工某些环节出现瓶颈，没有现代化的项目管理手段，不注重人才储备，只注重师傅带徒弟而不注重专业培训。
3 项目管理方法和信息化
项目管理是在特定的组织环境中，为了有效地管理目标明确的工作而制定的一整套原则、方法、辅助手段和技巧。信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力。如何利用项目管理与信息化的手段进一步提高钣金加工生产力是本文的核心内容。
3.1 项目管理负责人
项目管理有五大要素：范围、时间、费用、质量、组织，这里建议设置一名主要负责人分管范围界定、组织管理、费用控制，而另设置一名次要负责人分管时间节点与具体组织生产与质量保证。这样解决了传统的管理模式主副职责不分，只重生产不重管理的问题。同时费用与质量的分权可以使企业获得最大的利润。而在中小企业中，主要领导与次要领导往往是一个企业的副总与加工中心主任。
3.2 项目管理机构设置
项目管理作为管理机构的一部分，需要有能够使其进行正常管理的系统来实施项目目标的制定、项目规划、组织、运行、进度监督、调整等功能。而这个组织管理机构是项目管理过程中的关键钣金加工和主体，其运作的情况直接影响到钣金加工项目的效果。
项目管理机构要根据项目目标组织编写零件的工艺流程，对项目零件的工艺流程图进行审核，并依据零件图绘制展开图，审核展开图的可行性，最重要的是依据零件图对零件进行加工，对各生产流程进行质量监控，确保生产出的产品的准确性。除此以外，项目管理机构还应该负责财务管理、成本结算等问题，处理好成本与质量、进度之间的关系并制定相关的规章制度，将员工表现与奖惩方面挂钩，规范个人行为，调动员工的工作积极性，确保钣金加工项目管理的顺利开展。
3.3 钣金流程中的现代管理
1)督促检查，成本-时间-质量三方面的控制缺一不可，应建立S曲线事实监控生产任务的成本如下：
该图可由信息化软件自动生成，有四种情况：提前且在预算之内;提前且超支;滞后且在预算之内;滞后且超支。精准的生产过程应该是越贴近预算曲线越好，但如出现意外，以上四种情况的考核应该区别对待。
2)沟通与人性化，在目前阶段，企业的主要生产力都是人来控制的，以人为本也就是以企业核心利益为本，可以适当建立企业论坛，博客圈，QQ群等信息沟通手段，允许员工发牢骚，以疏而不是堵的方式化解员工可能产生的不满。精神激励与物质奖励相结合，提高员工的士气进而提高生产的效率。
3.4 项目管理与信息化软件的使用
在钣金加工企业中，在花费巨额购买CAD，Solidworks，AP100等必备软件后往往对其他软件不加重视，生怕提高了制造成本。其实，如果生产效率得到了提高，信息化软件的购买不但不会增加成本，而且会降低成本。这里提供提高钣金加工管理软件的方案：
1)ERP，企业资源计划，国内常见的软件有Oracle，SAP金蝶、用友等。ERP的计划决策、销售运营模块服务于项目管理的范围界定;劳动人事、日常办公模块服务于项目管理的组织管理;财务管理、外部采购模块服务于项目管理的费用控制;生产工艺、物流配送等模块服务于项目管理的组织生产;而客户服务、产品库存则服务于项目管理的质量保证。ERP的优点是功能强大，系统可靠，而缺点的上线时间长，费用大。
2)Microsoft Project 2002，微软的项目规划管理软件，借助于它用户可建立一套项目时间管理、控制资源分配和成本控制的系统，其具有编制组织信息、计算、方案比较、诊断和维护、项目信息共享、跟踪任务等功能，在某些反面，Project2002可以实现一些项目管理功能，给一些不愿实施ERP的中小企业提供了费用很低的替代方案。
信息化项目管理篇6
关键词：项目管理;工程项目;管理信息化;信息技术;运用
中图分类号：TU198 文献标识码：A
随着我国经济建设的快速发展和国际化进程的加速，信息化已成为全球经济活动的重要特征，信息化技术的时代已经到来，充分利用信息技术进行项目管理信息化建设，能够提升企业竞争力。
