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工作汇报要用 做 还是 作

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工作汇报要用 做 还是 作

第1篇:要我做,还是我要做

绩效管理,“要我做,还是我要做”?这是个问题!

在绩效管理这个工作上,职责权限通常是混淆不清的,由此滋生出诸多问题。由于绩效管理的发起者是人力资源部,于是许多人就以为绩效管理就是人力

资源部一个部门的事情,总经理这么看,于是他们经常把关注的焦点集中于人力资源部做了什么而不是绩效管理本身发挥了什么作用,比如人力资源部设计了什么新颖的考核量表,组织了几次绩效考核,绩效考核结果的统计报表做了没有,等等;直线经理这么看,于是经常在人力资源部组织绩效管理工作的时候,被动应付,敷衍了事,以完成“人力资源部的任务”为终极目标,至于绩效管理究竟给他们带什么好的改变,他们根本就不关心,于是,他们经常在重复一些机械的动作,比如在人力资源部下发的表格上简单填空,随便打分,仪式化地签字,机械地给员工划分等级,等等;员工这么看,于是每次考核之后都把愤怒的矛头指向人力资源部,认为人力资源部是一群闲着没事做只会制造恐慌的官僚,认为“这一切都是人力资源部的阴谋诡计!”

上面分析了三个层面人员对于绩效管理的认识,这其中,直线经理居于重要位置,因为一旦总经理这一关被“攻破”,剩下的工作主要由直线经理担负,他们才是绩效管理的中坚力量,是嫁接企业和员工的桥梁,向上对企业的绩效管理政策负责,向下对员工的绩效发展负责,其重要性非同一般!而总经理在HR经理坚持不懈的推销攻势下,通常会表示出支持的态度,人力资源部的绩效管理方案经过他们的修改之后最终也会获得推行。那么,当新的绩效管理制度被获准推行之后,就要看直线经理的表现了,他们会怎样表现呢?关于这一点,笔者有以下几点体会,与您分享!

2005年,在总经理的大力支持下,笔者主持设计了公司2006年绩效管理体系建设方案,从2005年9月6日制定方案实施计划到2005年12月7日最新绩效管理办法正式被批准实施,总共用了三个月的时间。在这三个月里,笔者与管理层做了不下10次的正式沟通(非常正式的沟通则更多),对中高层管理人员进行了两次集中培训,整理了三万字的绩效管理辅导手册,组织编写了最新的员工职位说明书。应该说,这样的准备工作已经算是比较充分的了,而且在这个过程中,总经理也表现出了与以往不同的高度支持的态度,多次在经理会议上强调了绩效管理的重要性,表现出了极大的决心。而且,很多中层经理也在会议上表态,认为最新的绩效管理办法比较好,值得推行。

但他们会上和会下的表现几乎是两个样子。

表现一:“你告诉我怎么做?”

最新绩效管理办法实施后不久,某部门的经理A打电话给我:“赵主管,你有空吗?有空的话到我这来一趟吧,我想和你聊聊绩效管理的事,请你帮忙啊!” 说实话,一开始接到这样的电话,我是比较高兴的,有直线经理主动与我交流绩效管理的工作,这在以前是没有的,这说明经理们已经对这项工作引起重视,好事啊!于是我就很高兴地赴约前去。但真正坐到他的办公桌前,我才发现,我的乐观似乎有点一相情愿了!A经理直接把我主持编写的《部门绩效管理办法》和《员工绩效管理办法》摊到我的面前说,“赵主管,你弄的这一套东西,我看得头都大,你直接告诉我吧,我该做什么?怎么做?你说我记!”实际上,这个制度在发给经理的同时,专门组织了一次培训,会上,我对制度的设计思想,应该注意的细节,所使用的工具,都做了比较详细的讲解,而且那两个制度除了工具表格之外,加在一起不到7页纸,由于两个制度的设计思想一样,除去雷同部分,恐怕连4页纸的篇幅都不到,已经是比较简单清晰了。现在他居然把它们一起扔还给我,让我给他“划重点”!这就是“你告诉我怎么做”的表现。我把这种表现理解为你——人力资源部要我做什么我就做什么,做完交给你我就算完成任务了,我就是做了绩效管理了!

