规章制度文件

第1篇：规章制度文件管理办法

规章制度文件管理办法文件名称 规章制度文件管理办法 制订单位 人力资源中心 版次 A/0 文件编号 HR-001 制订日期 2007-11-01 页数 1/4 1、目的: 对规章制度和相关资料的审批、发放、标识、回收及保管、查询进行控制，以保证规章制度文件的适用性、有效性，同时使公司各单位均能合理及时地获得相关的文件与资料。

2、范围: 公司各中心所用规章制度文件与资料(暂不包括部门内部制定仅限内部使用的制度及内联单/签呈)。

3、权责: 3.1文件制订、修改与审批程序: 文 件 制 订 审 查 核 准 规章制度 相关部门 部门经理/中心负责人(副)总经理 表 单相关部门 部门经理/中心负责人(副)总经理

4、内容: 4.1 文件与资料的制订作业: 4.1.1 视作业流程和管理的需要，由需求单位作为制度的制订单位。4.1.2 制订单位以标准文件格式撰写文件与资料。

4.1.3 由需求部门申请或人力资源中心统一组织修订作业，以确保文件的有效 性。

4.2 文件与资料的审查、核准: 4.2.1 所有规章制度文件由需求部门制订，部门经理/中心负责人联合人力资源

中心审查，呈(副)总经理核准。4.2.2表单审查于制订时需随同送审的该份制度文件一并审查。4.3 文件与资料的修改作业: 4.3.1 根据需要，文件需修改或增订时，可由原制定单位或人力资源中心提出 修改申请，经“3.1核准人”进行审批。

4.3.2.文件修订时，未修订内容页面可不予更换，文件封面版本不以单页变化 而变化。页面每修订一次,则当页版次增加一次.当单页文件修订数达三 次以上时，则整份文件版本增加1次，版次从“0”开始。

4.3.3 文件所附的表单如有更换版本，当月由人力资源中心做出“月份表单变 更一览表”，发给各相关单位知悉，并将更新版本表单按文件发放程序进 行发放.4.4 文件与资料之废止作业: 4.4.1 文件与资料废止申请、审查、核准作业同文件修改作业。

4.4.2 文件废止后，人力资源中心将原文件的编号列管，不可重复再用。文件名称 规章制度文件管理办法 制订单位 人力资源中心 版次 A/0 文件编号 HR-001 制订日期 2007-11-01 页数 2/4 4.5 文件与资料的编码系统: 4.5.1 文件与资料编码单位:人力资源中心 4.5.2 中心、部门编号及文件与资料编码原则: 4.5.2.1 各中心、部门编号: 企管办 GN 营销中心 SA 生产中心 SC 计划部 PC 生产部 PM 采购部 CG 品 管 PG 跟 单 GD 原材料 CC 裁 剪 CJ 车 缝 CF 后 整 HZ 人力资源中心 HR 人力资源部 HR 行政部 AD 电脑 IT 研发中心 DE 财会中心 FI 注:部门号无下属单位，则单位码为00。4.5.2.2文件编号原则: ??—?? 流水号01-99 制定单位 4.5.3 版本/次原则: 版本/次:由二码构成，各代码原则如下: ? /? 次版本号 主版本号

其次:1〉主版本号:A-Z，次版本号:1-3。

2〉次版本号:原则上其中任一页修订超过三次换新版本。文件与 资料每修改一次，次版本号在原有数码基础上升1。

3〉主版本号:当次版本号数码超过3时，主版本号将原字母改为 下一个字母。如原字母为A，则下一字母为B。4〉文件与资料新制订时，版本号为A/0。4.5.3.1 文件封面作为附件管理。4.5.4 页数:用分数的方法表示: 文件名称 规章制度文件管理办法 制订单位 人力资源中心 版次 A/0 文件编号 HR-001 制订日期 2007-11-01 页数 3/4 例:2/10表示总计10页中第2页。(职务说明书以流水号表示页数)4.5.5 文件撰写格式: 4.5.5.1规章制度:1.目的、2.范围、3.权责单位、4.内容5.使用表单 4.5.6 文件撰写布局: 1.1.1 1.1.1 1.1.1.1 4.6 文件与资料分发、回收作业: 4.6.1 所有颁布发行文件，均需右上角加盖文件发行章(附样)后发行，收 文单位于“文件收发记录表”上签收。