1 项目管理信息化基本内容
项目管理是在项目的生命周期内，通过特殊形式的临时性组织运行机制，为了完成某既定目标，进行有效的计划、组织、领导与控制等活动而充分利用有限资源的一种系统管理方法。目前，项目管理已经朝着多元化、全球化和专业化方向发展。项目管理信息化，是指在项目管理的各个活动环节中，运用现代信息技术、资源和环境，建立信息网络系统，使项目的信息流、资金流、物流、工作流集成和综合，实现资源的优化配置，不断提高项目管理的效率和水平的过程。项目管理信息化能给企业带来巨大的优势，比如利用信息网络和工具软件作为项目信息交流的载体，使信息交流速度大大加快，及时合理地进行资源配置和调整，提高工作效率。此外还有助于提高员工的管理能力，规范项目流程，加强质量管理，缩短工期、降低成本。
2 信息技术在项目管理中存在的问题及改进方法
由于信息化水平偏低、相关学科发展缓慢和既得利益格局的制约等多种因素的共同作用和影响，我国项目管理信息化进程并不十分顺利，诸如信息化效益低、行业标准不统一、软件应用存在误区、信息化项目管理的专业人才匮乏以及项目管理信息化体制不健全的问题普遍存在于相当多的企业中。我国项目管理现状与现代项目管理信息化的标准，尤其与国外成熟的信息技术应用要求仍有不小的差距。因此，结合我国基本国情和企业的实际发展以及国外先进理论和经验，对发展适合中国特色的项目管理理论提出几点改进方法：
2.1 要提高行业人员管理信息化的水平，建立一套合乎中国国情的项目管理培训和认证考核体系，确保持证人名副其实，能真正担当项目管理的重任。
2.2要建立一套完善的项目管理法律制度体系和责权利相结合的项目管理体制。目前主要是进一步完善工程招投标制、项目法人责任制
、项目经理负责制、建设工程监理制和项目资本金制度等，特别是要从立法和执法上加大违规监察和处罚力度。
2.3 要规范软件开发与推广工作。政府应组织制定行业专业数据通用标准，建立行业数据库，建立专业数据平台，组织有关单位协作开发出先进、实用、通用性好的软件，并对软件进行认证，保护项目建设单位的利益，并采取有关措施鼓励企业应用项目管理软件。
2.4 项目管理中管理信息系统的应用，应当同各种信息技术相结合，比如先进监测系统、语音识别技术、EDI、MIS 系统、虚拟现实VR)技术等等
3.工程项目管理信息化的概念
工程项目管理信息化是指信息技术在工程项目管理中的开发和应用。其本质是，在工程项目管理中通过利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法，对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。项目信息化最核心的功能是规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化和提出项目预警等。目前，信息技术在工程项目管理中已经得到了比较好的应用。不少相关企业已建立了信息网络，将其应用于信息的交流和管理，并利用计算机这个平台对企业的招投标、进度、质量、成本进行管理。
4.工程项目管理信息化建设的意义
(1)以信息网络作为项目信息交流的载体，进行工程项目管理信息化建设，能够减少项目管理过程中需要人为信息交流的次数，保证信息的可靠性，方便各方及时查询工程的进展情况，大大提高工作效率。
(2)工程项目管理信息化系统以数据为中心，把工程项目的全部信息以系统化的方式存储起来，可以为项目的管理和进行提供指导方向。在有限的资源下，低成本、快速度，高质量地完成工程项目，以获取最大的企业效益。
(3)工程项目管理信息化建设可以大大提高项目风险管理的能力和水平。由于现代市场经济的特点，工程项目所承担的风险越来越大。风险管理需要大量的信息，并且要迅速，现代信息技术可以提供很好的方法和工具使管理者能够对风险进行有效迅速地预测和防范。
