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交付部组织结构及岗位职责

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交付部组织结构及岗位职责

第1篇:行政部组织结构及岗位职责

组织结构及岗位说明书

综合管理部工作职能

1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。

2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。

3、负责公司制度的制(修)订及监督执行。

4、负责公司的企业文化建设。

5、负责公司的资料及档案管理。

6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。

7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。

8、负责公司的门卫等安全管理。

9、负责公司员工食堂的管理。

10、负责公司员工宿舍的管理。

11、负责公司的网络管理。

12、负责公司的车辆调度及管理。

13、负责公司的部分对外工作。

14、承办总经理临时交办的工作。

1、“综合管理部经理”岗位说明书

职务名称:综合管理部经理 所属部门:综合管理部 直接上级:总经理

直接下属:人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工

工作关系:公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场 职务概况:负责公司行政后勤及人力资源管理工作。岗位职责:1公司行政规章制度的制定、监督、执行;

2负责公司办公用品的采购、管理和发放;

3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料;

4管理公司的公共卫生;

5负责报刊、信件的收发;

6负责公司食堂的管理;

7负责公司集体宿舍的管理;

8负责公司行政用车的调度及车辆管理;

9负责公司的门卫管理及日常安全;

10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购;

11编写、执行公司人力资源规划;

12招聘:制定招聘程序,选择招聘渠道,安排面试及综合素质测试;

13培训:组织员工的岗前及各类岗位培训;

14绩效考评:制定考评文件、考评沟通,以及员工的升迁异动与辞退;

15薪酬福利:制定薪酬福利政策,以及薪资的核算与审核;

16负责公司的文化建设及宣传工作;

17完成上级临时交办的其他事项。

衡量标准:1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见;

2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。

组织结构及岗位说明书

3其他部门的反馈意见。

2、人事专员岗位说明书

职务名称:人事专员 所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无

工作关系:本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门 职务概况:负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。

岗位职责:1根据公司的人员需求状况,选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作;

2接待前来公司的报名人员及报名安排; 3负责普工的初试;

4负责办理员工录用、离职等相关手续;

5负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作; 6负责完善新员工的档案建设工作; 7定时完成并上报各项人力资源报表; 8负责公司文化栏的文化宣传工作;

9 负责监管执行各项人事制度,并向经理汇报;

10相关资料的收集、整理与归档; 11协助部门经理处理日常事务; 12承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1 员工招聘的及时性;

2 各类人事报表的完整性; 3其他部门的反馈意见。

3、行政专员岗位说明书

职务名称:行政文员 所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无

工作关系:公司各部门、劳动与社会保障部门、行政用品供应商

职务概况:负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的采购与发放、各类档案资料的保管等工作。

岗位职责:1负责公司职员的每月考勤工作;

2负责公司食堂每日蔬菜的检查与验收工作; 3负责与办公用品供应商的联系与采购工作; 4负责办公用品保管与发放工作; 5员工饭卡的充值的收款工作;

6负责每月办理公司员工的社会保险工作; 7负责办理公司的意外险工作;

组织结构及岗位说明书

8做好公司各类资料的收集、整理与归档工作; 9文件的发放及过期文件的回收工作; 10负责公司清洁工作的安排与监督;11协助部门经理的员工招聘工作;

12经理缺席时临时替代经理工作;

13承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1办公用品采购的及时性以及按标准发放的控制性;

2对外资料的准确性;

3档案资料管理的有序程度; 4其他部门的反馈意见。

4、“网络管理员”岗位说明书

职务名称:网络管理员 所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无

工作关系:公司各部门、IT设备软硬件供应商

职务概况:负责公司IT设备申购的评估、软硬件的维护与维修、网络管理等工作。岗位职责:1对其他部门IT设备申购必要性的评估;

2对已审批申购的IT设备寻找合适供应商进行寻价、比价和议价;

3负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性; 4负责病毒公告、防御、检测、清除,网络病毒软件部署、升级工作; 5负责公司服务器、工作机、打印机的安装、配置、运行; 6负责IT使用软件的操作培训工作; 7负责员工饭卡的充值操作; 8承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1网络的稳定性与安全性;

