现场活动执行方案（共3篇）

帐篷节现场执行方案

一、报到

时间：4月30日16：00~17:00 地点：广德景区停车场

活动形式：户外爱好者报到确认，并在绿丝带行动喷绘画上签名支持。

人员配备：报到确认1人，发放绿丝带1人，共计2人。

活动流程：1、报到确认人员登记户外爱好者报到信息（特别注意登记才艺信息和节目名称及内容）

2、工作人员向已报名人员发放绿丝带，并宣传绿丝带行动 经费支出：200条绿丝带150元，签到水牌制作30元，共计180元。二、绿丝带行动签名、帐篷搭建及个性帐篷秀

时间：4月30日16:00~18:30

地点：广德景区停车场

活动形式：由驴友在绿丝带行动签名板上签名支持本次活动，在指定营地自行搭建帐篷并对帐篷进行个性装饰，由活动组委会及俱乐部代表进行评比。

奖项设立：最佳创意奖、最佳造型奖、最具个性奖、最为恶搞奖各1名。

人员配备：收银 2人，饮料食品促销人员2人、帐篷和帐篷灯租赁销售人员2人，拍照1人，共计7人。

活动流程：

1、现场引导人员在户外爱好者进场之前搭建完成帐篷节大本营并进行功能分区，主要分为活动指挥中心、后勤服务区、帐篷营区。在指挥中心准备桌子3张、椅子6把、能接通网络的电脑一台。在后勤服务区准备桶装水5桶及饮水机2台，准备插线板3个供充电使用。

2、签名引导人员引导户外爱好者在喷绘画上签名 3、1名工作人员免费发送绿丝带

4、现场服务人员引导户外爱好者到帐篷营区扎营。

5、有兴趣参加帐篷秀的驴友可自行到大本营领取装饰用具，限20名。 6、驴友必须在规定时间完成装饰。

7、现场抽取户外爱好者代表对个性化帐篷打分评比。参加人数少的话抽取尾数带3和9的户外爱好者组成评委会；参加人数多的话抽取尾数带9的户外爱好者组成评委会。评委会最低人数不低于5人。

8、评选出最佳创意奖、最佳造型奖、最具个性奖、最为恶搞奖各1名，并颁奖。

9、2名促销人员负责露营用具的销售和租赁。

经费支出：制作评分表格打印若干份（公司提供）；背景纸、双面胶、水彩笔等装饰用具200元；桌子3张、椅子6把、能接通网络的电脑一台、桶装水5桶及饮水机2台、插线板3个（宽町和公司提供）；奖品4份（啤酒宽町酒店提供），喷绘画及海报150元，共计,350元。

文宣内容： 1、签名喷绘。

顶部大字：加上旅游节的会徽，然后写“第四届中国观音文化旅游节”，接着之下写“首届遂宁帐篷节”喷绘画正中小字：户外露营、拥抱自然；除了记忆什么也不带走，除了脚印什么也不留下；中间留下大部分空白以供签名；下方写“传递绿丝带，环保你我他”，响应绿丝带行动，珍惜每一丝绿色，请签下您的名字，写下您对户外、绿色、自然的想法。

2、大本营海报。

我型我秀 个性营地

时间： 16:00~18:30

由驴友对帐篷进行个性装饰，由活动组委会及俱乐部代表进行评比。

帐篷，这一户外爱好者长途跋涉中流动的小屋，实用性一直是大家追求的首选，但是随着物质文明的日渐丰富，普通的帐篷已经不能够满足大家的需要，追求个性和与众不同成为户外中时尚的潮流。为体现大家对时尚的追求，展现自我风采，本届帐篷节特推出“个性帐篷秀”活动。活动内容：

（1）本活动无须报名，所有爱好者均可参与；

（2）参与活动的帐篷可以以单顶或者多顶组合的形式进行参赛；组委会提供装饰所用的背景纸，双面胶和水彩笔。也可自备材料；参赛者可以尽情发挥，展现自己帐篷的独特设计，并要为自己的帐篷命名，对于没有进行过任何装饰的帐篷将取消参赛资格；所有参赛帐篷需在4月30日下午17：30之前完成装饰和命名工作；对于没有完成的，将不能参加此次所设奖项的评比；评委组会在30日17：30—18：00对所有参赛帐篷进行评选活动；根据创意、构图、和命名等方面评选出相关奖项，并给予一定的物质奖励。