5.工程项目管理信息化建设的现状剖析
近年来，工程项目管理的信息化已引起政府部门和企业的重视，工程管理信息化水平逐年提高，但依然存在很多的问题，主要表现在以下几方面：
(1)国产工程项目管理
信息化软件的开发与应用相对落后目前国产工程项目管理软件还处于不成熟的状态，与国外一些著名软件相比还有一定的差距。国外的项目管理信息化软件功能比较强大，但由于管理体制及组织形式的不同，限制了很多国外好的软件在国内应用;而且这些软件大多价格比较昂贵，在国内的运用过程中遇到很多的问题。
(2)工程项目管理信息化人才匮乏
工程项目管理信息化建设需要一支高素质并且相对稳定的信息化队伍，不仅需要掌握企业的管理知识，还应具备扎实的信息管理理论。工程项目管理是以人为本的，从目前从业人员的结构来看，构成结构不合理，人员数量不足，尤其缺少既熟悉信息技术同时又熟悉施工企业的综合型技术骨干。
(3)工程项目的各参与方缺乏整体协作精神
工程项目需要各参与方互相协作，哪一个环节的中断都会引起信息的滞后与失真。但由于项目各方的组织模式、工作流程等原因，数据的相互独立为实现项目信息化管理增加了难度，不利于项目管理软件的运用。
(4)对信息化管理重视程度不够
大部分项目部认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理，对项目信息化最核心的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化、识别项目风险等功能的重视程度远远不够。在项目管理过程中还保持着原有的形式，停留在过去的组织模式。
6.工程项目管理信息化建设的运用及措施
(1)提高工程项目信息化管理的认识，加强项目管理信息化管理的培训。推广建设项目信息化可以从以下两方面着手：一方面是加强基础设施的建设，基础设施是实现信息化的载体，是工程项目管理信息化建设的前提和保障。另一方面是消除从业人员对于相关信息化软件的抵触心理，这需要发挥政府和行业的组织作用，加强宣传教育工作，加强相关人员的培训。
(2)大力培养工程项目管理信息化人才。信息技术是十分专业的领域，发展又非常迅速，需要大力培养项目管理信息化专门人才，尤其是既熟悉信息技术同时又熟悉施工企业的综合型技术骨干。
(3)推行项目标准化管理，创建以数据为中心的工作流程。推行项目标准化管理是实现工程项目管理信息化的关键。项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程，为了避免出现重复和交叉工作，加快信息传递速度，工程项目信息化系统必须以数据为中心，实现“一次输入、多次利用”。
(4)强化相关人员的信息化意识，提供良好的外部环境。改变现有的以事务为中心的工作流程，建立以信息为中心的流程，不断强化相关人员的信息化意识。信息化建设的重点是建立数据库和网络连接，建立发展项目管理信息化的平台，实现对工程项目的信息化管理。
结语
虽然近年来我国工程管理信息化建设方面的研究和应用水平在逐年提高，但远远没有达到预期效果。改变现有的以事务为中心的模式，建立以信息化为中心的工作流程，不断强化相关人员的信息化意识，建立发展项目管理信息化的平台，实现对工程项目的信息化管理可以提高工程质量，大大提高企业效益。
参考文献：
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信息化项目管理篇7
关键词：工程项目;财务管理;信息化
工程项目财务管理信息化是指工程项目财务人员采用现代化的信息技术手段，充分利用工程项目财务信息资源，严密组织工程项目财务管理活动，最大限度的提高工程项目经费使用效益的过程。
一、工程项目财务管理信息化存在的主要问题