2 IT软硬件维护维修费用的控制; 3其他部门的反馈意见。

5、驾驶员岗位说明书

职务名称:驾驶员

所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无

工作关系:公司各部门

职务概况:负责公司内部车辆的驾驶,以及车辆的保养维修工作。岗位职责:1车辆的驾驶与维护;

2负责公司领导的正常用车;

3负责车辆的日常保养与检查工作;

组织结构及岗位说明书

4保证行驾车辆安全,自觉遵守交通法规; 5节约油耗,降低车辆维修保养成本; 6精心维护车辆,做到车内良好整洁;

7遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位; 8工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作; 9对所承担的工作应全面负责; 10承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1车辆维修成本的控制;

2交通法规的遵守及安全驾驶记录;

3其他部门的反馈意见。

6、清洁工岗位说明书

职务名称:清洁工

所属部门:综合管理部 直接上级:行政文员 直接下属:无

工作关系:公司各部门

职务概况:负责公司工厂内公共区域的清洁卫生工作。

岗位职责:1负责每日对所属公共区域进行清洁,并保持整洁卫生。

2负责公共区域的卫生监督,制止随手乱丢垃圾及果皮不良行为。3负责清洁工具及清洁用品的保管与维护。4承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1公共区域的清洁程度。

2其他部门的反馈意见。

7、宿舍管理员岗位说明书

职务名称:宿舍管理员 所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无

工作关系:所有住宿员工

职务概况:负责员工宿舍的清洁、服务及安全工作。

岗位职责:1热心为员工服务、协助员工解决住宿中遇到的问题。

2督导员工清洁宿舍,检查外来人员,维护宿舍安全卫生。

3每天做好公共区域卫生打扫工作,确保整洁。

4管理宿舍的水、电、电器用品,保障员工正常的生活。

5及时报告及协助部门经理或公司领导处理宿舍突发事件。

6承办经理临时交待的事项。衡量标准:1宿舍的安全有序。

组织结构及岗位说明书

2公共区域清洁卫生状况。3住宿员工的满意度。

8、食堂采购员岗位说明书

职务名称:食堂采购员 所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无

工作关系:各农贸市场及公司内外所有就餐人员。职务概况:负责公司食堂的食品、物品采购工作。岗位职责:1负责职工食堂的食品、物品采购供应。

2采购时手续齐全,账目清楚,每日对采购的物品上报办公室。3对易耗、易腐食品要做到勤购,避免积压造成浪费。

4要开拓购菜渠道,努力食堂采购价廉、质优的物品,以降低饭菜的成本。5食堂日常的管理工作。

6承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1采购的食物的合格率、性价比及安全性。

2就餐员工的满意度。

9、厨师岗位说明书

职务名称:厨师

所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无

工作关系:公司各部门及外来就餐人员

职务概况:负责公司全体员工的伙食烹调工作 岗位职责:1负责食堂烹调制作,增加花色品种。

2计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。

3虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食措施。

4保证员工能按时开饭。

5承办经理临时交待的事项。衡量标准:1食物的安全性。

2开饭的准时性。

3就餐员工的满意度。

10、厨工岗位说明书

职务名称:厨工

所属部门:综合管理部

组织结构及岗位说明书

直接上级:综合管理部经理 直接下属:无

工作关系:公司各部门及外来就餐人员

职务概况:洗菜、切菜、配菜与分菜,餐具清洗及食堂卫生的清洁工作。岗位职责:1负责荤素菜的清洗、加工。

2清洗消毒餐具按一刮、二洗、三过、四消毒的顺序操通作,消毒餐具放于清洁橱内,防止再污染。

3窗口销售饭菜,做到各尽其责,不随便离岗。冬季要做好饭菜保暖工作,保证员工能吃到热饭、热菜。

4搞好砧墩、案板、地面的卫生和刀砧洁净与保养工作。

5承办经理临时交待的事项。衡量标准:1餐具及饭菜的清洁程度。

2开饭的准时性。

3就餐员工的满意度。

第2篇:售楼部组织结构及岗位职责

恒天国际城项目销售部组织结构及岗位职责

一、组织架构

1、直接上级:本项目营销总监

2、同级部门:策划部、招商部、产权户籍部

3、部门内部:销售经理、销售主管、销售秘书(助理)、置业顾问 二、岗位职责 1:销售经理(1名)(1)直接上级,营销经理。(2)职权及职责:

