项目部办公室主任岗位职责（共8篇）

办公室主任岗位职责

1、每天负责全厂管理人员、后勤人员考勤

2、对厂内清洁工人的工作进行检查、考评

3、对食堂人员工作情况、食堂卫生、饭菜质量进行考评

4、对门卫在工作中遇到的问题进行解决

5、每天根据各部门的需要合理安排车辆

6、督促、检查车队队长对车辆进行保养、维修、年审、保险等相关事宜

7、每月定时清算各口管理人员工资、销售部工资

8、随时给新员工办理入职手续

9、随时对管理人员请假条的管理

10、协助、检查销售内勤的工作、针对销售内勤在工作中遇到的难题进行解决

11、每天对销售人员工作报表进行统计

12、每天对5家客户市场情况、产品销售情况、竞品信息、业务人员服务质量、有无异常库存等市场信息进行电话回访，并将情况及时向该区域业务及领导汇报

13、每日汇总订单情况向生产及包装主任、总经理汇报

14、每月按时负责全厂员工月度福利、季度福利统计、发放工作

15、办公室外来人员接待

16、按时负责会议通知、安排

17、协助销售内勤清点客户奖卡

18、随时负责办公用品保管、发放

19、随时负责销售合同保管

20、每日推销瓶坯

21、包装定稿事宜

第2篇：办公室主任岗位职责

总经理办公室岗位职责

1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行工作指令，一切管理行为向总经理负责；

2、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；；

3、负责公司印章的管理和报刊订阅，分发工作；

4、负责文件的收发、登记、归档工作；

5、负责行政文件的起草，会议的召集工作；

6、负责机关工作人员工资的审核、发放工作；

7、负责企业管理干部的考察、选拔、任命工作；

8、做好上级领导、公司来宾的接待安排工作；

9、接待、处理、转办职工群众来信来访；

10、负责机关办公用品的采购、供应工作，做好各种办公用品的进、出、存库的统计、登记工作；

11、完成公司领导交办的其他工作任务；

第3篇：办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、岗位名称和目的1.1办公室主任

1.2负责负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务会决议及总经理决定的贯彻执行。

2、工资待遇及考核

2.1工资实行：基本工资+岗位工资+考核工资=实领工资额 1500元+1000元+1000元=3500元

2.2未到岗不计岗位工资，具体以考勤为依据，考核工资是综合各项考核评定，最终以考核分数评核考核工资。2.3考核：该职位考核由总经理考核。

3、任职资格及要求

3.1具有大专以上学历。

3.2具有两年以上从事行政管理、企业管理的经验。3.3具有良好的协调、组织、沟通及文字写作能力。

4、在企业组织机构的位置及相关关系

4.1直接上级：总经理

4.2直接下级：办公室人员及后勤人员

5、报告系统

5.1日常事务报告总经理。

6、岗位描述

6.1根据公司发展战略和目标方针，编写本部门工作计划。6.2组织做好公司印鉴使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

6.3定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

6.5指导做好电话话务与公司公共设施维修工作。6.6负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

7、工作细责

7.1根据公司发展方针和目标，撰写本部门工作计划。7.2对各职能部门的年度计划进行汇总，并编码归档保存。7.3协助总经理平衡各部门之间的工作关系。

7.4做好公司会议纪要，并整理会议纪要，及时下发各部门。7.5对公司会议决议执行情况进行监督检查，发现问题及时汇报。7.6定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

7.7负责对各管理人员周总结及汇总的整理并报总经理。7.8负责对公司和会议决议的执行情况跟踪并及时向总经理汇报。

8、主要权力

8.1有权对董事长、总经理在会议上决定的事进行检查、监督。8.2有权向公司各职能部门索取必要的资料和情况。8.3有权催促各部门按时按要求完成上级下达的工作任务。8.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。8.5有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。8.6有权安排调度公司任何车辆的使用（董事长、总经理车除外）。8.7对各职能部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。8.8对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。8.9有权根据总经理的指示，对办公、宿舍用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。8.10有权对管辖范围内人员进行处罚和调整。

9、接受监督

9.1日常事务接受总经理及各职能部门监督。

10、工作计划与达成10.1编写本部门工作计划（年、季计划）。10.2编写每季度工作计划。10.3编写月度工作总结报告。

10.4编写办公用品采购计划。10.5制定绩效考核表。10.6制定各种相关的工作表。10.7办公用品库存盘点和计划。10.8做好各种文件的发放及归档工作。10.9每月食堂成本核算及控制。