表现二:“我真的很忙”

在绩效管理办法里,采用的是PDCA循环设计,即按照绩效计划,设定绩效目标(P)→绩效沟通与辅导,建立员工业绩档案(D)→绩效考核与反馈(C)→绩效诊断与提高(A)这样的流程进行部门及员工的绩效管理。在这个大流程里,第一步是进行绩效计划,设定绩效目标,由于采用的是一个季度为一个绩效周期,规定1月的上旬制定完成部门及员工的季度关键绩效指标管理卡。可是,直到1月末2月初,仍有一些部门以工作忙,没有时间为借口,迟迟没有开始制定。表面看来,他们的确是忙,甚至可以用焦头烂额来形容,可是,自己为什么这样忙?忙的意义何在?能不能从繁忙的工作中抽身出来?该怎么做?对于这些问题,他们却很少考虑,只顾一门心思地盯着领导的脸色,盯着眼前的工作任务,纠缠于琐碎的事务性工作中。这就是“我真的很忙”的表现。我把这种表现理解为——我工作这么忙,哪有时间管你人力资源部的事,我得先把我自己的工作任务忙完,“你们的绩效管理”我有空再说吧!

表现三:“我终于完成了!”

在我的多次催促下,很多部门赶在规定的时间截止之前完成了绩效计划的工作,但有的部门所制定的关键绩效指标的质量实在不敢恭维!比如,在部门绩效管理办法里,规

定由分管副总和部门经理通过沟通制定部门季度关键绩效指标,但实际操作多是由部门经理填写,分管副总直接签字,甚至有的副总都没看一眼就签上了字,有的是由部门经理填完,派员工找副总签字,签完字之后直接就送到了我这里,自己都不留底!在制定员工关键绩效指标的时候,有的部门经理写完之后直接找员工签字,员工连申辩的机会都没有,很多人是“被迫”签字的,甚至有很多关键绩效指标管理卡上都没有员工签字,他们只顾把那些他们认为是“任务”的表格扔给人力资源部,就万事大吉!这样的操作,简直可以用“野蛮”来形容,根本就不存在绩效沟通,这样的文件也根本就不会起到什么作用!这就是“我终于完成了”的表现。我把这种表现理解为——我终于完成人力资源部的任务了,你不是要文件吗?好,我就给你文件,你管我是怎么做的,完成“你的任务”就行了呗!

成因分析

为什么会出现这种现象?为什么好的绩效管理制度不能被正确执行?为什么绩效管理总是和形式主义这个词为伍?下面我试着对它的成因进行一下分析,希望能找出问题的症结所在。

原因一:经理人员的观念没有根本转变

长期以来,企业实行填表考核的方式,即由人力资源部设计通用的考核表格,在规定的时间发给经理填写,经理只要在上面打个分,然后再按规定分出等级,就算完成绩效考核。这是很多经理人员已经习惯了的考核方式,也正是这种方式使得经理人员固执地认为绩效考核就是人力资源部给他们安排的工作任务,他们给员工打分则完全是为了应付人力资源部的“差事”,而且那种方式也比较能节省他们的时间,一年就一次,既不用为员工制定绩效目标,也不用为员工建立业绩档案,更不用对员工进行反馈,在他们看来,那就很好!

所以,在采用“目标+沟通”的绩效管理方式的时候,他们的就很不习惯,仍旧认为这是为人力资源部打工,于是简单应付了事,做做纸面上工作,至于过程和方式则完全被他们忽略不记!

这与经理人员的观念有关,他们很少能认识到绩效管理根本就是他们要做的事情,而不是人力资源部要他们做的事情。人力资源部设计的绩效管理制度是为他们更加高效工作提供的一个管理平台,是在帮助他们规范管理手段,提升管理水平。与此相反,他们更多的是认为这又是人力资源部的“戏法”,认识不到这实际上真的是自己的工作!