(一)财务管理信息化理念转变不彻底
实现工程项目财务管理信息化是一项复杂重要的工作，涉及到工程项目财务管理模式、理念、组织形式、资金运作方式等多方面的变革。当前虽然工程项目财务管理信息化的观念已进行了广泛宣传，但在实际理念转变上还不够彻底。上至单位领导，下至具体分管财务人员，对财务管理信息化的基本概念、思路仍不清晰，思想上有畏难情绪，主动作为意识还不够强，总想借上级力量推动改革，有的对财务管理信息化的必要性和重要性还存在一些模糊认识，认为需要投入大量的人力物力财力，却难以收到明显成效，得不偿失。
(二)财务管理信息化基础比较薄弱
当前有些工程项目组织机构臃肿，财务组织设置存在交叉重叠的问题，财务管理成本居高不下。传统型财务管理与信息化要求相差甚远，在信息处理上存在诸多不足之处：一是财务管理系统与业务系统协同度不高，不管是业务信息传输还是业务信息处理都非常缓慢，财务信息缺乏时效性;二是对工程项目内部资源和运营风险难以协调和控制，资金成本过高，管理调度难，利用效率低，财务信息缺乏科学性、合理性和可用性;三是有些工程项目由于财务管理业务流程和内部设置比较复杂，缺乏有效监控手段，财务管理部门为了各自的本位利益，往往人为制造财务信息，致使决策层难以及时获得准确的财务信息。
(三)财务管理信息化复合型人才短缺
实现工程项目财务管理信息化，需要通过网络平台来处理财务相关业务。因此，要求具体的操作人员除了要掌握财务专业知识之外，还要能够熟练运用财务软件，能够快速处理信息化管理过程中所遇到的各种问题。当前这种复合型人才十分缺乏，要么是精通业务但不懂电脑，要么是精通电脑但不懂业务，工程项目财务管理信息化缺乏强有力的人力资源支持。
(四)财务管理信息化软件发展滞后
要想建立高效的工程项目财务管理信息化系统，适应多元复杂的发展环境，就应当开发出融入工程项目文化和管理理念的统一财务管理软件，并充分发挥财务管理软件功能，使决策层在短时间内得到有效数据。现行的工程项目财务管理软件还不够健全统一，不能满足工程项目财务管理信息化建设的需要，因此，应加强与软件开发商间的合作，开发出适合我国工程项目财务管理所需的专业财务软件，减少数据资源的浪费。
二、加强工程项目财务管理信息化建设的对策
(一)科学树立工程项目财务管理信息化理念
当前，制约工程项目财务管理信息化改革的难题和矛盾比较多，但归根结底，最大的问题、最大的障碍是思想认识不到位，管理理念滞后，改革创新意识不强。因此，必须站在抓工程项目财务管理信息化就是抓工程质量、工程经费投资效益的高度，解放思想、更新观念、依法规范、科学管理，使工程项目财务管理信息化建设迈上新台阶。一是实现传统型管理思维向创新型管理思维转变。当前，工程项目财务管理重钱轻物、重统计登记轻监督指导等传统的管理思维，严重制约了信息化建设的深化发展。必须按照科学发展观要求，从传统管理思维定势中解脱出来，大力推进工程项目财务管理信息化机制和手段创新;二是实现点线型管理思维向系统型管理思维转变。现代工程项目建设过程科技含量越来越高，信息含量越来越大，财务管理项目复杂、组织分工严密，必须运用信息系统集成思想，实施信息系统集成管理，形成按级管理、各司其职、各负其责的工程项目财务管理信息化模式，推动工程项目财务管理信息化改革落到实处。
(二)构建工程项目财务管理信息化平台
工程项目要实现财务管理信息化必须在现有会计电算化及网络报账的基础上构建信息化管理平台，对财务管理进行系统分类，建立数据库，将各项财务工作产生的信息反馈到信息平台。信息平台应涵盖信息录入与查询、分类与汇总、预算管理、信息预警等功能。日常各项财务信息的产生不仅要具备原始凭证，还要同时在信息平台存储相关财务数据;财务人员应定期进行汇总分析，编制财务报表;财务收支应在预算标准范围内实现;当某项支出即将超过预算指标时，系统应及时做出预警，为财务人员及上级领导提供决策依据。工程项目财务活动运行时，相关财务人员只需登录到统一的信息化管理平台，即可实现财务信息的实时传递与共享。