第4篇：办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1,负责内部文件和外部文件的收取,编号,传送,催办,归档;

2,负责公司的文件和现场监理资料的打印,复印,电脑管理与应用,传真和电子邮件的收发工作;

3,保管和根据公司的具体指令使用公司印章;

4,负责公司的报刊杂志的订阅,函件的发送和通讯系统的畅通;

5,负责通知公司各种会议,作好会议记录,为公司起草有关文件;

6,负责全公司职业道德教育和企业文化建设,负责公司的生活福利,组织各种文娱治动,活跃员工业余生活;

7,负责公司的对外接待工作,并努力树立良好的企业形象;

8,负责公司各种办公设施,财物,用品的采购和管理,负责公司检测设备和仪器的采购,保管和使用管理;

9,负责公司设计,验收规范,标准图集和其他图书资料的购置,登记,保管和借阅管理;

10,参与工程建设监理投标报名,标书编制和负责监理投标文件的打印,装订和送递;

11,负责项目现场监理资料的整理,装订,归档和保管工作;

12,负责公司员工的招聘,调配,考勤,考核和个人资料(如身份证复印件,学历证明,执业资格证明, 登记表,相片等)和工作业绩归档;

13,办理人员任免,调薪,迁调,奖惩,离职,退休等各项事务;

14,负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实节假日工地和 公司值班工作;

15,负责监理协会和主管部门要求编呈的各类统计报表工作;

16,负责企业的年检,负责办理公司的营业执照,股比结构,资质等级,法人代表变更等工作

17,为人正直,办事公道,注意提高工作效率;

18,良好的团队工作精神和集体主义观念,支持公司的经营业务和现场监理工作;

19,提倡一专多能和身兼多职,发扬创新精神;

20,遵守劳动纪律和请假制度,不无故上班迟到,下班早走.

第5篇：办公室主任岗位职责

项目部（综合办公室）主任岗位职责

1、执行国家质量、环境、职业健康安全方针、政策、法规、法令和上级有关规定及公司的管理制度。在项目部经理的直接领导下工作。

2、负责项目部办公室所属各职能岗位的全面管理工作。

3、认真按照质量职责要求和规定，做好上级来文的登记、传阅、发放和管理工作。

4、努力做好上传下达工作，及时、准确的将项目部的决定、精神和要求，全面细致的贯彻传达到各部室及施工生产作业层。

5、积极搞好宣传报道工作，大力弘扬企业在施工生产、经营管理、文化生活等方面的精神风貌，以及在生产实际当中涌现出的突出事迹和先进经验和成果。进一步加大对外宣传报道的力度，以增强企业社会知名度。

6、督促检查室所属各职能岗位工作人员的工作，按照各自的岗位职责范围，严格要求，认真管理。

7、转变观念，努力进取，务实工作，积极主动完成领导交办的其他各项工作任务。

出纳员岗位职责

1、遵守职业道德，维护财经纪律，坚持原则，以章办事。

2、认真、及时登记银行日记帐，现金日记帐，做到日清月结，数字准确。

3、及时做好日记帐及明细帐的核对工作，做到帐实，帐账相符。

4、负责备用金、职工欠款台帐的清理登记工作。

5、认真做好单位职工“四金”的收缴，台帐登记、统计上报工作。

6、完成领导交办的其他工作。

财务部部长岗位职责

1、负责指挥部财经部的全面工作。

2、搞好指挥部资金的筹措及使用工作。

3、参与合同评审工作，对有关工程款结算、资金垫付要求控制负责。

4、负责材料报销的帐务处理及有关台帐登记工作。

5、负责债权债务的清理及台帐登记工作。

6、按时编制财务决算，并及时上报公司规定的各种资料。

7、负责组织指挥部成本分析工作。

8、完成领导交办的其他工作。

工程管理部部长岗位职责

1、主控生产过程，掌握项目部施工项目的关键工序、特殊过程，组织、指导指定实施特殊过程、关键工序作业指导书，对特殊过程关键工序实施有效监控；

2、掌握各类技术标准、规范的修订状态，为施工提供有效技术文件；

3、负责工程施工过程的控制；

4、指定项目部创优规划，组织具体实施，掌握了解工程质量目标完成情况，收集各方面信息，输入管理评审；

5、预防消除质量通病，及时完成优秀管理成果的总结和申报；

6、组织各项技术资料的签证、收集、整理和归档工作，负责验工计价工作中已完合格工程量的签证工作；

7、积极推广应用新技术、新工艺、新设备、新材料，总结科研成果，提高工程技术含量。

8、指导质量检验和工程试验工作；

9、负责工程防护和交付后的质量维修、服务工作；

质检工程师岗位职责

1、负责本项目的质量控制工作，把“质量是企业的生命”和“安全质量管理贯穿于生产全过程”的观念，坚持“预防为主”的方针，贯彻国家有关质量法则，使质量始终处于受控状态；