（3）奖项设立：最佳创意奖、最佳造型奖、最具个性奖、最为恶搞奖各1名。（4）获奖者和帐篷将被公布在本次活动的各大网站专题页面供大家欣赏。

首届遂宁帐篷节组委会 三、餐饮准备

自理或可在宽町酒店享受特色养生餐 四、唱响自由音乐会

活动时间：4月30日20：00~21:30 地点：广德景区停车场

活动内容：组委会提供音乐设备，由音乐爱好者自由参与弹唱，交流作品。人员配备：音响租赁公司提供。

活动流程：1、现场勤务在活动开幕前完成音乐会舞台搭建及其它现场布置，原则上利用公司现有资源搭建舞台，避免产生费用。

2、音响师在活动开幕前准备完毕并调试好所有音响设备。

3、音乐会鼓励户外爱好者登台表演，主持人着力鼓动户外爱好者上台表演，上台表演的可领取小礼品一份。

4、现场勤务为上台的表演的户外爱好者发送小礼品。

5、音乐会活动至少邀请一支专业演出团队穿插表演，调动音乐会气氛。

6、邀请实习学生至少出两个节目

音乐会节目策划方案 1、主持人宣布音乐会开幕，致开场白（3分钟）2、宣布个性帐篷秀四个奖项得主（5分钟）

3、专业演出团队激情热曲一首，把音乐会的气氛先拉起来（5分钟）4、实习学生出第一个节目（5分钟）

5、小游戏”猪八戒背媳妇”。配猪八戒背媳妇的音乐。主持人鼓动尽量多的观众参与，人多可多分几组（15分钟）

游戏规则：一位男生以任何姿势背上一位女生跑完一段距离往返，时间最短者获胜。6、邀请一位观众献演一个节目（5分钟）

7、专业演出团队激情热曲第二首（5分钟）

8、小游戏“抢椅子”，这个游戏简单热闹，可进行两轮（15分钟）

游戏规则：放四把椅子，邀请五名观众上台，绕着椅子转圈，主持人念诵诗词文章或问他们问题干扰他们，主持人突然喊停，台上观众要抢一把椅子坐下，没抢到的被淘汰。第二轮，减少一把椅子，四位观众抢三把椅子，如此反复，直到剩下最后一位抢到椅子的观众。实习学生出演第二个节目（5分钟）鼓励观众出演第二个节目（5分钟）专业演出团队激情热曲第三首（5分钟）

