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国际物流单证岗位职责

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国际物流单证岗位职责

第1篇:物流单证岗位职责

物流单证岗位职责

【篇1:物流单证部岗位职责】

物流单证部岗位职责

岗位职责: 1.统筹安排出货计划,协调安排打托,文件等相关工作,并根据出货情况选择合适的货代和船公司; 2.开发新的优质货代,管理好现有货代的合作关系; 3.认真洽询并比较各货代的运费,确认舱位并安排订舱,确保出货计划的顺利实施; 4.及时向总经理及其它部门反馈有关海运的船公司、运费、船期的新情况或变化,以及空运的航空公司,运价已及航班的情况和变化; 5.协助处理订舱过程中出现的各种问题并确认异常费用。6.复核商检费、报关费、海运费、仓储费、码头费、拖车费及其它相关费用; 7.定期向总经理提交出货统计表、运费明细表等; 8.加强部门内部管理,持续改进,有效督导、考核下属工作,并施以培训。9.协调部门之间的工作,保证相关信息的流畅沟通与部门间的紧密合作。

1、负责公司进出口商品相关合同的核销回档工作及外汇核销回档工作

(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。

(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理

(3)负责相关合同的平衡测算及业务处理

(4)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证

(5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作

(1)配合相关部分进出口合同申报资料的提供

(2)协助财务部分相关合同执行的税务处理

(3)配合相关部分对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作

(1)负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排

(2)配合业务职员涉外事务的处理

(3)负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限 1、外贸工作规划参与权

2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权

4、其他经经理批准赋予的权限协作关系

【篇2:物流员岗位说明书】

物流员岗位说明书

【篇3:物流岗位职责-kaven wu】

法布劳格物流资讯(北京)有限公司

岗位职责

物流配送 fablog 2012/3/8

配送物流企业岗位职责说明。

目录

1仓储管理部经理职业岗位标准.........4 1.1仓储管理部经理职业岗位标准 4 1.2入库管理员职业岗位标准.......6 1.3仓库管理员职业岗位标准.......8 1.4出库管理员职业岗位标准.......9 1.5仓储信息员职业岗位标准.....11 1.6理货员职业岗位标准..12 1.7保管员职业岗位标准..14 1.8记账员(单证员)职业岗位标准.........15 2货运部职业岗位标准........16

2.1货运部经理 16 2.2保险业务员职业岗位标准.....18 2.3车辆调度员职业岗位标准.....20 2.4运输信息员职业岗位标准.....22 2.5押运员职业岗位标准..23 2.6随车理货员职业岗位标准.....25 2.7集装箱拼箱员职业岗位标准.27 3配送部职业岗位标准........28

3.1配送部经理职业岗位标准 .....28 3.2接单员职业岗位标准..30 3.3备货员职业岗位标准..31 3.4盘点员职业岗位标准..33 3.5拣货员职业岗位标准..34 3.6配货员职业岗位标准..35 3.7补货员职业岗位标准..37 4流通加工部职业岗位标准.38 4.1流通加工部经理职业岗位标准.38 4.2包装检验员职业岗位标准.....39 4.3包装员职业岗位标准..41 5.1装卸搬运部经理职业岗位标准.42 5.2装卸员职业岗位标准..45 5.3搬运员职业岗位标准..46 5.4叉车司机职业岗位标准........48 6财务部职业岗位标准........49

6.1物流核算主管职业岗位标准 .49 6.2物流核算员职业岗位标准.....51 6.3运费结算主管职业岗位标准.52 6.4运费结算员职业岗位标准.....54 6.5运费签单员职业岗位标准.....55 7采购部职业岗位标准........57

7.1采购部经理 57

7.2.采购总监职业岗位标准 ........59 7.3采购文员职业岗位标准........61 8国际货代部职业岗位标准.63 8.1国际货代部经理职业岗位标准.63 8.2报检员职业岗位标准..64 8.3申报员职业岗位标准..66 8.4审单员职业岗位标准..67 8.5监卸员职业岗位标准..69 8.6跟单员职业岗位标准..70 1仓储管理部经理职业岗位标准 1.1仓储管理部经理职业岗位标准 1.1.1岗位描述

