规范规章制度

规章制度编写规范

【篇1：流程制度文件编写规范】

2.适用范围（宋体、加粗、小四号字体）2.1.（重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。）2.2.（正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。）3.定义（宋体、加粗、小四号字体）3.1.（重点描述需要说明的专业术语或关键事项。）

3.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）3.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）

4.关键角色及应负责任（宋体、加粗、小四号字体）4.1.(重点阐述执行此流程的角色分工和职责。)

4.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）4.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）

5.流程图（宋体、加粗、小四号字体）5.1.（用流程图直观的描绘该项流程进行的步骤。）5.2.（管理制度文件无需绘制流程图。）5.3.（流程图说明和编制另行规定。）

6.工作程序（宋体、加粗、小四号字体）

6.1.（按活动逻辑顺序描述活动的细节，重点描述活动编号、活动名称、执行角色、活动描

述、输入和输出的信息。）

6.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）6.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）6.4.（管理制度文件可以用文字逐条描述，无需采用下面的表格。）7.相关文件（宋体、加粗、小四号字体）

7.1.（描述支撑所编写文件的文件，即在活动执行过程中需要涉及的流程文件。）7.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）7.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）

8.相关表单（宋体、加粗、小四号字体）

8.1.（描述执行所编写文件在执行过程中所产生的表格、单据。）8.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）8.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）9.附则（宋体、加粗、小四号字体）

9.1.（是所编写文件的附属部分，描述与过去类似文件的关系。）9.2.（正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。）【篇2：规章制度编制要求】

附件1:规章制度编制要求

一、规章制度的编制要求

1、集团总部各部门、下属集团、公司在各自职责规定的业务范围内起草、修订相应的管理规章制度和业务流程文稿。

2、起草制度文稿必须在部门上级主管或集团及下属集团、公司负责人有明确决定之后进行。

3、文书制作遵守如下要领： （1）一事一议，简明扼要。

（2）语言措辞力求准确规范，文书幅面整洁清晰。

（3）制度内容、格式及编排均须遵照本要求的相关规定执行。（4）涉及人名、地名的文字必须准确。（5）正确使用标点符号。

（6）必须使用国家法定计量单位、术语。（7）引用公文应先引用标题，后引用发文文号。（8）必须署明起草文稿的部门或个人姓名。

（9）避免使用容易混淆、产生误解的文字，可省略敬语。

（10）制度内容指向或涉及的对象应使用机构或职务、岗位名称，禁止使用特指的人员名称或职务。

4、拟制制度草案须经认真斟酌，广泛征询意见，反复论证、修订，经部门主管或集团及下属集团、公司负责人审阅同意后方可定稿。文书草案及修改、审批稿必须妥善保存，以备查考。

5、已完成制度文稿除符合规定的格式要求（见“二 制度文件的制作标准”）外，还须包括以下内容：

（1）制度名称（2）制度正文 ? 制定本制度的目的 ? 本制度适用范围

? 相关管理体系、职责、权限

? 具体管理内容（程序、方法、标准、要求等）? 检查、考核与奖惩规定（3）其他说明 ? 内文注释或说明 ? 制度的解释、修订权属 ? 文件生效时间及时限（4）相关文件附件，等（以上内容视需要可适当增减）

二、制度文件的制作标准

1、制发制度文件用纸统一采用Ａ4型纸幅。 2、文件文字统一应用现行的标准简体文字

。3、文字排列统一采用横向排列的形式。4、制度文件一般由制度文件标识、制度编号、标题、正文、?附件说明、生效标识、注释或特殊要求等部分组成。文件的格式及编辑要求如下:

（1）制度文件统一标识，每页顶端均须有制度标识方为有效。（2）制度文件标识。?制度文件标识由集团标识、加粗宋体五号字“卓达集团规章制度”以及制度编号三部分构成，在每页顶端左方顶格印刷。示例如下:

卓达集团规章制度 zdzd/xx-xxxx-xx

（3）制度编号。制度编号由制度文件代码、制度分类代码、发文年度和发文流水顺序号组成。统一采用五号字，标识于每页顶端右方顶格印刷。

zdzd/□□-□□□□－□□

制度文件代码 制度分类代码发文年度发文流水顺序号

a.集团制度文件代码为“zdzd”，系由“卓达制度”四字拼音的第一个字母大写组成。

b.集团制度按其内容所规范的业务范畴和性质划分为若干类别，每类用阿拉伯数字作为代码，前加“/”以示区别。制度分类代码列举如下，今后随着企业的发展，如有新业务的产生，另文规定代码编制规则。

两个以上部门联合发布的管理规章制度以主办部门代码排序，不再另行编制代码。

c.发文年度，采用小写公元纪年。

d.发文顺序号，按文件分类采用流水顺序编号，顺序号码采用阿拉伯数字。（4）标识区域与文件区域之间，紧贴发文字号居中划一条粗实线，作为二者的分界线。

（5）标题。即文件的主题，采用黑体小二号字。同一名称的文件可在标题后加上一组自然数码以示区别。

（6）正文。即文件的主体部分，采用宋体小四号字，内文段落标题或为突出某部分文字，可将该部分文字采用黑体或楷体加黑小四号字，特殊情况下可采用五号字。

（7）其他各项要求参照《卓达集团行政公文管理办法》的有关规定执行。请各系统、各部门严格按照要求编制流程、制度，并积极主动同相关部门沟通与协调，如果不满足要求集团将对部门负责人罚款5000元，其主管或分管领导罚款3000元。

【篇3：规章制度类文件编制规范】

规章制度编制规范

一、规章制度的结构

（一）规章制度的结构一般由名称、题注、正文三部分组成。正文由总则、分则、附则等组成。

1、总则的内容主要包括：制定规章的目的、依据、原则、适用范围、应对的主要风险（可选项）等。

2、分则是规章制度的主体，应当内容详实，具有操作性，权责统一，其内容主要包括：制定机构及职责，执行规章制度的具体方式方法，详实的权利义务要求，责任追究及激励措施等。

3、规章制度附则内容主要包括：解释权、实施日期等。

（二）规章制度的文本格式 二、规章制度的名称规范

（一）规章制度的命名应当概括出制订规章制度调整的对象，命名应当完整、准确、简洁。

（二）规章制度命名一般结构为：单位名称+调整对象+名称类别（制度、办法、规定、细则）。

（三）某些规定性的规章制度，因为客观要求需要尽快增加新的内容，对原规章制度内容并不改变的，为避免因修订程序延误时间，可以制定“补充规定”。

（四）规章制度标题的题注应当载明制定(或修订)机构、制定(或修订)日期。