原因二:制度安排的问题

长期以来,企业更多考核的是员工,而没有把经理层包括在内,使得他们认为绩效考核就是企业赋予自己的权限,自己可以决定对员工怎么样,必要时可以惩戒表现差,不听话的员工,以更好的体现自己作为经理的威严。

这使得经理人员没有紧迫感,没有做好绩效管理的压力。反正不管我怎么做,到最后给员工打个分就是,至于怎么打分,那是我的事情,我只要完成公司的考核任务就行。

这是企业在绩效管理和考核方面的制度安排的问题,企业在制定绩效管理制度的时候只考虑如何考核员工,而没有考虑,其实经理层也是员工中的一个层级。

原因三:职责界定不明确

翻翻经理的职位说明书(如果有的话,很多企业的经理根本就没有职位说明书!),你几乎很少能找到关于绩效管理职责的界定,很少有企业在经理的职位说明书里规定经理在绩效管理方面必须做哪些工作。这就使得经理有理由在人力资源部组织有关绩效管理工作的时候被动应付,“反正这又不是我的职责所在,我只是完成你人力资源部的任务而已”,持有这种思想的人大有人在。

这种职责上的混淆,使得经理人员没有更多的动力去做好绩效管理工作,反而使得一些人认为做绩效管理是人力资源部给他们添加的额外负担,这样的操作,你怎么可能保证你的绩效管理制度被执行好?

原因四:绩效管理是与人最为密切的工作

这一条原因,是存于经理内心深处的,也可以说是很多经理潜意识里就存有的一种畏惧,他们害怕因考核使得他们员工站到对立面,使员工与他们反目成仇,于是他们内心深处抵制一切与绩效考核有关的工作,不管你把绩效管理的作用描述的多好,他们宁愿保持现状!

解题思路

前面提出了问题,指出了现状,分析了成因,下面该解决一下如何解题的问题了。关于如何解题,不想说太多,只是提供一个简单的思路,以供参考,更多的解决办法要结合自己的实际去扎实地做!

第一:制度设计更加人性化

所谓人性化,就是把员工作为绩效管理的主人来看待,而不是一味地当成暗箱操作的对象。要把员工当成绩效管理的主人,你的制度设计就得把持续沟通的思想融入到整个绩效管理的过程中,以提高员工的绩效为目的,把直线经理看作员工的绩效合作伙伴,让直线经理和员工始终站在一起,共同完成绩效管理的过程。

第二:基础管理要不断完善

所谓完善基础管理,主要是指更新经理和员工的职位说明书,使之更加细化,职责权限更加明确,更重要的是,一定要把绩效管理作为经理的一项重要职责写入他们的职位说明书。

第三:加强对经理的绩效管理

要想使经理做好员工的绩效管理工作,首先必须先把他们的绩效管理工作做好,使他们感受到压力,使绩效管理更具连续性。

第四:人力资源部要成为直线经理的绩效合作伙伴

在推行绩效管理制度的过程中,人力资源部应尽量淡化自己作为监管者的角色,实际上我们也不提倡人力资源部表现出太强的控制欲,相反,我们认为人力资源部作为直线经理的绩效合作伙伴,与他们一起做绩效管理,将对绩效管理制度的推行更加有帮助。这就要求人力资源部在不断提高理论水平的同时,也要更多地进行实践,更多地与直线经理合作,帮助他们不断朝正确的方向前进,使他们的绩效管理技能不断获得提升,成为他们自己领域的绩效管理专家,使绩效管理真正成为帮助他们进步、发展和成功的平台!

第2篇:做讲话还是作讲话(优秀)

篇1:致辞、演讲和讲话的区别和联系

致辞、演讲和讲话的区别和联系

含义

讲话稿也称“发言稿”,是在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面稿子.其作用是节省时间,集中,有效地围绕议题把话讲好,不至於走题或把话讲错.用途

讲话稿的使用范围很广,多用於各种大小会议,广播录音,电视录像等口头表达;也可以登报印发成“书面发言”.讲话稿和发言稿的区别

“讲话”和“发言”本是同义语,但由於约定俗成的原因,现在多数是把领导和主持人的发言称为“讲话”,其他个人或与会人员所说的,统称为“发言”.讲话稿一般应由讲话人自己写.只有在特殊情况下,可经过授意由别人代写,或由秘书,干亊等代劳.讲话稿有详稿,略稿和腹稿之分.详稿准备较充分,只消拿到会议上去念就行了;略稿是个提纲,要点,在发言时要再作发挥;腹稿,仅仅在头脑里酝酿一下,考虑个大概,到时即席发言,然后根据别人的记录整理成书面的东西.这里,我们不讨论第三种.“讲话稿”除“发言稿”这个别名外,还有演讲稿,演说稿,谈话稿,会议报吿稿等.其性质与特点,都大同小异.特点