2、负责项目质量计划的编制并协助上级领导实施项目质量计划：

3、负责工程质量的监督检查；

4、检查特殊过程、关键工序质量控制情况并建立台帐；

5、对施工队质检人员的工作进行检查和指导；

6、负责组织开展QC小组活动并及时总结、申报优秀管理成果；

7、及时上报质量事故，参与事故调查处理。

8、负责不合格品的控制，及时收集不合格品信息，应用统计技术对不合格信息进行分析，提出改进意见；

9、负责本项目优质样板工程的申报工作。

专业工程师岗位职责

1、遵守项目部各项规章制度，在自己的岗位上履行职责，行使自己的职权。

2、协助工程部长搞好本项目的技术管理工作，施工前编写分管项目的技术交底书，做好技术交底工作。

3三、认真审核图纸，核对图纸中设计尺寸，标高及工程数量，提出问题，做好记录，并将存在问题汇总上报。

4、配合测量工程师进行测量工作，并负责分管项目的中线、水平桩的交接、测量和复核工作，负责该项目的施工及竣工测量工作。

5、开工前提出材料计划，开工后按进度计划，及时提出月度、季度、年度的材料计划。

6、施工中，严格检查控制各施工工序，做好施工记录确保工程质量。

7、施工过程中，及时，准确收集、整理施工记录，编竣工文件，负责工程保期内的施工质量处理工作。

8、绘制临时工程及变更工程的设计图，并认真检算，出具检算资料。

9、每月负责按时间完成对内，外清方计价工作。

10、完成上级领导交给的其他任务。

技术员岗位职责

1、负责单位工程技术资料的收集工作；

2、参与制定施工技术安全措施，负责组织项目部各分部分项工程施工；

3、参与项目部单位工程施工组织设计及各种构、配件运输、吊装就位方案的制定与实施；

4、组织有关人员熟悉施工图纸与设计文件，并对各工长、测量员和班组进行技术交底；

5、认真执行项目经理部的质量体系文件和施工作业指导书，严格按照施工过程控制程序进行施工，并做好施工标识；

6、参与工程量结算工作，提供设计变更，材料使用，结构试验等经济技术签证资料；

7、负责组织工程的材料试验准备工作，包括材料取样、配合比标定、构件负荷实验等工作；

8、负责项目部分部分项工程的技术鉴定和技术复核，包括对工程测量的控制轴线，标高及坐标位置的复核，对基础的尺寸。标高以及砌体轴线位置，构配件位置的复核，对材料、工程质量的鉴定等；

9、负责组织整理工程技术档案的原始资料。

物资部长岗位职责

1、全面负责项目部物资采购仓储及发料的控制。建立健全项目部物资总台帐，编制《物资需求计划》、《物资采购计划》及月、旬、日物资供应计划。在采购计划中，如果涉及业主要在供方货源处进行验证的有关事宜时，要在计划中明确，并确定放行的准则。