高效利用仓库,保证物资安全;积极配合相关物流服务部门提高物流服务质量。

1.1.2岗位标准(主要职责、工作内容、工作依据)

(1)职责一:制定仓储计划,保证仓库有效、安全运营。

①工作一:了解仓库库场情况,包括货物入库期间、保管期间仓库的库容设备、人员的变动情况,必要时对仓库进行清查,清理归位,以便腾出仓库。

②工作二:收集以上信息加以数据处理,制定出合理的仓储计划,合理利用仓储资源。③工作三:建立货物入库台账,每日严格进行货物入库记录及统计,随时了解仓库、人员的实际情况。

④工作四:建立货物出库台账,每日进行货物出库记录及统计,随时掌握仓库及人员的实际情况。

⑤工作五:积极寻找有效方法,提高库房各项资源利用率,降低单位成本。

(2)职责二:部门的日常管理工作。

①工作一:安排库房各岗位人员的日常工作,保证货物出库有序、准确、准时。②工作二:合理安排货位,做到货物码放整洁、清晰、便于操作,确保库容最大化利用。③工作三:监督入库管理员工作,帮助其顺利完成货物入库前准备、验收、堆垛、办理手续的工作流程,并合理调派搬运工、理货员,达到组织、协调工作,提高其工作效率。

④工作四:监督、指挥保管员做好货物的养护,严格控制库内温湿度,注重货物的防潮、防霉、防腐蚀、防虫害等安全养护,同时还应注意仓库的清洁卫生,对一些特殊的货物,除了正常的安全养护外,还需要特别的防护措施,比如对货物进行油漆、涂刷保护涂料,防锈、加固、封包、密封等。

⑤工作五:监督、指挥出库管理员工作,帮助其顺利完成货物出库前准备、理货、出库安排、装卸的工作流程,并合理调派搬运工、理货员、达到组织、协调工作,提高其工作效率。

⑥工作六:通过加强各项管理,提高提货人的满意度,积极维护与库房相关单位的公共关系,确保突发(或困难)问题的及时、顺利解决。

⑦工作七:按制度要求及时填报收、发、存月报表,定期抽查物品是否物卡相符。⑧工作八:积极寻找改善各项操作规程、管理工具的方法,使公司的服务更趋合理、完善。

⑨工作九:对下属进行必要的岗位知识培训,同时对其工作进行定期评估。

(3)职责三:负责与其他部门交接工作。

①工作一:与运输部门衔接好物品出库、入库工作。

②工作二:与信息系统部门做好数据输入、输出管理工作,根据相关单据做好出入库管理工作,保证系统数据及时更新的有效、安全。

(4)工作依据:公司经营目标、方针,公司仓储管理制度。1.1.3工作责任

(1)保证仓储货物的安全,仓库的有效利用。

(2)对因仓储不善造成的损失责任。

第2篇:物流单证部岗位职责

物流单证部岗位职责

岗位职责: 1.统筹安排出货计划,协调安排打托,文件等相关工作,并根据出货情况选择合适的货代和船公司; 2.开发新的优质货代,管理好现有货代的合作关系; 3.认真洽询并比较各货代的运费,确认舱位并安排订舱,确保出货计划的顺利实施; 4.及时向总经理及其它部门反馈有关海运的船公司、运费、船期的新情况或变化,以及空运的航空公司,运价已及航班的情况和变化; 5.协助处理订舱过程中出现的各种问题并确认异常费用。6.复核商检费、报关费、海运费、仓储费、码头费、拖车费及其它相关费用; 7.定期向总经理提交出货统计表、运费明细表等; 8.加强部门内部管理,持续改进,有效督导、考核下属工作,并施以培训。9.协调部门之间的工作,保证相关信息的流畅沟通与部门间的紧密合作。

1、负责公司进出口商品相关合同的核销回档工作及外汇核销回档工作 (1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理(3)负责相关合同的平衡测算及业务处理

(4)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证(5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作

