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档案助理馆员岗位职责

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档案助理馆员岗位职责

第1篇:申报档案助理馆员推荐材料

关于申报XXX同志档案助理馆员 专业技术职务的综合推荐材料

XXX,男,1978年1月出生于四川广汉市,现年36岁,中共党员。1996年12月参军,1999年12月退伍安置在广汉市人民医院工作,先后在我单位医院办公室、医务科从事档案管理、文秘工作。2008年12月取得档案管理员资格。

该同志始终坚持把坚定正确的政治方向放在首位,高举邓小平理论伟大旗帜,深入学习“三个代表”重要思想、党的十八大精神,具有正确的政治立场、严谨的学习态度、良好的道德品质,遵纪守法、工作敬业,认真履行自己的岗位职责,工作积极。有极强的事业心和责任心,在大是大非面前,旗帜鲜明,立场坚定,坚决抵制“法轮功”等邪教组织。工作中,该同志始终坚持“为临床服务”的思想,创新工作理念,追求高的工作效率,优秀的服务质量,顺畅的运转机制,工作激情饱满,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,学习兄弟单位办公室工作的先进理念,不断拓展的工作内容,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作,按照《档案法》、《行政管理》、《公文写作》等的规定和要求认真做好每一份档案的收集、整理、归档工作。对档案的借阅、保密、管理等方面都按照规定的制度办理。特别是在医院“二甲复评”、“三乙创建”工作中,该同志利用熟练的档案管理知识对文档、资料进行了分类整理归档,做了大量的工作,受到了领导和同事的好评,为医院顺利通过“二甲复评”、“三乙创建”做出了自己的贡献。本人连续多年被评为“医院先进个人”、“优秀共产党员”。2011年年度考核中,被评为合格,2012年年度考核中,被评为合格,2013年年度考核中,被评为合格。

综上所述,该同志自工作以来,热爱本职工作、踏实肯干,较好的掌握了现代档案管理具有的相关知识,能够独立承担专业技术工作,并能及时解决工作中出现的疑难问题。鉴于该同志的档案业务管理能力、政治思想素质,单位同意推荐XXX同志晋升档案助理馆员职称。

负责人:

2014年10月8日

第2篇:档案助理馆员工作总结精品资料

档案助理馆员工作总结 档案助理馆员个人工作总结

在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案234卷,会计档案381卷,用地档案1875卷,地籍档案7314卷,土地利用总体规划档案86卷,监察档案100卷,规划档案117卷,交易档案47卷,人事档案110卷,评估档案4卷,矿管档案6卷,底图档案152卷,基建档案7卷,照片档案340张,录像、光盘50盘,图书资料230册。

(二)档案资料的整理1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。2、参与整理底图、航片152份,分类组卷归档12卷;对103张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。4、对5卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的11册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物目录共287条。健全了检索体系。2、积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,2003年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人,提供档案资料4000余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

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