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跟单员的岗位职责15篇

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跟单员的岗位职责15篇

跟单员的岗位职责1

  1、负责采购计划、物料计划的编制与汇总;

  2、下达采购计划和任务,安排和控制采购作业进度;

  3、根据生产进度及时对采购计划进行调整并进行监控,保证计划完成率;

  4、负责跟进订单情况并保证货物及时出货;

  5、及时对生产异常做出反应,发现问题及时追踪,并提出合理化建议;

  6、参与提高生产效率和改善产品质量的.行动计划与实施;

  7、外发跟单,品质把控,保质保量按时交货。

跟单员的岗位职责2

  跟单员含义

  跟单员,是指在企业中,跟踪客户订单负责从订单至业务结束整个过程的业务。

  跟单员岗位职责

  1.与客户沟通,确定订单。客户询盘后,跟单员需要进行报价、洽谈,确定订单;

  2.提请签订相关合同,下达生产通知;

  3.通知客户进行验货;

  4.制作和办理相关的单证,包括出口装箱单、发票、办理商检所需要的资料等;

  5.按照合同规定确定租定船舱方,如有需要则进行船舱租定工作;

  6.委托报关,提供相应的`报关商检资料;货物装船,督促船运公司出提单样板及账单,确定提单内容获得正版提单;

  7.按照要求准备相关交单文件,例如商业发票、装箱单等,交单等待收汇;

  8.进行相应业务登记以及文件存档。

  跟单员任职条件

  1.国际贸易、贸易英语以及物流等相关专业大专以上学历;

  2.具备1年以上国际贸易、货运代理等工作经验,1年以上跟单工作经验;

  3.具备国际贸易的专业知识,熟悉物流、单证、报关、商检、生产管理等相关工作经验,熟悉合同法、票据法、经济法等跟跟单相关的法律知识;

  4.具备良好的英语听说读写能力;

  5.具备良好的沟通协调能力;

  6.具备应变能力,能处理发生的紧急情况;

  7.具备一定的管理及推销能力;

  8.工作认真负责,积极主动。

  跟单员职业发展

  跟单员工作比较复杂,因此跟单员也能得到很好的锻炼,具备一定的工作经验的跟单员可以成为跟单经理,具有丰富的工作经验及能力后,可以自己创业。

  跟单员收入

  跟单员收入一般在20xx-5000元/月,工作经验增加,收入也会增加,具备2-3年的工作经验,收入能达到3000元以上。个人求职找工作可登陆猎头网站投递简历。

跟单员的岗位职责3

  1、负责订单的制作、管理和跟踪

  2、产前样品、大货样品的'追踪和管理

  3、制作出口相关单据,熟悉外贸跟单流程

  4、负责所接定单的生产和货源,货物检验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题

  5、负责相关供应商质量控制和监督

  6、按时追踪货款

  7、处理客户投诉

跟单员的岗位职责4

  工作要求

  1.大专以上学历,英语或者国际经济贸易专业优先。

  2.英语4级以上

  3.有服装业务跟单经验优先

  4.工作积极主动,认真仔细,有耐心

  5.责任心强,

  6.有团队合作意识

  岗位职责:

  1、主要负责客户订单的跟踪,与客户及工厂协调,

  2、正确翻译国外客户工艺单;开发成衣样品,跟进打样进度,将客人意见翻译给工厂生产人员;

  3、掌控大货及推销样交期,解决大货生产中的问题,并安排QC按照客人要求检验面辅料大货;

  4、安排面辅料采购及成衣的大货生产,跟踪进度并掌控交期,解决大货生产中的'问题并安排QC按照客人要求检验成衣大货;

  5、安排销售样国际件,成品货物订舱报关及清关等事宜;

跟单员的岗位职责5

  1.协助业务员处理合同细节,订单的`生产跟进,包装设计确认,验货安排,出货规划 ;

  2.维护老客户,负责从下单到出货的订单跟踪 ;

  3.负责安排出货和跟进订舱,送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;

  4.制作和提交客人清关资料(发票 装箱单 提单 各类产地证)和相关单证,确保客人顺利清关;

  5.协助财务办理结汇,核销和退税工作。

  6.完成业公司临时交办的其他事务;

跟单员的岗位职责6

  1 传统批发贸易客户的邮件处理和订单跟进并及时答复客户工厂端的`信息回复;

  2 跟进工厂订单生产进展,确保按时交货,如有异常需要及时反馈其它邮件处理

  3 负责公司相关部门的协调工作,按要求传递客户要求;

  4 完成上级安排的其他工作等。

跟单员的岗位职责7

  1、协助外贸业务员送样;跟进货物的生产进度;

  2、及时反映生产过程中出现的问题交期、船期、文件等;

  3、根据外贸订单的要求及时协调安排发货并跟进发货进度,并能及时通知

  客户有关货物装运的`情况;

  4、操作出货报关、商检、CO、订舱、出运、制作单证、信用证、收汇等相关事宜;