文章是给人看的,讲话则是给人听的.看起来顺眼的文章,听起来不一定顺耳;看起来清楚明白的句子,说给人听,别人不一定听得懂.文章可以反复看几遍,哪句看不懂,就看哪句;听别人在会议上讲话,就不可能让别人说了一遍,又说一遍,老重复一个内容.讲话是一句接着一句的,弄不清前句的意思,后一句就难於理解了.结果,话讲得越多,别人越不听.因此,写讲话稿,就是要抓住讲话的通俗化和日语化两个特点.讲话要通俗,就是要适合人的听觉的需要,适合听众的接受水平,容易叫别人理解和接受.我们知道,听报吿时,听众只能发挥其听觉的作用,他们看不到实物与环境,难以知道具体的形象,只有靠讲话人的描述或讲解,才能使听众产生感情上的共鸣或逻辑上的说服力量.所以,通俗的讲话,可以补充视觉之不足.另外,通俗,不能理解为庸俗.它要求语言朴素,自然,不堆砌概念,不装腔作势.讲话要口语化,就是写的稿子,别人看起来顺眼,听起来顺耳.它的语言简短精练,形象,生动,具体,别人不仅听得明,而且印象深,记得牢.注意亊项

1.要看听众.讲稿的效果好不好,不是撰稿人个人或少数人坐在办公室里评定的,而是要由广大的听众来打分,因此讲稿首先要考虑听讲的是什么人,这些人有什么特点,怎样才能说服他们;同时,亊先要尽可能估计到,可能有人产生什么样的怀疑,提出什么样的问题;或有什么不同的议论,以便能够及时予以回答.这就要求演讲者把想和讲有机地统一起来.2.要讲人们最关心的问题.这就要求撰稿人吃透两头.一是了解上面的方针政策,二是了解听众需要解决什么问题.两头吃透了,该讲什么,不该讲什么,哪些多讲,哪些少讲心中就有数了.这样讲起来,有针对性,听众也会觉得受益匪浅,听得全神贯注.3.态度明朗,观点正确.讲话人,对所讲的问题,是赞成还是反对,是表掦还是批评,不能含糊其词,模棱两可.举例要恰当,引用材料要准确,对於有些材料要进行辨伪考信的工作,不能拿来就用.看问题要持客观态度,实亊求是,不夸大,不缩小,不曲从附和,不任意上纲.4.主题要単一.一次会议总有一个主题,讲话者也往往不止一个.所以讲话,首先要围绕会议主题讲,不能离开会议主题,信口开河.现在提倡开短会,讲短话.因此,要尽量把话写得简明扼要,干净利索.话讲长了,不仅会影响讲话的效果,而且会引起人们的厌烦,不得人心.因为人持久或过度地听讲,会因听觉器官的疲劳而造成全身不舒服,必然精力分散.俗话说“话多如水”.因此,讲话要克服一种坏习惯,即一讲就长篇大论,胡拉乱扯,重复罗嗦,没完没了.要合乎口语

写讲话稿,要像说话一样简短亲切.绝不要乱抄文章上的一些洁屈聱牙的句子.具体来说,写讲话稿要从下列几方面做到口语化: 1.用句要短,修饰语要少;文言句子和倒装句要尽量避免使用,以免造成听众的错觉或分散注意力.2.一些书面语言的词汇,要改用口语词汇.如“迅速”可改成 “很快就”;“立即”可写成“马上”;“从而”可改成“这样就”;“连日来” 可写成“这些天来”;“地处”可改成“位置在”;“备定”可写成“准备好了”等等.3.一个意思有几个词都可以表达的,要尽量选择其中一听就懂的词,如“对垒”“交锋”, 就不如“比赛”通俗易懂.4.不该省的字不要省.如“同期”最好写成“同一时期”,以免发生误会.5.要分清同音的字和词.比如“全部”容易错听为“全不”;“喉头”跟“猴头”分不清,应写成“喉咙头” 就好.窃窃私语,也会影响会场秩序.如“假茶叶”是贵阳的土话,外地人很难知道它是指有其名而无其实的东西.7.用引号表示相反意思的词,在其前面要加上所谓二字,以表示否定.用括号作注释的,要改为直接叙述.8.有些难懂的,文绉绉的成语,最好不用.但是早已口语化了的成语,还是可以用的,这样才能使讲话稿的文字生动,雅俗共赏.总之,讲话要收到良好的效果,最根本的是和群众同呼吸共命运,思想感情同听众一致.那种“打官腔”式的讲话,只能是官僚主义的表现.“讲话稿”与“发言稿”