4.6.2 修改及废止时，应由人力资源中心依分发记录发放新文件，即刻回收旧版文件并执行4.7，回收时应注意数量及内容之完整性。

4.7 废止文件与资料的销毁: 4.7.1 自各单位回收之旧版文件与资料，由人力资源中心统一处理，处理方式有: ?销毁;?正面用笔打“×”，反面它用。

4.7.2 人力资源中心需要保留原件文件，需在文件上注明“旧版”以视区分，并列帐管理。

4.7.3 人力资源中心需要销毁保留旧版原件文件，需企管办副总批准即可。4.8 文件与资料保存: 4.8.1 经颁布发行的规章制度、表单等，原件由人力资源中心列帐保管。4.8.2 分发到各单位文件由该单位文件签收人员或兼职文管人员保管。4.8.3如因文件管理人员离职，需将完好无缺的文件移交下一位本职工作负责人

或人力资源中心。

4.8.4如因人为造成文件丢失的，将按公司相关制度追究当事人责任。 4.9 文件与资料档案管理: 4.9.1 文件管制: 4.9.1.1 人力资源兼职管理，文件如有修改，人力资源部当月底发行一次“文 件最新版次一览表”，供各单位核对其使用文件与资料是否为最新有效 版本。

4.9.1.2 使用单位每次收到文件时，需填写“文件收发记录表”。4.9.1.3 人力资源中心不定期对各部门文件保存情况予以检查，发现不符合 本规定所规定的作业内容立即给予指正、销毁等，并记录于稽查档案。文件名称 规章制度文件管理办法 制订单位 人力资源中心 版次 A/0 文件编号 HR-001 制订日期 2007-11-01 页数 4/4 4.9.2 使用单位: 4.9.2.1 使用单位不得以任何借口自行影印正式文件与资料，如需增发或发现 文件与资料有缺页，字迹模糊破损等情况时，应填写“文件申请单”，经审查、核准后，向人力资源中心申请补发后，同时交回旧文件与资 料(缺失除外)。

4.9.2.2 制度使用单位所使用文件与资料必须置于作业场所适当位置。4.10 其它作业方法: 4.10.1各部门如需在外批量印刷表单时,需先到人力资源中心进行确认表单的 正确性后方可进行外发批量印刷。5、使用表单: 5.1 文件申请单 5.2 文件收发记录表 6、附件: 6.1 文件与资料管制流程 6.2 文件封面 6.3文件内容页 附件一: 规章制度管制流程 权 责 单 位

HR中心、相关单位 制度的制订/修改/废止/补发作业 NG 中心负责人 审查 稽查组、(副)总经理 YES NG(副)总经理 核准 YES 编号/存档 HR中心 HR中心 发 行

HR中心 分发新版本 回收旧版本 HR中心 存档/管理 销毁旧版本 文 件 申 请 单

文件编号 文件名称 版次 份数 申请事由: 申请人 部门主管 中心经理 HR中心 文 件 收 发 记 录 表 序号 文件编号 文件名称 版次 发行日期 制订部门 签收 备注

东莞市原野服装有限公司 签 呈

受文单位: 受文者: 发文单位: 发 文 者: 附本呈阅: 日 期: 主 题: 签呈内容 直接主管/ 经理 副总

总经理 董事长

东莞市原野服装有限公司 内部联络单

受文单位: 受文者: 发 文 者: 日 期: 附本呈阅: 页 次: 主 题: , , 东莞市原野服装有限公司 规章制度

文件名称: 外发管理规章制度 文件编号: 文件版本: A/0 核准: 审核: 制订: 日期: 日期: 日期: , , 附件四: 文件名称 制订单位 版次 文件编号 制订日期 页数 1、目的: 2、范围: 3、权责: 4、内容: 5、使用表单: , , 东莞市原野服装有限公司 规章制度

文件名称: 规章制度文件管理办法 文件编号: HR-001 文件版本: A/0 核准: 审核: 制订: 镇 丽 兰 日期: 日期: 日期:2007年11月01日 , ,

第2篇：护理规章制度修订文件（推荐）

护理规章制度修改完善

护理管理是医院管理的重要组成部分，而护理规章制度是护理管理中的一项重要内容，它直接关系到医院管理的科学化、制度化、规范化。护理规章制度是护理人员长期工作时间的经验总结，是开展各项护理工作的标准，是保证患者安全接受检查、治疗、护理的重要措施，也是考验检查护理工作的重要依据。随着医疗体质改革的逐渐深入和护理模式的更新，医疗服务范围的不断扩大，我们需要不断修改和完善医院的护理规章制度，制定相应的质量标准，明确各类人员的职责，才能使各项工作互相衔接、循序进行，不断提高工作效率和护理质量，因此在2011年版护理分册和突发公共事件防控应急预案与程序的基础上，编写了2012版护理规章制度。