1)主动积极配合领导完成各项工作。

2)协助上级领导者依据实际情况调整原有的工作程序、管理体制,使各项工作趋于合理化,规范化。3)做好项目筹备工作。

4)负责整个案场的管理工作,协调与各单位在销售过程之中的关系。5)统一销售口径,培训和管理团队。

6)带领团队按时完成公司布置的业绩指标任务。7)严格执行各项案场工作守则及作业流程。8)制定周,月工作计划并每周、月进行总结。9)处理定金、合同、按揭等工作。

10)杜绝各种不良习气及损害销费者和公司利益行为的发生。

11)对所有的案场工作人员进行上岗考核、业务评定、建议停职和推荐调升的权利。

12)建立完整的项目销售档案及客户档案。

13)完成销售任务后协助做好个案报告,并带领售楼人员做好公司交办的新任务。14)协助市场策部门做好市场调查分析,反映客户意见及市场动态。2.销售秘书(助理)1名(1)直接上级:销售经理.(2)职责: 1)建立销售合同及其他营销文档材料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2)完成各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制造、编写,并随时答复领导对销售动态状况的质询。

3)重视收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新项目、新政策、客源等资讯材料,提出分析报告,为部分业务职员、领导决策提供参考。4)帮助销售职员做好上门客户的招待和电话来访工作;在销售职员缺席时,准时转告客户资讯,妥当处理。

5)重视客户、顾客的投诉记录,帮助有关部分妥当处理。6)帮助经理做好现场内务、会议的记录等工作。7)妥当保管电脑材料,不泄漏销售机密。8)完成销售经理交代的其他任务。销售主管(3——5名)(1)直接上级:销售经理.(2)职责: 1)全力执行公司及部门下达的各项工作任务。2)协助销售经理完成公司业务指标的分解。3)全力完成自己的个人业务指标。

4)全力带领自己的团队完成销售经理制定的分解业务指标。5)积极组织本团队参加公司组织的各项专业知识方面的培训。6)主动提携帮助其他资历较浅的销售人员。

7)有对本团队工作人员上岗考核、业务评定、建议停职和推荐调升的权利。

根据管理幅度而定,每4-6名销售人员中设1名销售主管。4、置业顾问(15——20)名(1)直接上级:销售主管。(2)职责:

1)自觉遵守公司制定的各项规章制度。2)对同事的不良行为不包庇,不纵容。

3)积极参加公司对员工的各项专业知识的培训并争取取得优良成绩。4)热情、周到的接洽客户,保证自己的服务让客户满意,遇事不与客户争执并及时向上级汇报。

5)认真做好客户登记并保证资料的准确性。

6)完成公司及部门布置的文书工作,填写各类表单,确保内容和数据的准确性。7)妥善保管销售手册并确保其内容不外泄。8)严格遵守公司保密制度,维护公司利益。

9)贯彻执行部门制定的关于公司发现问题的改进计划。10)爱护公司财产,看到他人破坏行为应及时阻止。11)积极主动完成领导布置的其他工作。12)培养良好的团队合作精神,提高工作效率。13)配合市场策划部门做好各类市场调研工作。14)数量计算:

