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淘宝客服主管岗位职责及工作内容

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淘宝客服主管岗位职责及工作内容

第1篇:淘宝客服主管岗位职责及工作内容

客服主管岗位职责及工作内容

一、客服主管岗位职责

做队团服客领带:理管售销1.领带并, 作工务服户客及销营络网常日好

;标目成完队团

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客服主管日常工作内容 二、客责负,作工员人服客后、售前售排安1.岗各管所保确,班、排配分旺旺服

有作工位;接衔、时及、序

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第2篇:淘宝客服主管岗位职责及工作内容

关于处罚的说明:处罚不是目的,但客服是一个严谨的工作,客服的一个小疏忽可能给公司带来巨大的损失,所以请大家以集体利益为重,认真严谨对待工作。

基本职责

客服(产品知识,销售技巧,售前接待,售后处理)

一.产品知识

1.熟悉公司产品知识特点,生产工艺

2.对生产,销售,物流整个流程明确掌握。

二.销售技巧

1.解答顾客提问,引导顾客进行购买,促成交易。

三.售前接待

1.熟悉淘宝卖家中心操作规则,处理客户要求,修改运费,价格,收货地址等。

2.接待顾客,日常店铺旺旺客服值班

3.配合公司淘宝店铺和独立网店站的推广宣传,在各种沟通群和论坛发贴宣传丶推广店铺。

4.完成个人销售表,销售表整理与发货单整理

四.售后处理

1.解决已发货订单出现的售后问题

2.对出现的售后问题进行总结归纳,提出避免和改进的可行性方案从而节约成本

3.监督售前客服出现的问题,提高访客寻单转化率

具体细节:

1.订单整理

1.1及时整理个人销售产品及备注

要求:个人销售产品内容应准确无误,无错别字,特殊定制应描述清楚,必要时配图片,传送给制作部旺旺。

处罚:

1)如未按时发送给制作部造成订单延误,除扣该单业绩并处以20元罚款。

2)内容错误:以下错误属严重失误,后果严重:

尺寸写错:如1.24米*2米写成1.42米乘2米

发货时间写错:如11月2日发货写成11月20日发货。

属性写错:顾客要求的字体颜色写错;

以上错误如在下生产单前发现并及时更正,处以20元罚款;如已下到工厂,处以50元罚款;如产生实际损失超过500元,按实际损失赔偿。

其余错误视情节严重程度给予不同程度处罚。

1.2收货人信息与发货方式

要求:买家付款后,应与买家核对收件信息,效果图和尺寸,发货时间以及送货方式.收货人姓名应为真实准确姓名,约定送货方式(送货方式包括:买家自提丶送货到楼下丶包送货安装),不可模凌两可。必要时打电话与客户进行沟通。以上信息核对准确后应旺旺与买家确认,做为日后可能产生纠纷的依据。

处罚:未按以上要求操作的扣除该单业绩并处以20元罚款。

1.3备注

备注基本格式样例:

格式为:姓名,尺寸(宽*高,默认单位为米)图案有无修改或定制,发货时间,配送情况,特殊备注(好评返现,送基膜胶,顾客特殊要求等)

刘贺,3米*2.4米,图案正常,12月19发货,自提。送胶。

要求:备注信息要规范丶准确丶及时(买家拍下付款内20分钟内必需做好详细备注)。如有改动,应首先在备注做更改,注明更改的时间及内容(原备注内容要保留),并及时向客服主管汇报。

处罚:未按以上要求操作的扣除该单业绩并处以20元罚款。如买家发货信息更改未及时向客服主管汇报导致发货错误的按实际损失赔偿,扣除该单业绩并处以50元罚款。

1.4订单跟踪

要求:买家拍下付款不是客服工作的结束而是开始,客服对自己的单应及时跟踪是否按时发货,如未按约定时间发货,客服有责任QQ(QQ无回应则应打电话)或电话追问客服主管,有追问环节则可以免责。客服对自己的单应及时跟踪是否按时到货,如未按约定时间到货,客服责任QQ(QQ无回应则应打电话)或电话追问客服主管,有追问环节则可以免责。尤其对于时间上要求较紧的买家应及时跟进发货和物流的进度。