最后在专业演出团队的带领下唱周华健的《朋友》（5分钟）

整个音乐会大概耗时一个半小时。

经费支出：现场活动喷绘（音响租赁公司提供）、小礼品（宽町酒店提供啤酒）文宣内容：唱响自由音乐会 五、汽车电影

活动时间：4月30日22:00 地点：广德景区停车场

活动内容：活动参与者可选择登上爱车，放下舒适的座椅；或是趟在温馨的帐篷里，轻轻打开你的手机，在一场温暖怀旧的电影中安然入睡。

人员配备：音响租赁公司及影院提供。

经费支出：无（设备由宽町酒店及公司提供）。六、户外瑜伽（此项目由宽町全权负责）

活动时间：5月1日7:30~8:30

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第2篇：传媒大奖现场执行方案

传媒大奖活动执行方案

一、活动时间

6月5日上午9：30

二、活动地点：

北京路雅阁酒店世纪厅

三、成员架构

传媒大奖活动总策划 xx东

传媒大奖活动总指挥 xx 传媒大奖活动总负责人 xx丽 传媒大奖活动颁奖现场总控 x炜

三、活动流程

1、6月4日晚上完成活动布展，硬件设备调试，彩排；布展、设备调试完成时间晚上6:00，人员彩排时间晚上7：00。

2、6月5日早上8：00，报社工作人员、演职人员到位，交通自己解决；

3、8：40，主持人到位（金煌、许海芳），交通主持人自己解决；

4、9：00，暖场音乐，大屏播放主背景；

5、9：30，嘉宾、客人完成入场并就坐（接待方案），活动开始；

6、9：30，主持人在台下致欢迎词，开场节目《墨舞》，LED配合舞蹈画面；

7、9：35，主持人（金、许）上场（配登场音乐），致开场白，LED恢复主画面；

8、9：40，王清总致辞，礼仪小姐全程服务（从上到下）5分钟，嘉宾讲话时站位于舞台正中，配立麦；

9、9：45，《WH晚报》副总编辑蓝怡斌致贺词，礼仪小姐全程服务（从上到下）5分钟，嘉宾讲话时站位于舞台正中，配立麦；

10、9：50，房地产颁奖开始；

11、10：20，房地产颁奖结束，主持人邀请颁奖嘉宾和受奖代表离开舞台（礼仪小姐带路）；

12、10：21，张薇演唱星光大道演出歌曲《Halo》

13、10：26，商业颁奖开始；

14、10：50商业颁奖结束，主持人邀请颁奖嘉宾和受奖代表离开舞台（礼仪小姐带路）；

15、10：51，串场节目《扇鼓》5分钟；LED配合舞蹈画面

16、11：00建材行业颁奖开始；

17、11：30，建材颁奖结束，主持人邀请颁奖嘉宾和受奖代表离开舞台（礼仪小姐带路）

18、11：31，主持人在台上致辞，活动结束，嘉宾退场。

四、颁奖环节细节：

主持人登台，介绍本轮颁奖名目（例：接下来本次传媒大奖将要颁发的是地产行业相关奖项，首先让我们看大屏幕…………），此时LED屏幕显示配合画面（内容为照片、项目名称、公司名称、颁奖词），音响播放预先录制好的颁奖词，单个颁奖词播放完后，大屏幕切换下一个获奖项目背景。

本轮奖项在LED介绍完毕后，大屏幕切换主背景，主持人邀请受奖单位代表上台，礼仪小姐引领（事先由工作人员带领各位代表在舞台前站队等候），上台后，按照次序依次站位。

主持人邀请颁奖嘉宾上台颁奖，礼仪小姐配合拿奖牌（徐双在后台将奖牌交给礼仪小姐），嘉宾从礼仪小姐手中接过奖牌交给受奖单位代表。全部颁发完毕后，嘉宾和受奖单位代表合影，礼仪小姐带领嘉宾和受奖单位代表离开舞台。