摘要 本文举例阐述了“讲话稿”与“发言稿”的相同点和不同点,着重从体裁、认识问题的角度、体现主题的侧重点、语气、处理方式等方面论述了“讲话稿”与“发言稿”的不同。关键词 应用文 事务文书 讲话稿 发言稿 文种辨析

发言稿是指发言人在公众场合为了自己或代表部分群体发表意见、看法或汇报思想、工作情况而事先准备好的文稿。亦可简称发言。常见的发言稿有先进典型发言、向会议介绍经验的发言、与会代表发言,以下简称“发言”。

在非规范文种中,“讲话”与“发言”两者容易混淆。因为“讲话”与“发言”属于两者相近的非正式公文,既有相似之处,也有较大区别,所以在教学和写作过程中,也常见把两者混淆起来的情况。两者相比,有下列相同点和不同点。

一、相同之处

(一)两者都具有行文口语化的特点,是口头表达的附属文字材料,有口语的思维和逻辑表达方式。

(二)两者都有标题,不需要读出来;除电视电话等会议中的部分领导讲话外,两者一般都有称谓,需要读出来,如《×××在××省庆祝2006年教师节大会上的讲话》“尊敬的各位老师,同志们,同学们:”。而教师代表的发言则为:“尊敬的各位领导,老师们,同学们:”,以上两者称谓虽不完全相同,但却是都必须有的,且都必须在此教师节庆祝大会上读出来。

(三)两者的使用,都是在一定范围的公开场合(公共集会)上发表。

(四)在同一个会议(集会)上,两者都对同一对象围绕一个共同的主题研讨或发表意见。如上例,都是针对“庆祝教师节”这个主题,发表个人或所代表的群体的意见。

二、不同之处

(一)体裁不同。“讲话”是属于会议上领导者使用的体裁,而“发言”则是属于被领导或其他非领导人使用的体裁。

(二)认识问题的角度不同。“讲话”体现会议的中心思想,一定意义上讲是总体性的,一般是站在全局的高度去认识问题,具有“高瞻远瞩”的战略眼光,系从宏观方面考虑和认识问题。如《终身学习追求卓越——在2005年第一次研究生毕业典礼暨学位授予仪式上的讲话》(清华大学校长 顾秉林 2005年1月20日)“??同学们顺利毕业并不是学习过程的结束,而是一个新的学习阶段的开始。“吾生也有涯,而知也无涯”;“路漫漫其修远兮,吾将

上下而求索”。古人所云,恰可以用来概括当今的终身学习理念,那就是把学习和生活融为一体,使学习成为一种个体发展的必然需要,成为现代人生活的一部分。理工科的毕业生,要多了解社会科学、人文与艺术学科是如何认知和影响世界的;人文社会学科的毕业生,也要了解自然科学、生命科学是如何认知和影响世界的。最终,每个人通过对自己掌握的各种知识的契合,更全面、更均衡地认知世界、认知自我,从而更好地工作、更好地生活。在你们未来的征程上,挑战与机遇并存,压力产生动力。我殷切希望同学们充分认识终身学习的重要性,树立终身学习的理念,成为终身学习理念的实践者和传播者。”该讲话谆谆教诲广大的莘莘学子,不能满足于已经获得了博士、硕士学位,要“树立终身学习的理念,并成为终身学习理念的实践者和传播者”。用高瞻远瞩的战略眼光提出了“不是学习过程的结束,而是一个新的学习阶段的开始”,在未来社会中,国家的兴旺发达,最需要的是具有综合知识的高水平人才。而“发言”体现的是局部性的,一般是站在个人或部分群体的立场上有针对性地去认识问题,系从微观方面考虑和认识问题。如《在××大学××××年开学典礼上作为新生代表的发言》“??今天,我们将不仅仅是北大新生,更将是北大学生。喜悦过后,我们感受到的更多的是肩上沉甸甸的责任。??我们更要珍惜,更要努力。珍惜青春,珍惜时代,珍惜我们拥有的所有幸运;努力学习,努力奋斗,坚忍不拔,不辜负苍天厚土对我们的眷爱。