根据销售套数及销售周期而定。销售人员的数量=销售套数÷(成交概率×售楼员每天接待数量×销售周期)。可以视具体的销售时段进行调整。

第3篇:行政部组织结构及岗位职责2161774979专题

组织结构及岗位说明书

综合管理部工作职能

1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。

2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。

3、负责公司制度的制(修)订及监督执行。

4、负责公司的企业文化建设。

5、负责公司的资料及档案管理。

6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。

7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。

8、负责公司的门卫等安全管理。

9、负责公司员工食堂的管理。

10、负责公司员工宿舍的管理。

11、负责公司的网络管理。

12、负责公司的车辆调度及管理。

13、负责公司的部分对外工作。

14、承办总经理临时交办的工作。

1、“综合管理部经理”岗位说明书

职务名称:综合管理部经理

所属部门:综合管理部

直接上级:总经理

直接下属:人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购

员、厨师、厨工

工作关系:公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场

职务概况:负责公司行政后勤及人力资源管理工作。

岗位职责:1公司行政规章制度的制定、监督、执行;

2负责公司办公用品的采购、管理和发放;

3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料;

4管理公司的公共卫生;

5负责报刊、信件的收发;

6负责公司食堂的管理;

7负责公司集体宿舍的管理;

8负责公司行政用车的调度及车辆管理;

9负责公司的门卫管理及日常安全;

10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购;

11编写、执行公司人力资源规划;

12招聘:制定招聘程序,选择招聘渠道,安排面试及综合素质测试;13培训:组织员工的岗前及各类岗位培训;

14绩效考评:制定考评文件、考评沟通,以及员工的升迁异动与辞退;15薪酬福利:制定薪酬福利政策,以及薪资的核算与审核;

16负责公司的文化建设及宣传工作;

17完成上级临时交办的其他事项。

衡量标准:1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见;

2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。

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3其他部门的反馈意见。

2、人事专员岗位说明书

职务名称:人事专员

所属部门:综合管理部

直接上级:综合管理部经理

直接下属:无

工作关系:本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门 职务概况:负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。

岗位职责:1根据公司的人员需求状况,选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作;

2接待前来公司的报名人员及报名安排;

3负责普工的初试;

4负责办理员工录用、离职等相关手续;

5负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作;

6负责完善新员工的档案建设工作;

7定时完成并上报各项人力资源报表;

8负责公司文化栏的文化宣传工作;

9 负责监管执行各项人事制度,并向经理汇报;

10相关资料的收集、整理与归档;

11协助部门经理处理日常事务;

12承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1 员工招聘的及时性;

2 各类人事报表的完整性;

3其他部门的反馈意见。

3、行政专员岗位说明书

职务名称:行政文员

所属部门:综合管理部

直接上级:综合管理部经理

直接下属:无

工作关系:公司各部门、劳动与社会保障部门、行政用品供应商

职务概况:负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的采购与发放、各类档案资料的保管等工作。

岗位职责:1负责公司职员的每月考勤工作;

2负责公司食堂每日蔬菜的检查与验收工作;

3负责与办公用品供应商的联系与采购工作;

4负责办公用品保管与发放工作;

5员工饭卡的充值的收款工作;

6负责每月办理公司员工的社会保险工作;

7负责办理公司的意外险工作;

8做好公司各类资料的收集、整理与归档工作;

9文件的发放及过期文件的回收工作;

10负责公司清洁工作的安排与监督;

11协助部门经理的员工招聘工作;

12经理缺席时临时替代经理工作;

13承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1办公用品采购的及时性以及按标准发放的控制性;

2对外资料的准确性;

3档案资料管理的有序程度;

4其他部门的反馈意见。

4、“网络管理员”岗位说明书

职务名称:网络管理员

所属部门:综合管理部

直接上级:综合管理部经理

直接下属:无

工作关系:公司各部门、IT设备软硬件供应商

职务概况:负责公司IT设备申购的评估、软硬件的维护与维修、网络管理等工作。岗位职责:1对其他部门IT设备申购必要性的评估;

2对已审批申购的IT设备寻找合适供应商进行寻价、比价和议价;

3负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性;

4负责病毒公告、防御、检测、清除,网络病毒软件部署、升级工作;

5负责公司服务器、工作机、打印机的安装、配置、运行;