开始下一轮颁奖………………以此重复每个颁奖环节。

地产颁奖环节颁奖嘉宾名单

第一组颁奖：

颁奖嘉宾

《JM晚报》总编辑 丁川

高性价比楼盘奖（华田·御景苑、上海路·金座）+宜居示范楼盘（阳光·栖谷、东正国际、天麟·时代经典、柳林春晓）第二组颁奖：

颁奖嘉宾

《XY晚报》总编辑 高翔

最具区域影响力楼盘（上海路·金座、冠城·美立方）+城市商业贡献奖（万秀城、十堰昌升国际商贸城）

第三组颁奖：

颁奖嘉宾 《DC晚报》总编辑 华夏

最具升值潜力楼盘（天麟·时代经典、大美盛城

万秀城）+品质华宅奖（东正国际、柳林春晓）

第四组颁奖：

颁奖嘉宾 《SX商报》常务副总编辑 罗庆学

最具城市推动力楼盘（阳光·栖谷、大美盛城、大洋五洲）+城市未来新地标（SY国际金融中心）

第五组颁奖：

颁奖嘉宾

xx昌总

最具商业投资价值楼盘（十堰昌升国际商贸城、十堰国际金融中心）+最佳城市综合体（十堰万达广场）

商业颁奖环节颁奖嘉宾名单

第一组颁奖 颁奖嘉宾

《JM晚报》总编辑 丁川

市民信赖家电卖场（人商家电）+创新服务家电卖场（苏宁电器）+最具影响力家电品牌（美的、格力、创维）

第二组颁奖 颁奖嘉宾

《XY晚报》总编辑 高翔

最具影响力商业卖场（人商、五堰商场、中商、新合作京华、寿康生活广场、武商量贩六堰超级生活馆）

第三组颁奖 颁奖嘉宾

《DC晚报》总编辑 华夏

最具活力交易市场奖（小商品）+城乡经济突出贡献奖（新合作）+服务东风贡献奖（万得福）

第四组颁奖 颁奖嘉宾 《SX商报》常务副总编辑 罗庆学

大商业成就奖（人商）+业态跨界融合奖（寿康）+金字品牌传承奖(五堰商场、久康)建材颁奖环节颁奖嘉宾名单

第一组颁奖 颁奖嘉宾

《WH晚报》副总编辑 蓝怡斌

年度消费者最信赖的家居卖场（虹桥）+年度影响力家居卖场（居然之家SY店）+年度最受期待品牌奖（红星美凯龙SY商场）第二组颁奖 颁奖嘉宾

XXX总

年度消费者喜爱的装饰公司（恒丰装饰）+年度创新设计装饰公司（欧伦达、阔达、海天）

第三组颁奖 颁奖嘉宾

XX总

年度消费者喜爱的十大家居建材品牌（大自然地板、索菲亚衣柜、诺贝尔磁砖、西蒙电气、乔治费歇尔地暖、方太厨电、绿森林硅藻泥、左右沙发、法恩莎卫浴、汇亚磁砖）

四、执行细则

传媒大奖活动总策划 XX东 传媒大奖活动总指挥 X勇 传媒大奖活动总负责人 XX丽 传媒大奖活动颁奖现场总控 X炜

下设六个工作小组：

一、接待组 详见《接待方案》

二、颁奖组 负责人：徐双

成员：x楠、何俊、杨露露、梁策、董雨帆 工作任务：

1、向颁奖嘉宾介绍颁奖流程，需要上台的嘉宾的工作内容，配合礼仪小姐邀请嘉宾从座位走上舞台、离开舞台。（谢楠、何俊、董雨帆）

2、向需要上台受奖的单位代表介绍上场时间，并提前催场，指挥受奖代表提前在舞台旁站队。（何俊、梁策、杨露露）

3、负责礼仪小姐的工作交待及检查。（徐双）

4、负责整个颁奖过程中，嘉宾、受奖代表、证书、礼仪小姐不能出错。（徐双、何俊、谢楠）

5、颁奖组工作包括但不限于以上工作内容，其他工作灵活处理。

准备阶段：

1、礼仪按排（徐双）

要求：1）提前知道礼仪人数，推选一名组长，通知彩排时间、服装到位、化妆安排？、就餐安排？；

2）现场彩排，彩排流程每个环节到位；

3）大门口迎宾、颁奖嘉宾及受奖嘉宾的引领，告知引领规则。

2、奖牌、证书彩排前到位，及正式颁奖前放置合适的位置，和礼仪组长做好对接（梁策、董雨帆）

3、了解颁奖嘉宾及受奖嘉宾座位情况，方便颁奖现场有序进行（梁策、杨露露、谢楠、何俊）

要求：1）每人跟一位颁奖领导，告知颁奖对象、第几组颁奖，从哪个方向上场和哪个方向下场；

2）每人跟对应的受奖嘉宾对接，仪式开始前半小时确认嘉宾是否都到位，如果缺席要通知对应主任按排补位人员；

现场环节：

8：00 所有礼仪到位，服装、带妆（徐双、董雨帆）

8：30 工作人员对应嘉宾到位情况，并做好对应交流，如有特殊情况及时沟通上报； 9：00 颁奖环节

1）奖牌、证书发放；每一个颁奖环节把奖牌交给对应礼仪（董雨帆）2）嘉宾上台；配合礼仪适当引导（谢楠、徐双）

3）受奖嘉宾上台；提前催场，指挥受奖代表提前在舞台旁站队（梁策、杨露露、何俊）

三、现场控制组 负责人：xx强

成员：xx飞、李庆庆、刘贤胜、曾雪娜、百事通其他工作人员 工作任务：

1、现场布展（李庆庆）

负责颁奖活动的现场准备工作，包括硬件LED、音响、灯光、麦克风（6支）等的调试；场地布展工作，大屏左右两侧的画面设计制作及安装，会场内屏风的设计制作及安装；布展工作结束于6月4日晚（具体时间见酒店通知），保证在6月5日早上8：30分之前，所有布展工作结束。屏风的内容设计包含签到内容（二维码）