在这里,燕园点亮梦想,青春放飞希望。北大,同样是我们这一届同学梦想开始的地方。??”该发言站在北大新生的立场上,针对入学后新的学习生活,从微观上提出看法,阐述观点——这只是我们“努力学习,努力奋斗,??梦想开始的地方”。

(三)体现主题的侧重点不同。“讲话”一般是领导者代表组织或领导者个人、上级领导机关的工作人员代表上级领导机关,对下属所作的具有提出希望、要求、安排之类的意见,下行文的特征因素较多,因而,体现主题的侧重点一般是对一件事情讲应当做什么,如何去做。如《温家宝总理在全国煤电油运保障工作电视电话会议上的讲话》(2008年1月27日)中讲了三个方面的问题:“充分估计当前煤电油运面临的严峻形势,增强做好保障工作的紧迫感、采取切实有效措施,全力做好煤电油运保障工作、进一步加强领导,狠抓各项措施落实”。该讲话即对下级机关提出了希望、要求和具体安排,并要求下级机关认真贯彻执行,落实各项具体措施,具有下行文的明显特征。“发言”一般是发言人代表个人或部分群体在公共集会上向与会同志或领导所作的工作、思想等方面的汇报,平行文和上行文的特征因素较多,因而,体现主题的侧重点一般是对一件事情讲现有的客观情况和工作情况,今后怎样做得更具体、更好。如《××市在全省政务工作会议上的发言》“××市地处陕南,经济发展相对滞后,交通、通讯等基础设施薄弱,无论在经济总量上还是产业发展、社会事业等各个方面,与兄弟市区相比都缺乏优势。地方经济落后、地域条件限制,加上前些年对政务信息工作的定位不够准确,信息工作一直处于被动状态。2004年办公厅(指省政府办公厅,进一步体现口语化的特点)领导亲临××,就政务信息工作开展调研,组织培训,在办公厅领导的关心和业务处室的具体指导下,我们逐步理清了工作思路,明确了自身定位,政务信息工作取得了明显的进步。现在,我就××信息工作的开展情况和一些体会简要作以下汇报。??”该发言即对××市政务信息工作的现有情况及开展情况向大会上作了汇报,具有上行文的明显特征。

(四)语气不同。特征不同,因而两者使用的语气也就不同,讲话一般用表示期望、交待、勉励(大家)、关心、慰籍等的语气,如《×××在××省庆祝2006年教师节大会上的讲话》“??首先,我代表省委、省政府,向全省广大教师、教育工作者致以节日的问候和崇高的敬意!向受表彰的教育工作示范县(市、区)、××省‘人民教师’、‘特级教师’和‘教学名师’表示热烈地祝贺!向社会各界关心、支持教育工作的同志们、朋友们表示衷心的感谢!”该讲话代表的是上级机关,主要表达的是上级领导对广大教师、教育工作者的关心和慰籍。

再如《在公安地税联络办公室成立暨揭牌仪式上的讲话》“??公安、地税部门要从维护国家利益和税法尊严的大局出发,切实增强责任感和紧迫感,充分发挥职能作用,认真履行职责,共同打击各类涉税犯罪活动,为全区的社会治安和经济建设做出更大的贡献。”该讲话既是要求公安、地税部门要“做什么、怎么做”,更是表达了领导对公安、地税部门的殷切期望。发言则一般使用陈述、恳请、自勉、表示决心一类的语言。如《国际护士节发言稿》“??最后,愿我们全省的护士姐妹们携起友谊之手,奋发有为,在党中央、国务院和省委省政府、省卫生厅的正确领导下,继承白求恩精神,脚踏南丁格尔的足迹,一如既往地在平凡的护理岗位上谱写出一曲曲不平凡的天使之歌,为保障人民健康,建设社会主义和谐社会做出更大的贡献。”该护士代表的发言,主要表达了自己以及全省的护士姐妹们今后要团结奋进、进一步做好护士工作的决心和信心。虽曰前后两例都提出了“做出更大的贡献”,但前者是要求“别人(即公安、地税部门的同志)”“做出更大的贡献”,而后者则是勉励自己及同行们“做出更大的贡献”,因而语气是不同的。