6负责IT使用软件的操作培训工作;

7负责员工饭卡的充值操作;

8承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1网络的稳定性与安全性;

2 IT软硬件维护维修费用的控制;

3其他部门的反馈意见。

5、驾驶员岗位说明书

职务名称:驾驶员

所属部门:综合管理部

直接上级:综合管理部经理

直接下属:无

工作关系:公司各部门

职务概况:负责公司内部车辆的驾驶,以及车辆的保养维修工作。

岗位职责:1车辆的驾驶与维护;

2负责公司领导的正常用车;

3负责车辆的日常保养与检查工作;

4保证行驾车辆安全,自觉遵守交通法规;

5节约油耗,降低车辆维修保养成本;

6精心维护车辆,做到车内良好整洁;

7遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;

8工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;

9对所承担的工作应全面负责;

10承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1车辆维修成本的控制;

2交通法规的遵守及安全驾驶记录;

3其他部门的反馈意见。

6、清洁工岗位说明书

职务名称:清洁工

所属部门:综合管理部

直接上级:行政文员

直接下属:无

工作关系:公司各部门

职务概况:负责公司工厂内公共区域的清洁卫生工作。

岗位职责:1负责每日对所属公共区域进行清洁,并保持整洁卫生。

2负责公共区域的卫生监督,制止随手乱丢垃圾及果皮不良行为。

3负责清洁工具及清洁用品的保管与维护。

4承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1公共区域的清洁程度。

2其他部门的反馈意见。

7、宿舍管理员岗位说明书

职务名称:宿舍管理员

所属部门:综合管理部

直接上级:综合管理部经理

直接下属:无

工作关系:所有住宿员工

职务概况:负责员工宿舍的清洁、服务及安全工作。

岗位职责:1热心为员工服务、协助员工解决住宿中遇到的问题。

2督导员工清洁宿舍,检查外来人员,维护宿舍安全卫生。

3每天做好公共区域卫生打扫工作,确保整洁。

4管理宿舍的水、电、电器用品,保障员工正常的生活。

5及时报告及协助部门经理或公司领导处理宿舍突发事件。

6承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1宿舍的安全有序。

2公共区域清洁卫生状况。

3住宿员工的满意度。

8、食堂采购员岗位说明书

职务名称:食堂采购员

所属部门:综合管理部

直接上级:综合管理部经理

直接下属:无

工作关系:各农贸市场及公司内外所有就餐人员。

职务概况:负责公司食堂的食品、物品采购工作。

岗位职责:1负责职工食堂的食品、物品采购供应。

2采购时手续齐全,账目清楚,每日对采购的物品上报办公室。

3对易耗、易腐食品要做到勤购,避免积压造成浪费。

4要开拓购菜渠道,努力食堂采购价廉、质优的物品,以降低饭菜的成本。

5食堂日常的管理工作。

6承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1采购的食物的合格率、性价比及安全性。

2就餐员工的满意度。

9、厨师岗位说明书

职务名称:厨师

所属部门:综合管理部

直接上级:综合管理部经理

直接下属:无

工作关系:公司各部门及外来就餐人员

职务概况:负责公司全体员工的伙食烹调工作

岗位职责:1负责食堂烹调制作,增加花色品种。

2计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。3虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食措施。