(三)实现工程项目财务管理信息化监控
为确保工程项目财务管理活动安全可靠，应基于信息化管理平台建立统一的财务监控系统，将财务业务监控数据予以积累和整合，形成标准规范、相互关联且分层分级的监控信息集合;通过系统工具对数据进行查找、对比、关联、分析和挖掘，设置监控指标异动的预警线，对出现的异常变动进行自动预警;另外，考虑到指标的重要性以及预警问题的严重程度都有差别，系统自动发出的预警应该分为不同的等级，并在系统中设定预警的接收人，处理人和审核人，形成预警闭环管理的机制，从而满足工程项目财务管理需要。
(四)加强工程项目财务管理信息化硬件建设
在工程项目财务管理信息化过程中，要想取得预期效果和积极作用，就要从硬件设施入手，增加投资、不断加强硬件建设，保证工程项目财务管理信息化建设具有足够的硬件支撑。从目前工程项目财务管理信息化建设情况来看，硬件设施起到了极其重要的作用。因此，工程项目财务管理在实施信息化的过程中，必须依靠加强硬件建设来达到加速财务管理信息化进程的目的。
信息化项目管理篇8
1.1建筑工程项目管理制度不完善
当前，我国的建筑工程项目管理制度也不够完善，管理人员只将目光放在个别环节上，例如成本方面、工程进度方面等，导致建筑工程项目的管理工作受到严重的影响，而且管理重心的偏移也使得管理人员在信息录入时，容易出现重复或遗漏的情况，不利于建筑工程项目管理信息化建设的整体发展。
1.2工程项目管理的信息化人才不足
建筑企业要进行工程项目管理的信息化建设，必须要有一支高素质、专业化的队伍，不仅具备丰富的建筑企业管理知识，还要掌握一定的信息技术、技能。但是目前建筑企业中，信息化人才数量严重不足，对信息技术的了解不够深入，不能有效地开展工程项目管理的信息化建设。
2建筑工程项目管理的信息化建设
2.1提高对工程项目管理信息化的认识
要实现建筑工程项目管理的信息化建设，提高建筑企业对工程项目管理信息化建设的认识和重视程度，认识到工程项目的信息化建设对于建筑企业发展的重要性，将信息化管理贯穿于整个工程项目，提高建筑企业领导以及管理人员的认识，树立全新的管理观念，给予建筑工程项目管理信息化资金、技术等方面的支持和帮助，提高管理工作的效率，促进建筑工程项目管理信息化的建设。
2.2完善建筑工程项目的管理方式
由于缺乏完善的建筑工程项目管理制度和方法，管理信息化建设遇到了一系列的难题，建筑工程项目管理无法与现代化的信息技术完美结合，导致建筑工程项目管理信息化建设无法得到有效地开展。所以要完善建筑工程项目的管理方式和制度，协调建筑工程项目管理的各个环节，为信息化建设打下坚实的基础。
2.3加强建筑工程项目管理信息化的人才队伍建设
人才是企业竞争发展的基础，建筑企业要加强人才的发展与建设，提高管理工作人员的信息化管理意识，使他们认识到信息管理的重要意义，制定完善的教育管理措施，通过设置培训班、建立培训基地等方式对工作人员进行计算机培训和教育，提高工作人员的计算机技术和操作水平，掌握丰富的计算机理论知识，培养一批能力素质高，既了解建筑企业管理知识，也精通信息技术的高素质、复合型人才，更好地推进建筑工程项目管理的信息化建设。
2.4建立完善的信息管理系统
建筑工程项目管理的信息化建设是一个比较系统的工作，涉及的内容较多，需要各个部门及环节相互配合，实现信息共享，提高项目管理工作的效率和质量。建立完善的信息管理系统，构建信息化的管理平台，并根据不同部门以及建筑的不同环节进行系统化的发展建设。完善计算机网络系统，建立电子版的公告栏等信息共享系统，为工作人员的使用提供便利，同时，加强文件资料、图纸等的管理和使用，实现各部门、环节信息、资料的有效衔接和整合，及时补充最新信息，保证信息化建设的实现。
3结语
信息化项目管理篇9