2、负责对物资供应商（以下简称供方）的评价、选择，发布合格名册，负责采购过程中对供方的控制，并建立良好互利的供方关系，及时解决双方的矛盾，听取供方人员的意见。

3、负责物资（指大宗物资）的招标采购，控制招标采购过程，确保供料及时，不影响施工生产。

4、负责工区物资管理人员的配置和管理，确保其尽心尽力为公司的物资管理做努力，并负责物资系统资金的分配与罚款的缴纳。

5、负责进货物资的监控，确保量足质优，避免出现多计和重复记帐，组织研究物资采购过程中各环节的漏洞与不合理之处，及时改进，不断完善物资供应体系。

6、负责监控物资仓储，确保物资的储存环境，做到物资不损坏、不丢失、不变质、并确保安全防护。

7、提出物资专项资金的使用建议，合理分析，统筹安排，确保每个阶段资金的合理使用，并对物资成本控制负总责。

8、对物耗指标的监控负全责，并开动脑筋，发动材料人员想办法，想策略，不断降低物耗指标。

9、指导物资统计工作，根据上级业务部门的要求，完成各种物资统计报表并及时、准确、完整的上报。并定期向公司汇报本月物资管理情况。

10、负责与供方签订供货合同，确保购进物资的质量、数量、单价及供货时间，满足工程施工需要。

测量队队长岗位职责

1、组织项目部测量队的日常工作，并对测量队的技术、质量、安全负责。

2、编制测量控制方案，组织进场复测，提交测量成果书。

3、负责管理、编制测量仪器检定、维修计划，并负责实施。

4、负责制定并组织执行测量队各项管理制度。掌握施工进度，提前做好测量放样工作，保证施工生产正常进行。

5、组织测量人员进行业务培训，评定测量人员的工作质量。

6、识别与评价本部工作范围内的环境和职业健康安全问题，并有效控制，完成领导交办的其它工作。

计划部部长岗位职责

1、全面负责项目部的合同的管理、签订、结算工作。

2、认真熟悉图纸、调查市场材料、设备价格，编制施工图预算。

3、编制工资分配制度，编制消耗定额。

4、根据施工生产进度进行计量、支付，协助变更设计签认及提出索赔报告。

5、根据完成工程耗用量及各种费用支出情况，编制工程成本情况汇总表，并提出节约成本建议。

6、掌握单位工程用工情况，提供成本分析资料。

7、协助项目部、工区进行考核，并对考核情况总结分析。

8、需要项目部其他部门支持工作，做好各类报表，并监督本部门人员的工作。

9、根据贯标文件要求，做好与顾客满意度调查，并做好相关记录，及时向项目部领导反馈信息。

测量员岗位职责

1、热爱本职工作，遵守公司管理规定，服从领导工作安排。

2、熟悉技术规范、施工图纸及技术要求，严格按图纸施工放样，保证测量精度符合要求。

3、严格执行换手测量及内业计算复核制度，确保测量结果准确可靠。

4、依据施工生产需要及时、准确放样、放线，提前为施工生产做好准备。

5、及时自检并填写好各种检测资料，向施工现场反馈质量情况。

6、收集、整理好各种测量原始记录，及时整理测量成果，为备查和竣工验收做好准备工作。

炊事员岗位职责：

1、加强业务学习，不断提高烹调技术；

2、端正服务态度，提高工作质量；

3、认真执行《食品卫生法》有关规定，操作间、餐厅坚持饭后清扫，每天一大扫，炊具坚持每日清毒处理，保持物见本色。对食品认真检查和清洗，剩饭剩菜妥善处理，并讲究其个人卫生，把好病从口入关；

4、树立大公无私的思想，克服人情观念，不准将食品和炊工具送给他人；

5、调剂饭菜花样，确保饭菜质量，做到正点开饭。对加班加点人员随时有热饭热菜和开水供应。并按有关人员的通知，及时为现场人员供应饭菜和开水；

6、按主管和分管领导通知，作好会议及来客的招待工作；

小车司机岗位职责

在分管领导的直接领导下进行工作，其主要职责是：

1、认真学习执行道路交通管理条例，牢固树立“安全第一”思想，做到谨慎操作，安全驾驶。

2、负责所驾车辆使用、保管，不准将车辆擅自交给他人驾驶。

3、负责所驾车辆的维修、保养，保持车容整洁，车况良好。

4、负责办理车辆的年审及养路费、保险费的交纳工作。

5、端正服务态度，提高工作质量，做到随叫随到。

6、不参与领导交谈的各项事情，做到不能传说的事情不传说。

7、认真执行车辆管理规定，无派车通知不准出车。

8、负责所需用具的保管、使用、维修工作。

第6篇：办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 岗位负责人：张吉东

一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。

二、主持草拟局工作计划、工作总结等公文。

三、协助局领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局领导指示和会议决议办理情况及审核局重要文件。

四、协助局长了解行业和局机关有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。

五、根据局长指示，协助局领导检查和协调各科室工作。

六、了解和研究国内外城市客运管理经验，做好情况通报和信息交流工作。

七、对上级及其他单位重要函件，提出处理意见。

八、组织处理局领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责 岗位负责人：白莉娜

一、全面协助主任工作，参加起草局工作计划、总结，通知及其它公文。

二、负责局机关的工青妇工作。

三、负责局机关的人事、财务、固定资产管理和信访工作。

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

五、负责会同有关科室组织安排局重要会议和大型活动。

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

七、负责局人员考核工作。

八、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责

（一）

岗位负责人：刘从龙（A角）郭荷（B角）

一、根据局领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划(总结)及有关决定、报告、局内通知等。根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作。