2、音响控制及LED控制（杜振强）

整个活动期间播放的视频和音频没有错误，按照既定方案在正确的时间播放正确的文件。

3、每个节点的催场和提醒相关人员工作，检查下一环节工作准备。

4、在6月4日早上完成PPT和主画面的设计工作，并交付各业务部室检查核对，保证PPT的正常播放。素材搜集向各部室主任要（曾雪娜）

5、音频文件的制作并检查，保证4日晚彩排能够正常使用。

6、节目的准备（刘贤胜），LED内容，音频文件，表演道具，演职人员的催场及对接。节目为舞蹈《墨舞》、《扇鼓》、独唱：张薇《Halo》，节目伴奏及视频4日晚到位。

7、4日晚和主持人沟通现场工作（杜振强）

四、物料组 负责人：xx华

成员：x欣、郝龙、xx多、徐昊。工作任务：

1、牌匾的内容和数量核实（6月2日完成）依照获奖名单依次核实证书制作是否正确，有无误差，若有，及时补做。（郝龙完成）

2、6月4日晚，摆放特刊、嘉宾席的流程单、以及活动后，现场回收的特刊运回报社。特刊在每个座位前的桌子上摆放到位，流程单在前排嘉宾座位前桌子上摆放。（魏欣）

3、6月4日晚席卡的摆放，席卡由百事通4日中午前做好。

4、6月4日晚彩排时将牌匾运到会场，交给徐双。

5、奖牌的运输需要注意，不能碰坏，丢失，需要打包运输。

6、物料组工作包括但不限于以上工作内容，其他工作灵活处理。

7、现场所有人员签到。（吴可新）

五、机动安保组 负责人：x伟

成员：xx龙、李伟、吴可新、x奇、xx霞、殷春燕，广告总公司未安排具体任务的所有同事。

工作任务：

1、因存在空余座位，机动安保组需要组织公司其他员工，将剩余座位坐满，保证会场不出现空场的场面。（王伟）

2、现场准备不足工作及时补救。

3、结束时，帮助物料中心同事共同回收资料并运送回报社

4、发放活动相关的通知，要求，由中心办公室负责。（殷春燕）

5、和主管部门对接报备活动手续。

6、现场安全保卫工作和酒店安保对接。

7、现场次序的维护，活动现场不出现人员走来走去的现场，保障视频资料录制的完整。

8、发现可疑人员和犯罪分子，及时上前控制并报警。

9、机动安保组工作包括但不限于以上工作内容，其他工作灵活处理。

六、宣传组 负责人：陈洁

成员：xx、郝新颖、刘姣及专刊其他同事 工作任务：

1、对接日报、晚报、秦楚网、电视台及其他媒体记者，保证活动当天的新闻报道工作；

2、新闻通稿的撰写；

3、其他兄弟媒体单位的嘉宾邀请函；

4、主持人的主持词；

5、所有奖项的颁奖词；

6、《墨舞》需要的八个字主题；

7、微信微博的及时互动内容的编写及发布；（王雁博、张雯、柯丹、高婷）

8、星光大道周冠军张薇的宣传报道；

9、王清总致辞；

10、兄弟单位（武汉晚报）领导致贺词；

11、传媒大奖简易流程。

第3篇：现场活动方案

“全家总动员，礼品送不停”

活动日期：12月份开始（每周举行一次，具体那一天根据现场情况决定）结束时间根据现场活动反应。

时间长度：根据活动的具体情况来定，活动目的：增加客户的积极性，提升现场的气氛

活动地点：售楼部

适合人群：凡一周内所有来售楼部的客户包含签约合同的客户。

活动内容：两组客户为一组，背靠背绑住手脚，在规定的时间、距离内，把所拿到的礼品拿

回到起始点，拿回来的礼品属于活动参与者。

“家电礼包拜大年”

活动日期：2011年12月份至2012年1月20日

活动目的：促进现场成交

适合人群：凡在2011年12月份至2012年1月20日成交四季花城任何房源的客户 活动内容：凡成交的客户均可获得由四季花城提供的家电大礼包一份或5000元的抵房款优惠券一张。

奖品设置：海尔 KFR-33GW/03ECC12 空调（3000元）海尔 BCD-216SDX三开门冰箱（3000元）海尔 LE32A500G 32寸液晶电视（2800元）

注：不得与其他活动叠加

“教师置业计划”

教师家人置业计划（本次活动从2011年12月1日至2012年11月30日）

一、凡是持有本人教师证原件的客户在四季花城购买商品房，均可享受总房款2000元优惠。

二、凡是购买四季花城商品房老客户的亲朋好友，并持有老客户教师证均可享受总房款1000元优惠。

“2012回馈业主大优惠”

活动日期：2011年12月25日至2012年1月25日

活动目的：促进成交房源

适合人群：所有客户

活动内容：提出所有楼栋劣势房源进行促销出售，（顶层和一层）

活动说明：不得与其它活动叠加

圣诞节活动

适宜客户：凡是在2012年12月20日至2012年1月20日12点整来访的现场客户均可参加现场抽奖活动。

抽奖方式：设置奖盒，以乒乓球作为奖号，进行抽奖。

奖品设置：一等奖： 95折优惠房源5名（指定房源）

二等奖：抵房款优惠劵10名，2000元

三等奖：抵房款优惠劵15名，1500元

四等奖：精美茶具30名

五等奖：雨伞2把40名

六等奖：水杯50名