摘 要：企业项目投资管理信息化是企业实现项目投资目标的重要手段，具有非常重要的作用。本文首先阐述了企业项目投资管理信息化的重要性，其次分析了企业项目投资管理信息化目前存在的问题与产生原因，最后，提出企业项目投资管理信息化的改进建议。
关键词：项目投资管理;信息化;改进思考
一、企业项目投资管理信息化的重要性
企业是市场经济的主体，在市场化经济的今天，项目投资是企业一项非常重要的经营活动，是企业适应市场变化快速发展的手段，是许多企业利润的主要来源。而项目投资管理是企业经营管理的重要内容，是实现项目投资目标的必要过程。项目投资一般具有项目投资金额大、周期长、信息数量多、涉及面广等特点，需要精心的管理。随着信息技术和计算机技术的飞速发展，传统的手工式的管理手段已经无法满足当前激烈的市场竞争需求，项目投资管理信息化是企业投资项目管理适应市场需求实现投资目标的必要手段。项目投资包括了诸多的环节，主要有项目资金的来源、项目投资计划的制定、项目投资实施以及项目投资监督等。在这一系列过程中，大量的数据需要作为决策的依据，供决策者使用。管理信息化就是要在这一系列过程中利用信息技术和计算机技术不断的收集数据、整理数据和分析数据，从而为投资项目管理提供准确、及时和全面的信息，服务于项目投资管理目标的实现。
二、企业项目投资管理信息化目前存在的问题与产生原因分析
(一)项目投资管理信息系统适应性不强。在我国项目投资管理信息化的过程中，信息系统适应性不强是普遍存在的现象。西方发达国家在投资项目管理信息化的发展领先于其他国家，已经建立了相对比较完善的信息系统，在投资项目管理中发挥了非常重要的作用。我国企业在发展投资项目管理信息化时，往往采用引进先进企业投资项目管理系统的做法，来快速地提高自身的项目投资管理信息化水平。这一手段在短期内确实有效地提高了投资项目管理的信息化水平，但是，由于我国企业管理结构和经营方式与国外发达国家的企业存在较多的区别，比如我国企业的经营管理流程相对不是那么规范、治理结构相对不够完善，使得国外企业普遍使用的信息系统在我国企业中出现“水土不服”的现象，即引进的先进的企业投资项目管理系统的适应性不强。
(二)项目投资管理信息系统效率比较低。企业实施项目投资管理信息化的目的在于高效率地管理投资项目，更好地实现项目投资的目标。目前，我国企业项目投资管理信息系统普遍存在使用效率较低的状况，严重不符合管理信息化的初衷。导致这样低效率问题的原因很多，主要有配套系统不完善、信息沟通不畅通、信息资源利用不充分等原因。配套系统方面，项目投资管理信息系统需要与其他管理系统相对接，如与筹资信息系统、项目质量控制系统、材料价格系统，而目前这些系统还不够完善，常常存在不对接情况;信息沟通方面，由于信息生产与传递标准不统一、数据库类型不一致，存在着“信息孤岛”现象，使得重要的信息无法及时被传递，造成沟通存在障碍;信息资源利用方面，项目投资管理信息系统产生的大量信息由于分析技术限制等原因，往往无法在决策过程中被充分的利用，造成巨大的浪费，严重影响信息系统的使用效率。
(三)项目投资管理信息化责任体系缺失。项目投资管理信息化过程是由相关责任人来主导，从而责任体系对项目投资管理信息化的作用发挥产生了至关重要的影响。目前，已有的企业项目投资管理信息系统的作用发挥不够充分，包括了信息系统不适应、信息系统使用效率低下等情况，造成这一情况背后的核心因素是人的因素，关键在于责任体系的缺失。责任体系是要使负责投资项目管理信息化中所有的人员有明确的责任和分工，知道自己应该做什么，不能够做什么。目前，合理的责任体系还没有在各个企业项目投资管理信息化过程中建立起来，造成相关管理人员在工作中往往无所适从，从而不时出现“错位”、“不到位”甚至“越位”的现象，使得管理信息化的目标很难实现。
