规章制度编号

由 范文小馒头 分享时间：2023-09-01 20:38:45 加入收藏我要投稿点赞

规章制度编号

第1篇：公司规章制度编号

公司规章制度编号

【篇1：公司管理制度编号方法】

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公司管理制度编号方法

第一条

目的使公司管理文件编号规范、统一。第二条

范围

适用于公司各部门制定的管理制度的编号。第三条

职责

行政部负责公司管理制度编号规则的制定。第四条

内容和要求（1）编号原则

管理制度编号应满足计算机管理要求。（2）编号构成1、公司管理制度号由六部分组成，具体形式见图1：

○

版本号，26个字母按流水编号顺序号，两位数字按流水编号类别号，按流水编号年份，如：2012年即12 部门拼音缩写，如：行政部xz 风语拼音缩写“fy”表示

图1 公司管理制度编号构成形式

2、部门拼音缩写如有重复，具体见图2对照表： ○

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【篇2：公司文件编号管理制度】

文件编号管理制度

1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围

本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

3.总则

1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。

2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。

4.文件类别

4.1 文件

1.管理制度 2.技术文件

3.合同(招投标)

4.外来文件

4.2记录

1.会议记录

2.检查记录

3.工作总结(周报、月报)

4.工作计划

5.文件编号规则

5.1编码元素使用规则

5.1.1公司名称

公司全称：湖南华熠智能工程有限公司

简称：hnhy

5.1.2部门代号

qf--企业发展部

zh--综合部

zx--管理咨询部 gc--硬件研发部rj--软件研发部

5.1.3日期代号

统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年 1月制定的。

5.1.4流水号

统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。

5.1.5文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3,..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2,..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

5.2文件编码结构

lykj/xx—xx—xx—yyxx—nnn

(000-999)

日期代号(年年月月)

文件类型

部门代号

企业代号/文件(记录)

5.3文件分类编码规则

5.3.1规章制度和管理文件

格式：lykj/wj-qf-zd-vdd

格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号5.3.2合同(招投标)协议

格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号 t：合同类型（s-销售合同；p-采购合同；c-合作协议；h-劳动合同；t-技术开发合同；o-其他合同）