新修订的护理规章制度较前版增加了护理工作制度包括：护士值班、交接班制度、护士长总值班制度、护理会诊制度、患者膳食管理制度、病房外出检查制度、护理缺陷登记报告制度、追溯制度、手术室管理制度、供应室管理制度、血液透析室管理制度、急诊科护理管理制度、ICU(重症监护室)管理制度、抢救室管理制度、护理职业人员准入制度、护士职业二级准入制度、特殊岗位专业护士准入制度、ICU专业护士准入制度、血液净化专业护士准入制度、手术室专业护士准入制度、产科助产护士准入制度、专科护士准入制度、护理人员紧急替代制度、护理人员请假制度；

护理岗位职责包括：科护士长职责、主任护师职责、门诊护士长职责、门诊护士工作职责、手术室护士洗手职责、手术室巡回护士职责、手术器械室人员职责、复苏室护理人员职责、供应室护理职责、ICU（重症监护室）CCU护士长职责、ICU（重症监护室）CCU护士职责、血液净化室护士长职责、血液净化室护士职责、心血管疾病介入治疗室（导管室）护士长职责、心血管疾病介入治疗室（导管室）护士职责、产房护士长职责、助产士职责、内窥镜室护士职责、高压氧舱护士长职责、优质护理服务病区护士长职责、优质护理责任护士职责、责任组长岗位职责、责任制护士职责。

护理突发事件应急预案及程序其中包括：常见急性化学中毒的抢救预案及程序、急性食物中毒的抢救预案及程序、传染病救治应急预案及程序、患者外出或外出不归时的应急预案及程序、使用呼吸机过程中突遇断电的应急预案及程序、处理医疗投诉及纠纷的应急预案及程序、复合伤患者的应急预案及程序、住院患者发生过敏性休克时的应急预案及程序、急诊患者突发呼吸心跳骤停的应急预案及程序、洗胃过程中洗胃机出现故障时的应急预案及程序、脑疝患者的应急预案及程序、癫痫持续状态病人应急抢救预案及程序、糖尿病酮症酸中毒患者的应急预案及程序、创伤性休克的应急预案及程序、开放性骨折患者应急预案及程序、闭合性腹部外伤患者应急预案及程序、急性胸部外伤患者的应急预案及程序、膀胱破裂患者的应急预案及程序、急性肠梗阻患者的应急预案及程序、大面积烧伤患者的应急预案及程序、急性喉梗阻的应急预案及程序、肺心病合并呼吸衰竭患者的应急

预案及程序、宫外孕失血性休克的应急预案及程序、妊高症的应急预案及程序、产后出血患者的应急预案及程序、惊厥患者的应急抢救预案及程序、新生儿缺氧缺血性脑病（HIE）的应急预案及程序、肛肠术后出血患者的应急预案及程序、供应室对发生意外事故的应急预案及程序、气管切开使用呼吸机患者意外脱管应急预案及程序、紫外线灯意外伤害的应急预案及程序、甲亢危象患者的应急预案及程序、患者有自杀倾向时应急预案及程序、患者突然发生病情变化时应急预案及程序、医院院内感染爆发应急处理预案及程序、医疗废物管理应急预案、遭遇暴徒的应急预案及程序、应用静脉套管针注射的告知程序、应用静脉锁骨下穿刺注射的告知程序、应用三腔二囊管的告知程序、给病人备皮时的告知程序、应用保护性约束的告知程序、输血及药物不良反应质量控制流程、出入院流程、危重患者质量关键过程流程、围手术期质量关键过程流程、手术及各种创伤准备流程、护理行为过失应急预案、药物不良反应应急预案、处方和医嘱在转抄和执行过程中的审核程序、用药观察制度及程序。

还增加了护理工作标准；整体护理方案；优质护理服务文件汇编：包括常用临床护理技术服务规范、住院患者护理服务项目（试行）、常用临床护理技术服务规范评分标准、基础护理服务工作规范、（征求意见稿）、基础护理服务工作规范、常用临床护理技术服务规范考核标准、基础护理服务工作规范考核标准、基础护理工作流程；护理人员行为规范；各级护理人员任职资格；中华人民共和国护士管理办法；护理服务规范。

2012版护理规章制度重点围绕患者安全，将更加贴近工作实际，更加规范化与可操作性，为护理人员更好地为患者服务提供制度保障奠定了扎实的基础。

护理部 2012年7月10日

第3篇：办公室保密文件管理规章制度

四文木业办公室保密文件管理规章制度

一、根据《保密法》有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，认真做好保密工作。

二、办公室设专职机要保密员一人，具体负责各部门的日常保密工作。保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体（包括文件、资料、图纸、音像制品等）日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。