(四)项目投资管理信息化人员素质不高。在合理完善的责任体系基础上，项目投资管理信息化过程中管理人员能否有效履行责任，能否高质量完成任务，成为项目投资管理信息化成功的重要因素。目前，企业项目投资管理信息化过程中的相关人员普遍存在素食不够高的情况，主要表现在对项目投资管理信息系统的选择、使用、维护和更新环节中各项工作不能够很好的胜任。实施项目投资信息化管理的人员需要对企业管理、项目分析、工程建造、信息与计算机技术、统计分析，甚至包括法律、会计和国际贸易知识都应该具有专业性地把握和娴熟地运用。面对这样高的要求，现有的项目投资信息化管理的人员在人员配备、知识结构、学历和管理经验等方面都存在“短板”的问题，这与企业的人力资源管理合理性是直接关联的。
三、企业项目投资管理信息化的改进建议
(一)树立起先进的企业项目投资管理信息化理念。树立起先进的企业项目投资管理信息化理念是改进企业项目投资信息化管理的首要前提。树立先进理念的对象主要包括企业最高决策层、参与项目投资信息化管理的所有人员和项目投资信息管理的合作部门的所有人员。树立的理念应当包括项目投资管理信息化的重要性和必要性、信息系统选择要适应本企业的经营管理特点和投资项目本身的特点、信息化管理人员的选择要满足信息系统的要求、项目投资信息化管理是一个从上到下、多部门合作的过程等内容。
(二)推动项目投资管理信息系统对接标准的统一。我国企业在实施运用项目投资管理信息系统过程中存在着的不适应、低效的问题重要原因在于信息的不畅通。面对这样的困境，推动项目投资管理信息系统对接标准的统一成为改进企业项目投资管理信息化的重要手段。要实现这一目标，可以从三个方面入手：一是注意项目投资管理信息系统各子系统之间数据生成、传递和利用对接标准的统一;二是项目投资管理信息系统与支撑系统之间数据生成、传递和利用对接标准的统一;三是从信息技术和计算机技术管理部门方面，建议管理部门制定针对性的规定，使得不同系统、不同软件公司之间形成统一的标准。
(三)完善项目投资管理信息化中的责任体系与提高人员素质。完善项目投资管理信息化中的责任体系与提高人员素质是针对人员方面的改进建议。完善的责任体系要做到从领导人员到具体工作人员具有合理的分工、明确的责任与权力以及合理的奖励和惩罚。而提高人员素质要注意一是在企业中进行合理有效的人力资源管理，选择素质高的人员;二是对相关人员定期或专门进行项目投资管理信息化知识的培训;三是合理配备人员结构。(作者单位：中海油新能源投资有限责任公司)
参考文献：
[1] 王华哲.对建筑工程项目管理信息化的研究分析[J].工程建设与设计，2012(11)：174-177.
信息化项目管理篇10
关键字：项目管理;信息化技术;主要问题;对策建议
中图分类号：TL372+.3文献标识码： A 文章编号：
在21世纪，工程项目管理信息化是影响到建筑企业核心竞争力的一个重要因素。要增强建筑企业的技术手段和管理能力，包括信息技术在内的高新技术的发展是必不可少的，只有用高新技术推进工程项目管理的信息化的发展，建筑企业才能与国际建筑业接轨，实现大幅度的进步和发展。
项目管理的信息化及其主要内容
(一)项目管理信息化概述
项目管理信息化指的是项目管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在项目管理中的开发和应用。在投资建设一个新的工程项目时，应重视开发和充分利用国内和国外同类或类似工程项目的有关信息资源。一般来说，参与工程项目管理的有设计方、建设方、监理方和施工方等，项目质量、成本、材料和进价等都是需要处理的问题。对于复杂、大型的工程，一般涉及的专业多、行业多、交叉作业也比较多，在管理过程中，工期又短、任务又重，尤其是在施工的过程中。针对大型工程的上述特点，由于工程项目管理的水平是由信息管理的水平直接决定的，如果不依靠信息化管理，而只是传统的手工管理，那么要实现工程目标的预期效果则难上加难。充分利用网络技术、计算机技术以及数据库等信息化手段对工程项目管理中的信息进行收集、加工和处理，再把处理出来的结果用之于企业决策，是工程项目信息化管理的本质，这样不但能提高工程管理水平，还能提高管理效率，降低管理成本，促进企业工程效益的提高。