二、经常了解局工作计划和局、务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。

三、了解行业和科室行政工作情况，收集、整理行业和局机关各种信息资料，以备领导查阅、参考。

四、协助领导草拟，修改全局性规章制度，处理日常事务性工作

五、把好文字关。对需起草、修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。

六、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。

七、负责局办公设备的维护。

八、完成办公室领导交办的其他工作。

文秘岗位职责

（二）

岗位负责人：郭荷（A角）刘从龙（B角）

一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

二、负责党政机要文件的收发工作，督促，检查各科室文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。

三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。

四、负责局、办公室，局长印章的保管和使用；按规定出具局介绍信（证明信），并做好存根的保存；负责全局、各科室印章的刻制，启用，更换及归档。

五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。

六、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁

七、负责局值班的排班工作。八完成办公室领导交办的其他工作。

文秘岗位职责

（三）

岗位负责人：刘从龙（A角）郭荷（B角）

一、负责局、办所属会议室，相关清洁区以及局领导办公室卫生保洁工作。

二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。

三、负责会议室及院领导的开水供应工作。

四、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。

五、完成领导交办的工作任务。

文秘岗位职责

（四）

岗位负责人：郭荷（A角）刘从龙（B角）

一、负责打印手续齐全的文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。

二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。

三、负责向领导反映设备的维修项目，经批准后负责监督维修及安装并进行验收。

四、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

五、完成办公室领导交办的其他工作。

监察岗位职责

岗位负责人：王署国

一、检查监察对象在遵守、执行法律、法规和上级决定、命令中的问题。

二、协助局领导抓好本局的廉政勤政建设和反腐败工作，督促、协调本局研究、制订本系统治理腐败的有效措施。

三、受理对监察对象违反行政纪律行为的控告、检举，调查处理监察对象违反行政纪律的行为。

四、受理监察对象不服行政主管机关给予行政处分决定的申诉，以及管辖范围内法律、行政法规规定的其他由监察机关受理的申诉。

五、监督检查本局工作人员廉政勤政状况。

六、本局领导交办的其他工作。

党群工作部岗位职责 岗位负责人：王署国

一、负责局党支部日常工作，安排和实施党员思想教育、党的组织发展和党员管理

工作。

二、负责党的宣传工作，对全局职工思想教育、形势教育，职工学习的安排和组织实施。

三、负责起草党支部文件、工作计划、工作总结，做好党委会议记录及党委会决定和交办的各项工作任务。

五、负责对党内文件收发、传阅、催办、保管、归档、清退、等项处理工作。

六、完成领导交办的各项临时性任务。

人事管理岗位

岗位负责人：白莉娜

负责人事劳资工作。职工养老保险、医疗保险及失业保险报表，劳动工资统计报表，人员调动、退休手续，工资调整、专业技术职称评定、工人技术等级评定，职工年度考核、职工培训、奖惩、考评、考勤、出国考察等具体业务工作；完成领导和上级人事主管部门交给的其他工作。

