档案管理员岗位职责（精选22篇）

　　档案管理员岗位职责

　　职责：

　　1、负责收集、整理、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；

　　2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的'基本方法，保证档案质量。

　　3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

　　4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

　　任职资格：

　　1、性别不限；

　　2、行政管理等相关大专以上学历；

　　3、有档案管理员资格证优先；

　　4、3年以上档案管理工作经验；

　　5、熟练使用办公软件、办公设备。

　　档案管理员岗位职责 篇2

　　1、热爱档案工作，忠于职守，刻苦学习，钻研业务，搞好档案工作。

　　2、模范执行档案管理条例和档案管理制度。

　　3、对应归档的各类文件、资料及时认真地做好整理归档工作，做到字迹工整，分类合理，编目清楚，组卷科学，排列整齐，保管期限划分准确，装订符合规范要求。

　　4、协助和督促各部门做好各类文件、资料的收集与整理工作，以便及时归档，确保各类档案的完整性。

　　5、积极开展档案利用工作，编制好各种检索工具，认真执行档案借阅制度，做好借阅登记工作。

　　6、妥善保管档案资料，严格领取登记手续，做好防火、防盗、防潮、防虫蛀工作。　　7、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。

　　8、按规定向上级档案部门移交档案资料，认真履行交接手续。

　　9、负责库房门、柜架钥匙的.安全。

　　10、严格执行《国家工作人员保密守则》，严守本单位档案秘密。

　　档案管理员岗位职责 篇3

　　1、负责企业文件的处理、资料整理工作；

　　2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的'完整性，发现问题及时报告处理；

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

　　6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。

　　档案管理员岗位职责 篇4

　　一、档案管理员职责

　　1、认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5、积极做好档案信息资源的'开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　二、档案资料 管理员安全岗位职责

　　1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

　　档案管理员岗位职责 篇5

　　1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

　　2、负责做好档案资料的.收集、整理、保管、利用、统计等工作。

　　3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。

　　4、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施。

　　5、严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的制定规定。

　　6、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。

　　档案管理员岗位职责 篇6

　　一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续，签定用户供气合同，办理用户手册。

　　二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息，确保档案资料的'详尽、完整、有效。

　　三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量，按月、季、年做好统计报表，报表要真实、准确。

　　四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度，提高工作效率和服务标准，维护公司良好的社会形象。

　　五、做好领导交办的其它工作任务。

　　档案管理员岗位职责 篇7

　　1、协助物业经理负责小区物业客服部的.全面指导、监督工作；

　　2、负责物业档案的整理归档工作；

　　3、负责水电费及物业费用的收取工作；

　　4、负责部门员工的培训及考核工作；

　　5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作；

　　档案管理员岗位职责 篇8

　　一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

　　二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

　　三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

　　四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

　　五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

　　六、库房管理

　　1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

　　2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

　　3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

　　4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

　　5、必须按要求建立好全宗卷。

　　6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

　　7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

　　七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的`档案整理工作，做到上档次上水平。

　　八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

　　九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

　　十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

　　十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

　　档案管理员岗位职责 篇9

　　1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

　　2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

　　3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

　　3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作；检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

　　4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的.前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

　　5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

　　6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

　　档案管理员岗位职责 0

　　1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

　　2.重点做好文件档案的电子录入工作。

　　3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

　　4.负责公司报刊、杂志等资料的'预订及管理。

　　5.完成领导临时交办的工作。

　　档案管理员岗位职责 1

　　1、分类整理所有文件，扫描相应文件并作对应登记。根据要求对文件进行调取或返还并做好相应记录

　　2、上传数据至指定路径

　　3、拆分快递包裹，对包裹信息进行相应登记。对需要寄送的文件进行分类装包

　　4、与客户进行邮件沟通并反馈

　　5、解答现场客户提出的问题

　　6、领导交代的`其他事情

　　档案管理员岗位职责 2

　　1、组织员工按时完成工程部经理下达的各项维修任务，督促员工严格执行各项操作规程

　　2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的性能、工作状况及设备运行技术条件。定期巡检，发现异常及时作出正确判断，并采取有效措施加以解决；