项目工程管理信息化的主要内容
信息沟通的信息化。在工程项目参与方进行沟通和管理时，主要是通过网络和电子这一介质来进行的，是建立在互联网的管理信息系统之上的。现在比较流行的就是建设电子商务网站，通过网上进行材料和设备的买卖和采购，降低管理成本和采购成本。
数据和文档管理的信息化。实现全部信息的无纸化，是工程项目的一个重要目标，也是目前已经可以实现的目标，这是以工程项目的生命周期为对象的。用电子设备储存所有的工程信息，方便项目的各个参与方对数据的利用和共享。同时，知识库和专家库的建立，也便于工程参与方对与工程相关的知识的了解和利用。
过程控制的信息化。要实现远程专家咨询和遥控指挥现场工程这一目标，监控系统的建设，使这一目标成为现实。在管理工程的过程中，根据经验和现状，建立的科学的预控系统，再经过一系列的推算，那么工程上下一个环节可能出现的问题则能被预测出来，这就使得工程项目的管理方有时间去调整相应的管理和实施计划，避免不必要的损失。
工程项目管理信息化存在的主要问题
政府对工程项目管理信息化的投资较少。工程项目管理信息化是个比较新的领域，因此，政府相关部门对其认识还不够，没有认识到其重要性，这直接导致政府对其资金、技术和基本的信息化基础设施建设上投入的不足。单个企业在构建工程项目管理信息化的过程中，由于受到资金、技术等多方面的限制，并不能成为信息化改革的主体，需要政府的支持。
缺乏成熟的解决方案，这主要是由于在关键技术应用研究上投入的不足所造成的。建立先进的管理模式是工程项目信息化的关键，其次才是系统的开发。然而，这并不意味着系统开发不重要，高科技的信息技术的支持是先进的管理模式的基础，相比起建筑行业以外的企业的信息化投入，工程项目信息化存在这明显的不足。
缺乏相应的信息化建设人才。在很多建筑企业，其信息操作人员的计算机专业水平明显偏低，很多企业为了节约相应的人力资本，忽视了信息化人才方面的投入。
在信息通讯基础设施建设方面投入不足。缺乏基础设施建设，是很多施工单位和建立公司都存在的一个普遍问题，甚至包括一些项目管理公司。
如何提高工程企业工程项目管理信息化发展水平的建议
加大宣传，提高项目管理相关人员的信息化意识。做好信息化工作的保障就是提高员工和管理层的信息化意识。企业管理层要有意识的进行相应的宣传教育，让相关的工作人员意识到信息化的优势，信息化不但可以提高工程项目的投资效益，还可以优化资源配置，促进企业的健康发展。
政府和企业要加大信息化管理投入，具体表现在资金、技术和相应的基础设施建设方面。资金、技术和相应的基础设施建设是工程项目信息化管理的基础，只有政府和企业同时提高这方面的投入，才能提高企业的信息化管理水平，建筑企业才能与国际接轨，实现良性发展。
企业要重视专业信息技术人才的培养。工程建筑企业可以通过各种渠道来提高专业信息技术人才的计算机水平，具体包括举办培训班、建设培训基地、知识普及和网上培训等多种方式，这也是提高工程企业信息化管理水平的基础。
加强关键技术的研究，这是提高项目管理信息技术水平的中心。真正的项目管理信息化，与应用研究领域的关键技术的发展有着重要的关系。高科技的技术是管理系统建设的基础，因此，要提高管理信息化水平，不能忽视对关键技术的研究和突破。
创造一个好的外部环境，这是一个自上而下的过程。一个好的外部环境，是信息化技术研创的基础，也是促进信息化管理水平的良好的开端。政府要运用立法和行政的手段，加大信息化规程和制定，对于破坏良好的信息化环境的个人和组织，进行惩罚，这也是建立发展项目管理信息化平台的一个重要措施。