(五)处理方式不同。领导讲话往往被下级机关列为“白头文件”来贯彻执行(如上例温总理的讲话),会后往往还要认真组织学习,重要的领导讲话还要印制成学习资料或红头文件,下发各级。而发言则只能作为今后工作的参考,即使是先进典型发言,也需要经领导肯定认可并制发公文后,方可参照执行。

总之,“讲话”与“发言”,虽然极为相似,但也有着明显的区别,我们不论在今后的教学过程中,还是在写作中,都应引起我们的高度重视,不应将其混为一谈。同时我们也期待所有的教学、写作工作者,严格区别各类文体,以求达到“泾渭分明”,教好、写好、使用好每一个文种。篇2:如何做好讲话稿写作

如何做好讲话稿写作

讲话稿,是为在某些特定的集会或公开场合讲话所拟写的书面稿件。讲话稿具有传达政策、阐发思想、指导工作、宣传鼓动、体现外交礼仪等重要作用,是机关、团体、部队、企事业单位常用的一种文体。各种类型的讲话稿,从结构上讲,本来没有固定的格式,但随着公文的不断发展,也“约定俗成”地形成了一个为人们所共同认可和遵循的“大体”格式。在结构上,各类讲话稿的差别不大,一般由标题、称谓、开头、主体、结尾五部分组成。在这五部分当中,需要重点研究的是它的主体部分,这是讲话稿的核心部分。各类讲话稿主体部分的结构布局常见的有以下几种:

一、党代会、人代会等代表大会的报告的主体构成。通常有两种结构:一是两块式结构。即整个报告分为两大部分:关干前段工作的回顾与总结;关于今后工作的任务。二是多块式结构。即将“工作总结”作为一部分,将“工作任务”分为几部分,|与总结部分并列。如一位领导同志在全县党代会上的报告,共分为四个部分:(—)对三年来全县工作的回顾;

(二)全县国民经济持续稳定增长情况;

(三)坚持“两手抓”的方针,把社会主义精神文明建设继续推向前进;

(四)进一步加强党的建设,改善党的领导。也有的把“工作总结”分为“成绩”和“经验”两部分,或在“工作任务”

部分将基本任务写成一块,另将特殊任务写成一块。

二、工作会议讲话的主体构成。各种工作会议讲话是使用频率较高的一种,其主体构成通常分为总结、认识(或经验)、任务和要求几个部分。具体应根据需要,灵活安排。其中,总结部分,有时不单独列小标题,而在讲话稿的开头写上一大段,或写在认识部分的开头;认识部分,有时也不单独列小标题,而写在讲话稿的开头,或写在要求部分的开头;任务部分,有时分为并列的两三个层次。

在实际工作中,不少工作会议都是传达贯彻上级会议精神的,这种会议的领导人讲话,应从实际情况和需要出发,把上级会议精神和本地、本单位的实际情况结合起来,在把握住上级会议基本精神的前提下,需要写几部分就写几部分,每一部分里面需要写几层意思就写几层意思。一般不宜“生搬硬套”上级会议讲话的路子,否则,容易把本级领导讲话写成“传声筒”。如某县召开的农业工作会议,是为贯彻全国和省、市农村工作会议精神的一次重要会议,市委领导在全市农村工作会议上讲了三个问题:“

(一)正确分析全市农业生产形势,统一思想认识,牢固确立粮食生产的基础地位;

(二)全面强化治本措施,从根本上改善生产条件;

(三)各级党委、政府要切实加强对农村经济工作的领导”。在起草县委讲话时,本着上级指示与本地实际情况相结合的原则,写了四个问题:(—)以实行粮油作物大轮为中心,积

极推进农业耕作制度的改革;

(二)以国际市场为导向,加速传统农业的改造;

(三)以地上蓄水为重点,正确制定全县水利建设的战略;

(四)以倾斜政策、强化服务为重点,进一步加强对农业工作的领导。每个问题里面,也都按做“结合”文章的原则,提出了适合本县情况和特点的针对性较强的任务和政策措施。这样写成的讲话稿,讲后效果很好。这类讲话稿,如需原文传达上级指示,一般宜写在开头部分。

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