信访岗位工作职责

岗位负责人：白莉娜

一、负责贯彻落实上级领导机关有关信访工作的指示精神和要求。

二、负责全局各类信访接待处理、案件受理工作。

三、负责协调各业务科室处理各类信访案件。

四、督导已经受理的各类信访案件的调查处理。

五、完成领导交办的各项工作任务。

会计岗位职责

岗位负责人：白莉娜

1、定认真办理会计核算业务，及时、准确、完整的记录、计算报告财务开展情况，向单位领导提供真实完整的会计信息。

2、分析经费使用情况为领导提供核算、分析资料和建议。

3、妥善保管使用单位财务公章。

4、按会计制度做好结账报表工作，做到手续完备、内容真实，数字准确，账目清楚。

5、按会计制度规定，妥善保管会计凭证、帐薄、报表等档案。

6、建立健全电算化管理制度、安全措施。管理微机内会计数据达到合法、安全、可靠，严格按操作程序操作计算机软件，输入记账凭证和原始凭证。

7、根据上级财务部门要求按时完成单位预决算编制工作。

8、严格执行财务制度，上级财务、审计部门进行检查、审计时，积极配合，如实提供相关资料，反映有关情况，确保不发生问题。

9、完成领导交给的其他工作。

出纳岗位职责

岗位负责人：王署国

1、严格执行现金管理制度，按现金收付凭证，办理现金收付，对收付的款额要当面点清，防止出现差错；

2、审核签字完备的凭证，报销单位日常费用、支出

3、按时办理发放职工银行代发薪业务；根据单位规定及时发放各项补助。

4、根据日常支出填写现金支票提取现金，保管好库存现金，定期进行盘点，制作现金盘点表；

5、管理银行账户，负责转账、现金支票的购入保管、签发支付工作；

6、审核手续完备的支出凭证办理银行电汇、转账付款相关手续；

7、监督执行空白支票领取及借款流程，并办理相关支付手续；

8、严格按照单位的财务制度报销结算单位各项费用并编制相关凭证；

9、及时准确编制记账凭证并逐笔登记银行、现金日记帐；

10、定期整理原始凭证，及时进行查核，以便确保帐证相符，帐款相符，发现差错，及时查清；

11、及时与银行对账，编制银行余额调节表，每月与银行核对余额；

12、保管好有关的凭证、帐目、及相关资料，防止丢失或损坏，并按期装订成册，全数归档；

13、保管财务章（法人），根据各部门需要，审核相关业务后给以用印；

14、完成领导交给的其它工作。

档案员岗位职责

岗位负责人：郭荷

一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。

二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。

三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。

五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。

六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。

八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。

十、负责单位大事记编写工作。十

一、完成领导交办的其他工作。

重要文件的督办程序

一、重要文件是指交通运输部，省委，省政府，交通运输厅制发的，在本局和全行业应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。

二、凡重要文件，办公室要分别立项。根据文件内容要求，组织、协调有关科室进行全面认真地贯彻落实。

三、办公室应把重要文件的具体内容分解立项，明确贯彻执行情况的时限要求，发往有关科室和各地市管理机构。

四、在文件精神贯彻落实的时限范围至少进行一次督办。在此基础上向领导反馈，办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。

五、对只涉及某一个方面的工作，或明确指向此项工作主管科室的重要文件，由办公室负责督促，协调，由该部门负责向上级主管领导报告结果，并抄报办公室备案。

六、办公室将对局贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况，在局长办公会上进行通报。

党支部会和局长办公会决定(议)事项的督办程序

一、支委会(或支委扩大会)，局办公会研究决定的重大问题，根据需要。由办公室以会议纪要格式，送支委书记、局长审定后，下发科室落实。

二、形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定，办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。

三、支委会，局办公会决定的事项的督办，由办公室提出拟办意见后分别经支委书记、局长审阅同意后，方可立项督办。

四、凡列入督促检查范围的事项，办公室应及时通知承办科室。交办事项应明确：会议时间、具体事项完成时限，报结要求，并记载详细情况。

五、凡明确完成日期和报告时限的，承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后，方可适当延期。

六、支委会，局办公会决定事项的督促检查情况，办公室每季度向局长办公会汇报一次。

文印工作制度

为加强局文印工作管理，使工作规范，有序、高效，更好地为局中心工作服务，特制定本制度。

一、办公室负责打印、复印以局名义向局和局内发送的各种文件和材料及局办同意打印的有关材料。

二、非本科室打印、复印的各类文件、材料，须经办公室文印岗位人员同意后，方可打印。一般不得接受其他任何单位和个人的文件及材料。

三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。

四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。

五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存。

六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印室整洁和安全。

办公室库房管理制度

一、局办公室库房主要用于存放各类办公用品和其它公用物品。

二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。

三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。

四、库房内的贵重物品的领用，需经办公室主任同意，其他人员不得擅自动用库房内的物品。

五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全

六，管理人员请假离岗，由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。

第7篇：办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及公司各项规章制度。

2、负责公司办公室、人事、劳资和后勤的管理工作。

3、负责制订全公司的工作计划，监督部门员工认真履行岗位职责，并负责组织对各部、员工履行岗位职责情况进行考核。

4、负责公司各类文件的起草和外部文件的收发、传阅，中心制发文件的审核，对收到的公文提出拟办意见。

5、对中心印鉴的保管、使用进行监督管理。

6、协调处理其他各部门、下属部门相关工作，及时向领导反馈有关信息和建议。

7、负责安排领导的重大活动。

8、负责对决定的事项及领导交办的事情进行督办。

9、负责对外接待工作，处理日常事务及后勤服务。

10、组织召开公司各类会议，牵头组织制定、修改公司各项规章制度、管理办法，并督促、检查执行情况。

11、完成领导交办的其他工作。

第8篇：办公室主任岗位职责

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

10、负责公司各种公共关系的建立。

11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

14、负责公司档案管理工作。

15、完成公司领导交办的其它工作任务。