4保证员工能按时开饭。

5承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1食物的安全性。

2开饭的准时性。

3就餐员工的满意度。

10、厨工岗位说明书

职务名称:厨工

所属部门:综合管理部

直接上级:综合管理部经理

直接下属:无

工作关系:公司各部门及外来就餐人员

职务概况:洗菜、切菜、配菜与分菜,餐具清洗及食堂卫生的清洁工作。

岗位职责:1负责荤素菜的清洗、加工。

2清洗消毒餐具按一刮、二洗、三过、四消毒的顺序操通作,消毒餐具放于清

洁橱内,防止再污染。

3窗口销售饭菜,做到各尽其责,不随便离岗。冬季要做好饭菜保暖工作,保

证员工能吃到热饭、热菜。

4搞好砧墩、案板、地面的卫生和刀砧洁净与保养工作。

5承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1餐具及饭菜的清洁程度。

2开饭的准时性。

3就餐员工的满意度。

第4篇:公关系部组织结构岗位职责

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公共关系部第一节 概述及组织结构

概述一、公共关系部是饭店对外宣传的职能部门,其目标是提高饭店的知名度,在公众中树立良好的时常形象,在与政府部门、社会团体、企事业单位、重要人物、新闻媒体、上级机关、同业机构及饭店宾客的沟通上架起一座相互信任的桥梁,从而促进企业在其日常经营活动中得到外部环境的支持与参与,最终使企业获得良好的经济效益和社会效益。

二、组织机构

公共关系部经

信营新客

息销户闻

咨策关宣

传 询

系划 员 文

岗位职责及素质要求 第二节

一、公共关系部经理 :总经理直接上级 直接下级:营销策划、客户关系、新闻宣传、信息咨询、文员 岗位职责 1维护酒店和公共关系部良好的公众形象。、做好饭店公关策划、广告宣传和形象管理工作,、根据市场状况和饭店实际经营需要,制订长期、近期广告宣传计划。并根据饭店的总体2经营思路组织策划饭店各类主题营销活动,制订相应的广告宣传计划。负责审核饭店各 部门内外宣传品,确保酒店统一的企业形象和良好的格调。3、负责设计、联系制作饭店各种广告宣传单、地图册、小礼品等。听取下属汇报,4、参加饭店各类例会和专题会议,主持召开部门各类会议,传达上级指示,批阅工作日志,布置部门工作。、对公共关系部人员的工作进行合理分工,不定期地对下属员工的工作进行检查和审核,5 以保证整个部门的工作有序、高效地进行。、协调饭店和各种社会组织的关系,同社会各界(尤其是新闻媒体和客户)保持长期稳定6的良好协作关系。及时了解当地政府的大型活动情况,供总经理决策。及时发布饭店最 新服务、最新产品和各种活动的信息,做好集团品牌在本地的宣传。、负责做好新闻界、文艺界人士的接待工作。7、负责定期组织开展宾客满意度调查,并向总经理提交宾客满意度报告。8、向总经理提交环境美化、氛围营造等相关合理化建议。9.

10、制定人员评估和考核制度,组织开展部门培训和对外交流活动,掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平,做好本部门的人力资源开发和培养工作。

11、完成总经理交办的其它工作。

素质要求

基本素质:事业心强,思维敏捷,有良好的纪律性和高尚的职业道德。

自然条件:身高男1.70米以上,女1.60米以上,身体健康。

文化程度:大专以上学历。

外语水平:中级英语水平。

特殊要求:具有在人际关系、组织、策划、分析宣传、形象管理方面的知识和技能。

二、文员

直接上级:公共关系部经理

直接下级:无

岗位职责:

1、受经理委托代理文件和信函的打印收发及存档工作,做好与其他部门间的文件往来和保管工作,做好月度、年度计划、总结的文字整理及打印工作,负责建立、整理部门文件档案。

2、协助制定本部门的各种报表、表格,并对各种报表分类保存,定期装订、存档。

3、参加部门例会,作好会议记录。

4、做好各种文件、报表的英文翻译工作,并负责收集和购买资料。

5、负责本部门人员的考勤,员工奖金和工资、补贴及员工劳保福利用品的核算发放工作。

6、做好办公室各种办公用品的领用和保管、记录,做好办公费用的控制工作,并做好办公室的卫生工作。

7、做好办公室日常接待、接听电话,做好记录,妥善处理,准确传达上级的指示。

8、完成部门经理交办的其它工作。

素质要求

基本素质:事业心强,有良好的纪律性和高尚的职业道德。

自然条件:女,30岁以下,身高1.60米左右,身体健康。

文化程度:大专以上学历。

外语水平:中级英语水平。

特殊要求:能够熟练操作各种办公室自动化设备,通晓常用电脑应用软件。

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