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文控员岗位职责(共16篇)

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文控员岗位职责(共16篇)

第1篇:文控文员岗位职责

文控文员岗位职责

1、文控文员岗位职责

1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作;

2、负责研发部各类技术文件(含外来文件)的分发、归档维护及管理;

3、负责ISO900

1、ISO14001等体系运作流程文件管理。

2、文控文员岗位职责

1、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。

4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料的利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。

6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。

7、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。

3、文控文员岗位职责

1、体系文件的归档、控制、管理;

2、内部报表的制作;

3、质量数据的统计与分析;

4、品质培训资料的整理、管控;

5、上级交办的其他工作事项。

4、文控文员岗位职责

1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理;

2、品质周报月报的制作;

3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作;

4、部门行政事务的处理。

5、文控文员岗位职责

1、负责规划全公司文件资料工作,对各部门文件资料工作进行监督、检查;

2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;

3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控;

4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作;

5、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密工作。

第2篇:文员岗位职责行政文员岗位职责

文员岗位职责-行政文员岗位职责

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

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