　　3、收集、整理本专业各系统设备、设施的技术资料，建立完善的技术档案。；

　　4、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作，并定期上报；

　　5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的`具体实施和完成情况；

　　6、汇总设备运行管理中的相关信息，对维修保养中发现的问题及时处理解决，做好记录，报告工程部经理，提出防范的建议和措施；

　　7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划，填写有关表格；协助工程部经理监督物料的使用情况，以确保工具和物料的合理库存量。

　　8、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水平；

　　9、审阅运行报表，掌握所属系统当天能耗状况，发现异常，分析原因，及时杜绝浪费现象

　　10、制定设备改造、整改工程的具体实施方案

　　档案管理员岗位职责 3

　　1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准；

　　2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的进度；

　　3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量；

　　4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等；

　　5、负责支持协助10000平米以下的.装修及改造工作；

　　6、对所属区域范围的空间使用进行管理；

　　7、监督供应商的工作，并对供应商的服务进行绩效考核，对供应商的费用进行复核；

　　8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析；

　　9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决；

　　10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通；

　　11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作；

　　12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。

　　档案管理员岗位职责 4

　　1.做好每学年新生人学登记。

　　2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

　　3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。

　　4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

　　5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

　　6.做好学生证、学生手册的发放工作。

　　7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的.基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。

　　档案管理员岗位职责 5

　　职责：

　　1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作

　　2、负责档案室设施的管理与维护

　　3、负责协助公司档案管理相关制度的完善

　　4、负责公司办公用品的管理

　　5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜

　　6、完成上级交办的`其他工作任务

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历、熟悉档案管理办法；

　　2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发；

　　3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强；

　　4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件；

　　5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系

　　档案管理员岗位职责 6

　　职责：

　　1、根据项目提供的员工合同、离职证明，审核每份员工的劳动合同与劳务协议是否正确；

　　2、负责材料的接收、审核、录入归档；

　　3、文件整理、档案管理，文档电子化管理；

　　4、完成客户员工档案相关、户口相关等数据整理、编号、存储；

　　5、负责领导交办的.其他工作。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历，专业不限、1年以上相关工作经验；

　　2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　3、工作仔细认真、责任心强，具备较强的书面和口头表达能力；

　　4、相关合同档案管理经验，熟悉国家相关的法律法规；

　　5、年龄在25—35岁；

　　档案管理员岗位职责 7

　　1.负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件；

　　2.负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作；

　　3.负责建立档案信息化，如优化统计筛选等功能；

　　4.负责档案资料的清查、统计和核对；

　　5.负责做好公司分支管理中心对接工作；

　　6.负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作；

　　7.配合部门其他岗位的`工作；

　　8.完成上级交办的其他任务。

　　档案管理员岗位职责 8

　　1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的'档案进行修复。对档案实体进行处理（包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订）。

　　2、对完成整理的所有档案建立机读目录（案卷级、文件级）。完成档案实体文件的数字化工作。

　　3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。

　　4、领导交办的其他工作。

　　档案管理员岗位职责 9

　　1、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈；

　　2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失；

　　3、档案管理员负责按月对合同的.签订、履行情况做统计，分析、提出意见；

　　4、档案管理员要科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性；

　　5、档案管理员掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益；

　　6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报；

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　档案管理员岗位职责 篇20

　　1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。

　　3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

　　4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

　　5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

　　6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的.档案,提出存、毁意见。

　　7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。

　　8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

　　9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

　　10、完成领导交办的其他任务。

　　档案管理员岗位职责 篇21

　　职责：

　　1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。

　　2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

　　3、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作

　　4、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的`完整性，配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。

　　5、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

　　6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录

　　7、领导交办的其他事项。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，临床、护理或者档案管理等相关专业，熟悉档案管理的流程优先考虑；

　　2、具有保密意识和能力，具有较强的学习能力；

　　3、工作认真、细致，有条理性；

　　档案管理员岗位职责 篇22

　　职责

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；

　　2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的'整理、分类、编号、登记以及归档工作；

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作；

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

　　5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

　　6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作；

　　任职条件

　　1.大专以上学历；

　　2.具备1年以上相关工作经验优先录取；

　　3.熟悉档案管理的具体流程和方法；

　　4.具备保密意识和能力；

　　5.具有较强的学习能力；

　　6.工作认真、细致，具备条理性；