处罚:因客服未及时跟进发货和物流信息产生后果及差评的扣除该单业绩并处以30元罚款。

1.5售后

客服应能对简单售后及时处理,复杂售后根据具体情况在售后旺旺群留言或及时电话向客服主管反应,切忌推诿耽误。

2.议价管理

一切以成单为第一前提,凡有议价者,必有较强购买意向,所以不在客服议价权限内的买家议价请尽可能向上级领导请示,以免漏单。

基本管理规定

1.出勤

除白连夜之外的白班客服均应按规定时间在公司上班,每月在公司上的白班允许有2次10分钟以内的迟到,超过一次,每次扣20元。白班迟到超过10分钟,每次扣20元。

当班期间无论何种原因不能按时上网值班,均需电话向客服主管请假调串,如发现当班旺旺未在线又未请假扣200元。

2.应答时间

有顾客提问,无论当班与否,旺旺在线的客服需在最快的时间应答,自动回复不作为应答,一个月内出现超过3次应答时间超过2分钟的现象,处以50元罚款。顾客询问后半小时内未回复,发现一次处以100元罚款,2小时扣200元,以此累加,严禁空挂旺旺,无论当班与否,如有事外出不在电脑前值守,请勿必关闭旺旺。空挂2小时以上包括2小时处以200元罚款。

3.绩效薪资计算

基本薪资+提成+奖金

基本薪资:

初级客服:底薪1500元;

中级客服:底薪1800元;

高级客服:底薪2200元;

客户经理:底薪2700元;

提成:个人销售业绩的百分之零点五。

奖金:团队评分(底薪的百分之十)+满勤奖100元+生活补助200元

1)通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易,该单计入此客服业绩。

2)同一买家咨询过多位客服绩效计算为拍下插旗者。

3)拍下未付款订单超过24小时后,此客服不在线时,其它客服可以进行追单,并指导买家另拍并插旗,追单成功计入追单客服销售业绩。

4)当产品非质量问题,因顾客个人原因和锐之颖团队服务不周全导致的退货则扣除该客服该单业绩。

5)产品非质量问题,因客服原因导致的中差评,如果改为好评,扣除客服该单绩效;如最终未改为好评,扣除客服该单绩效,并处以100元罚款。

客服晋升计划

客服晋升的原则是重能力,能者多得。

初级客服:底薪1500元;

中级客服:底薪1800元;

高级客服:底薪2200元;

客户经理:底薪2700元;

中级客服晋升条件:

1.初级客服连续二个月无失误;

2.达到中级客服要求并通过考核;

要求:

1)熟悉并了解产品知识,如壁画和瓷砖背景墙的材质工艺尺寸等;

2)能够进行常规的售后服务;

3)熟悉并了解物流的基本知识,对多数的市县物流情况能够准确判断;

4)熟悉并了解工厂的生产状况和生产流程,对多数产品的生产周期能准确把握;

5)有一定销售技巧,能够把握好催单的尺度,合理有效催单,促进成交;

6)能独立完成天猫大单的咨询丶定单制作丶议价丶成交;

高级客服:

1.中级客服连续三个月无失误;

2.达到高级客服要求并通过考核;

要求:

1)产品专家,对多数产品的历史渊源丶定价情况了若指掌,掌握淘宝同类家具的特点丶价格,熟悉同类线下品牌的特点丶价格;

2)销售专家,能以产品专家的身份从专业角度对买家购买进行解答,洞悉客户心理,擅长大哭户销售;

客户经理:

1.高级客服满一年;

2.升级前连续三个月无失误;

第3篇:淘宝客服主管岗位职责

淘宝客服主管岗位职责【篇1:淘宝客服岗位职责】

5、整理每日、周、月的销售数据,总结并及时上报;

6、调查、了解客户需求、分析总结客户需求并提报部门主管;

7、与团队内部其他工作人员及时沟通,保证内部信息畅通透明,提高工作效率,能单独完成工作任务;

8、执行线上活动,协助部门进行其它的营销任务工作; 9、上司安排的其它事项。

职责四:售前客服岗位职责

1.通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进 销售,促成订单;

2.端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评价; 3.独立处理日常简单的售前问题;

4.及时跟进订单是否成功订购,并给予跟踪;

5.回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛;

6.准确无误回复客户问题,切忌答非所问,不断引导客户购买,快速促成成交;

7.打字速度不得低于80字/分;

8.优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交;

9.成交后有时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作;

10.未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销;

