研究生工作秘书岗位职责

研究生秘书岗位职责

1、负责研究生日常教学的组织管理、日常教学质量监控工作的组织，负责管理本学院研究生日常教学的运转工作。

2、负责本学院研究生选导师、选课的安排与指导工作。

3、负责本学院研究生课程成绩的收取、登记工作，协助研究生处做好学生的学籍管理工作。

4、负责学院研究生教学文件、学业档案的整理归档工作。

5、负责本学院研究生（硕士、博士、博士后、工程硕士以及同等学力研究生）的注册、培养、评优、管理等工作。

6、协助做好学院非学历研究生（包括工程硕士、同等学力）的招生工作。

7、按学校和学院要求组织研究生论文开题、中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

8、协助研究生辅导员开展研究生学生工作，包括国际国内会议、各类竞赛、科技创新等活动。

9、协助研究生辅导员做好研究生人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作。

10、负责各学科点的硕导博导申报工作，做好导师的培训及考核工作。

11、协助做好学科点申报及学科建设工作。

12、负责研究生培养及招生相关文件制定与修订工作。

13、负责研究生培养各项政策文件的解释工作。

14、兼任学院网站相关栏目的维护与管理工作。

15、完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。

第2篇：研究生答辩秘书工作职责

学位（毕业）论文答辩委员会秘书工作职责

学位（毕业）论文答辩秘书在论文答辩环节中起着重要的作用。提高秘书工作质量，也是提高论文答辩质量的重要方面。为维护学位（毕业）论文答辩工作的严肃性，保证答辩工作有序、高效、顺利开展，特此明确秘书职责如下：

一、答辩前期准备工作

1.按规定时间将研究生学位（毕业）论文送达评阅人审阅；

2.在答辩前3天收齐评阅意见，交学院研究生教务员统一办理各级同意答辩手续；

3.代学院向答辩委员会发放评阅费，由学院研究生培养公用经费支付，严禁向学生或导师收取；

4.答辩前整理好答辩会有关材料，联系、指导研究生办理答辩的各项审批手续。

二、答辩会相关工作

1．负责具体落实答辩会时间、地点、必要设备和用品及会场座次、桌签等，负责与答辩委员的联系、通知、接待工作；

2．论文答辩开始时，负责介绍论文中作者和答辩委员会成员的姓名、职称、所在单位等情况，宣读答辩程序；

3．在答辩委员会主席的主持下协助组织答辩会各项具体事宜

（1）发放论文答辩评议书及表决票（表决票盖章有效，事先在相应栏目填写研究生基本信息），并统计表决结果；

（2）认真听取和收集答辩委员会意见，做好答辩记录，并结合论文评阅意见和论文答辩情况起草一份答辩委员会决议书。在答辩委员会充分讨论的基础上，现场修改完成答辩决议；

（3）代学院向答辩委员发放答辩费（由学院研究生培养公用经费支付，严禁向学生或导师收取）。