  5、部门内其它工作,如配合财务办理核销,退税等工作;

  6、从PI到发货,货物到客户手里的全部跟进与客户及时反馈、

跟单员的岗位职责8

  1.接收客户订单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等);

  2.第一时间评估生产及品质情况回复客户;

  3.排单给生产安排部门PMC要求按单交货;

  4.跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通; 5.接收客户抱怨,反馈给相关部门处理;

  6. 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

  7. 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

  8. 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

  9.订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,订单跟单员要将客户的交货期与品质特殊要求反馈给订单负责人(操作员)

  10.设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

  11.传播信息:将企业产品的信息传播出去。

  12.推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

  13.提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

  14.收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

  15.分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

  16.计算报价单

  17.验签订单

  18.填对帐表

  19.目录,样品的.寄送与登记

  20.客户档案的管理

  21.客户来访接待

  22.主管交办事项的处理

  23.与相关部门的业务联系

跟单员的岗位职责9

  任职要求:

  1、正规院校本科及以上学历,2年以上工作经验,***优先;

  2、机械类、国贸类专业;有技术机械基础优先;

  3、有良好的`英文应用能力,熟练操作使用计算机及办公软件;

  4、具备较强的协调沟通应变能力;

  5、能主动承接岗位,能吃苦,敢于接受挑战;

  6、能良好的职业道德和敬业精神。

  岗位职责:

  1、根据岗位要求,开发市场需求,处理并跟进市场意向;

  2、配合各部门进行订单沟通,跟进订单进展;

  3. 其它工作需要的市场调研及销售总结等工作。

跟单员的岗位职责10

  1.负责跟进订单,完成订单。以客户订单为依托,跟踪产品(服务)运作流向并督促订单落实等工作,是联系公司个部们之间,以及合作单位之间的纽带;

  2.监控,协调订单流向,确保准时,保质保量完成交付;

  3.复制订单运行过程中各种单证的制作,审核;

  4.跟踪订单运营情况,并协调个单位部门之间的'配合与协作;

  5.将客户投诉反馈给相关部门,根据处理结果与客人协商,使客户满意;

跟单员的岗位职责11

  1、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

  2、制单,跟踪样品制作。

  3、协助国内外订单的.处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。

  4、跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。

  5、跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。

  6、完成上级交付的其他工作任务。

跟单员的岗位职责12

  一、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况与客户协调处理。

  二、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。

  三、按送样管制流程下达试样通知及安排生产,跟踪样品进度及客户确认结果。安排送样、客户联络有关之事宜。

  四、及时处理订单变更及客户要求事宜,并通知相关部门。

  五、客户资信、客户订单、文件分发的.统计番禺统计、和保存。客户报价单、报价资料之整理及归档。

  六、负责客户投诉登记、初步处理、信息传递及处理结果跟踪。

  七、经常与客户沟通,保持良好关系,争取客户订单。

  九、按顾客满意度测量程序对客户满意度进行调查及汇总分析。

  十、及时完成番禺营业部经理交办的其他之事宜。

跟单员的岗位职责13

  (1)在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的情况,

  (2)严格把握“报价单”,精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时,应及时上报。

  (3)负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;

  (4)生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。

  (5)能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,做好租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

  (6)及时通知客户和货代有关货物装运的情况

  (7)在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。要按照客户的要求,并以书面的形式详细列出打样明细单。打样单上应严格注明打样的货号、原料、包装要求、彩印要求、颜色搭配、产品图片、唛头等以及工艺做法。

  (8)如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部申请购买,如涉及到新模具或其他需要开模的.样单,需要总经理签字同意方能答应客户。(总经理不在时,由总经理指定人员签字)。

  (9)样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须先拍照存入电脑档案。做好产品留样工作。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,都需要按照公司规定特殊情况需由总经理决定。

  (10)积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时查询客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即和客户联系,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

  (11)对客户在销售和使用过程中提出或出现的问题,应做好记录,接收客户的投诉信息。帮助或联系有关部门妥善解决,以保证客户满意。

  (12)催收应收回的款项。

  (13)退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

  (14)掌握、了解市场信息,开发新的客源,做好售后服务。

跟单员的岗位职责14

  1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2、销售订单的处理跟踪,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反映到公司最高层,最终找到解决的办法;

  3、销售出货安排及与客户的交期回复与其他事项的协调处理;

  4、每月与客户的`帐单核对并跟进回款进度;

  5、做好客户情况及销售情况的记录工作;

  6、具有良好的沟通和谈判技巧,反应敏捷,沟通、学习能力强。

跟单员的岗位职责15

  岗位职责:

  1、为降低库存周转率、科学下单,参与月度产能检讨,做到下单及时准确,物料供应及时;

  2、为降低采购运营成本,控制库存,防止呆滞;

  任职要求:

  1、本科及以上学历,理工类专业优先;

  2、吃苦耐劳,能承受一定工作压力;

  3、邯郸市及周边县城者优先。

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