【篇2:淘宝客服主管岗位职责及工作内容】

客服主管岗位职责及工作内容

1.销售管理:带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作, 并带领团队完成目标;

2.团队管理:负责客服团队的日常管理、监督、指导、培训和评估;制定客户服务规范、流程和制度;完善客户常见问题反馈及解决流程;全方位优化客户服务质量; 3.客服培训: 制定客服培训计划并组织落实,通过培训不断提高客服人员的业务技能;;对售后客服人员(退换货、退款、査件)的工作组织和技能指导;

4.客户管理: 管理客户档案,建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、帮派、论坛等工具向客户发送促销及新品信息;维护客户关系, 增加客户粘度;

5.服务管理:建立并优化企业独有的服务准则,包括售前、售中和售后服务,并致于推动和监督准则的良好执行;

6.汇总并整理日益增加的客户需求和问题, 定期制作客户服务报告, 协助其他部门和管理层处理相关问题,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的跟踪及分析。

1.安排售前、售后客服人员工作,负责客服旺旺分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及时、衔接;

2.监督和检査属下人员即时处理在线咨询、在线销售、售后服务等作业环节过程中所出现的各种问题;

3.组织召开客服例会,针对客服人员存在的同题进行指导培训; 4.配合店铺活动做针对性的客服辅助计划;

5.跟进每日订单记录,对订单下単,发货进行跟踪把控,避免出现问题; 6.负责客户投诉以及处理;

7.处理店铺中差评, 处理客户反馈与投诉, 维护店铺形象及信誉度;8.汇总整理每日客服人员销售报。

【篇3:售后客服主管岗位职责】

职责一:售后客服主管岗位职责

1、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;

2、有效的为客户提供专业的商品介绍、订购咨询、流程指引、售后支持等服务,并合理处理突发事件;

3、务必以顾客为中心,让每个顾客的购买都轻松愉快;

4、为客户提供高水准的售后服务,并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求,提供售后服务并能独立解决一般投诉,评价问题; 5、回复顾客留言和维护商品上架信息,保证网店的正常运作; 6、汇总并整理日益增加的客户需求和问题,定期制作客户服务报告,协助其他部门和管理层处理相关问题,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的跟踪及分析; 7、带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作,并带领团队完成目标;

8、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;

9、对客服团队人员进行培训、引导及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;

10、对客服人员的工作进度及心态进行跟踪、反馈、管理。

职责二:售后客服主管岗位职责

1:精通淘宝网规则,熟练运用淘宝交易规则。把握店铺政策。做好售后工作。

2:负责全权管理售后部,负责售后部的团队建设、培训。制定管理制度及培训计划。

3、建立、完善、规范售后部的工作流程以及绩效考核方案。

4:了解部门员工思想动态。解决员工在工作方面遇到的问题。对员工人性关怀。

5、合理安排售后部员工工作,负责售后部所属旺旺分配,负责售后部人员排班、考勤。确保售后部各岗位工作有序、及时、衔接。6、传递、执行公司政策,传达各种店铺活动信息。确保部门所有岗位能及时了解和响应。

7、处理突发情况,制定预警机制和处理流程。及时向上级汇报!8、对退货率及客户满意度负责。负责制定客户回访制度。规范回访流程。

9、做好跨部门协调工作,与仓储部做好沟通。及时处理客户退换货。做好汇款下单确认工作。制定退换货流程和汇款下单操作流程。10.做好老顾客维护,关注店铺收藏量指标,完成每月店铺收藏人数增长计划!

职责三:售后客服主管岗位职责

1、进行有效的客户管理和沟通,了解并分析客户需求,并进行方案规划;

2、建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员,并对相关人员进行培训、激励、评价和考核; 3、发展维护良好的客户关系;

4、组织公司产品的售后服务和维修管理;

5、建立售后服务信息管理系统(客户服务档案、质量跟踪及反馈); 6、向领导和质量部门提供产后质量反馈数据、产品质量信息,为解决问题提供建议;

7、主持售后部门的每月售后业务发展规划及分析。

职责四:售后客服主管岗位职责

一、在维修厂厂长和主管经理的领导下,负责售后客服部的全面管理工作。

二、负责前台接待员(机电顾问、车身顾问、保险顾问等)、客服顾问等的分工与协作管理工作,做到责任清楚、职责明确;多方位、多渠道培养和鼓励一专多能人才,确保客服队伍人员精干,工作高效。

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