2、协助公司进出口合同的申报工作

(1)配合相关部分进出口合同申报资料的提供(2)协助财务部分相关合同执行的税务处理

(3)配合相关部分对境外政府机构的工作关系协调

3、负责公司进出口商品出货对账工作

(1)负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排(2)配合业务职员涉外事务的处理

(3)负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限

1、外贸工作规划参与权

2、市场推广方案、调研方案参与权

3、选择货代、船务公司的建议权

4、其他经经理批准赋予的权限协作关系

第3篇:物流单证员岗位职责

物流单证员岗位职责

【篇1:物流单证部岗位职责】

物流单证部岗位职责

岗位职责: 1.统筹安排出货计划,协调安排打托,文件等相关工作,并根据出货情况选择合适的货代和船公司; 2.开发新的优质货代,管理好现有货代的合作关系; 3.认真洽询并比较各货代的运费,确认舱位并安排订舱,确保出货计划的顺利实施; 4.及时向总经理及其它部门反馈有关海运的船公司、运费、船期的新情况或变化,以及空运的航空公司,运价已及航班的情况和变化; 5.协助处理订舱过程中出现的各种问题并确认异常费用。6.复核商检费、报关费、海运费、仓储费、码头费、拖车费及其它相关费用; 7.定期向总经理提交出货统计表、运费明细表等; 8.加强部门内部管理,持续改进,有效督导、考核下属工作,并施以培训。9.协调部门之间的工作,保证相关信息的流畅沟通与部门间的紧密合作。

1、负责公司进出口商品相关合同的核销回档工作及外汇核销回档工作

(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。

(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理

(3)负责相关合同的平衡测算及业务处理

(4)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证

(5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作

(1)配合相关部分进出口合同申报资料的提供

(2)协助财务部分相关合同执行的税务处理

(3)配合相关部分对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作

(1)负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排

(2)配合业务职员涉外事务的处理

(3)负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限 1、外贸工作规划参与权

2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权

4、其他经经理批准赋予的权限协作关系

【篇2:单证岗位职责】

浙江龙飞进出口有限公司 浙江龙飞进出口有限公司 篇2:外贸单证员岗位职责说明书 外贸单证员岗位职责说明书岗位名称:单证员所在部门:业务部 直接上级:业务部经理业务代理人:无直接下级:无代理权限:无 职位描述

负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同的申报

工作,负责公司进出口商品出货对账工作。职责与内容

1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作

(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。

(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理

(3)负责相关合同的平衡测算及业务处理

(4)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证

(5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作

(1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供

(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理

(3)配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作

(1)负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排

(2)配合业务人员涉外事务的处理

(3)负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限 1、外贸工作规划参与权

2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权

4、其他经经理批准赋予的权限 协作关系

内部协作关系:本部门及相关部门 外部协作关系:各政府机关、海关、运输等部门 单证员职责:

1.做好基本资料归档工作,要求对客户资料、报价单、订单合同(包含出口合同下的一

切单据备份)进行清晰的分类,作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料;

2.配合业务组缮制和准备相关出口单据:出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地 证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据;

3.及时跟踪已完成订单的银行结汇情况,反馈给业务组;已结汇的订单,及时取得水单

等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作,如有支付国外佣金的订单,还要进行佣

金的支付工作;

4.协助业务组处理相关办公室工作,如:业务组人员不在接听电话留口讯,接发传真,叮嘱发货,邮寄样品,查询等工作。***********

岗位名称 单证储运 岗位编号所在部门 国贸部 岗位分析日期 2004年10月 8 g% q.u9 p1 a9 n.u.x7 u# p 直接上级 国贸部经理 职务代理人 无(v6 v8 j!{8 q/ i y0 w 直接下级 无 代理权限 无 g n2 [)^: y/ o 职 位 描 述

负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同的申报

工作,负责公司进出口商品出货对帐工作。职责与任务

一、职责表述: 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 工作任务: 1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。2、负责相关单据及

海关单证的保管及文书处理。3、负责相关合同的平衡测算及关务处理。4、负责根据业务

要求制作、审核各种外贸单证。5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。

二、职责表述:协助公司进出口合同的申报工作 工作任务:1、配合相关部门进出口合同申报资料的提供。2、协助财务部门相关合同执

行的税务处理。3、配合相关部门对外政府机构的工作关系协调。

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